Протокол судебного заседания по гражданскому делу: для чего необходим и как его получить?

Каждое судебное заседание сопровождается ведением протокола. Данный процесс входит в перечень обязанностей, исполняемых судебной инстанцией. В искомом документе производят указание основных сведений о прошедшем разбирательстве: кто является его сторонами, какие аргументы приведены каждым участником, какие показания дали свидетели, были ли они подтверждены и т.д. Кроме того, по окончанию рассмотрения процесса, в протокол судебного заседания по гражданскому делу вносятся сведения относительно определений и решений суда. Что еще включает в себя данный документ, какие особенности его составления имеют место быть, а также многое другое, мы узнаем из представленного материала.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу — очень важный документ, который оказывает непосредственное влияние на дальнейшие разбирательства, следующие за первым судом

Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса

Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.

Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.

Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:

• если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
• так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.

Составление протокола — обязанность секретаря, возложенная на его плечи законом. То, насколько качественно он будет выполнять свою работу, окажет воздействие на судьбы каждого участника рассматриваемого процесса

Чтобы получить копию протокола судебного заседания по гражданскому делу, необходимо обратиться в суд, который занимался его рассмотрением. Сделать это следует как можно быстрее, так как при прочтении данного документа, вы можете с удивлением обнаружить неточности. При желании указать на данные неточности, сделав замечание составляющему их должностному лицу, необходимо помнить, что время подачи оных ограничивается пятью днями с того момента, как бумага была подписана.

ГПК РФ Статья 231. Замечания на протокол

Впрочем, возможно восстановление указанного срока, если вы докажете, что он был пропущен по уважительным причинам. Уважительными причинами могут стать такие явления, как:

• болезнь;
• вынужденный отъезд (вынужденность которого, само собой, подтверждена документально);
• прочие аналогичного ряда причины, ввиду которых лицо не смогло «добраться» до протокола, и внести все нужные исправления.

Вы имеете право на ознакомление с протоколом, и оформление в его адрес некоторых замечаний, которые, по вашему мнению, отражают неточности фиксации произошедших в ходе судебного заседания событий на бумажном носителе

Заявление о выдачи копии протокола

Разумеется, когда мы говорим о каких-то официальных явлениях, таких, как протокол гражданского дела и процесс его получения, мы понимаем, что все процедуры, с ними связанные, должны производиться так же в официальном порядке.

В разрезе процесса получения протокола имеется ввиду, что получить копию нашего документа можно исключительно путем предварительной подачи официального заявления.

Чтобы получить возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания, необходимо в официальном порядке заявить об этом своем желании, составив заявление соответствующего содержания

Можете не переживать, вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить, самостоятельно составлять текст и выискивать законные основания не нужно. Однако, для вашего ознакомления мы представим далее в таблице описание составных частей искомого документа.

Таблица 1. Содержание заявления о выдаче копии протокола заседания по гражданскому делу

Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

Для чего ознакомляться с протоколом, получая его копию

Ознакомиться с протоколом необходимо по нескольким причинам.

1. Если вы не согласны с решением или определением, вынесенными судом, и желаете их обжаловать. Без протокола подать жалобу практически невозможно, только в тех случаях, если вы обладаете феноменальной памятью.
2. Чтобы убедиться, что данные зафиксированы верно. Обстоятельства заполнения используемого впоследствии для множества процедур протокола могут различаться. К сожалению, нередко случается так, что текст документа оказывается неполным, или же в нем неверно отражены те или иные сведения. В этой ситуации вам придется внести замечания, которые впоследствии также будут к делу приложены.

Протокол, составляемый во время судебного заседания, выступает в качестве основного документа процессуального характера, который полно и верно должен отражать данные о:

• произошедших во время суда событиях;
• данных показателях;
• членах судебного разбирательствах;
• доказательствах, предъявленных сторонами.

Гражданско-процессуальный кодекс нашей страны обуславливает обязательное ведение протоколов в судах, относящихся к первой инстанции, а потому, значащиеся в нем данные могут послужить основанием для отмены ранее вынесенного решения.

Образец протокола судебного заседания

Содержание протокола судебного заседания

Итак, протокол судебного заседания – официальный документ, оформляющийся по правилам, на основании которого можно отменить в дальнейшем ранее вынесенное судом решение. Соответственно, составление данной бумаги для наиболее эффективного ее использования должно в обязательном порядке производиться согласно конкретной последовательности. Рассмотрим эту последовательность далее в списке.

1. В первую очередь секретарь, присутствующий на процессе, указывает такие сведения о судебном заседании, как:
   • дата, в которую оно проводится;
   • место заседания.
2. Далее проставляется временной период (во сколько началось, во сколько кончилось), в рамках которого имело место быть заседание.
3. После производится указание реквизитов судебного органа, таких, как:
   • название инстанции, занятой рассмотрением гражданского дела;
   • состав судебного органа;
   • сведения о секретаре заседания, ответственном за составление протокола.
4. Следующим этапом в оформляемом документе производится указание названия дела.
5. Далее даются сведения о том, кто из участников дела явился на рассмотрение, и присутствовали ли на заседании:
   • официальные представители сторон;
   • свидетели;
   • переводчики;
   • эксперты и т.д.
6. Фиксируются данные о том, в каком порядке разъяснялись гражданам, являющимся сторонами процесса, их права и обязанности, реализуемые непосредственно в ходе судебного процесса.
   

   В протокол вносятся такие данные, как, например, судебные распоряжения, определения и решения, которые были озвучены на заседании, а также многие другие нюансы дела

7. Все распоряжения, которые поступали от суда, а также определения, им вынесенные, без удаления в комнату для совещаний, так же записываются в протокол.
8. Если в ходе рассмотрения дела какие-либо лица, или их официальные представители, делали какие-либо заявления, то тогда секретарь обязан их зафиксировать в интересующем нас документе.
9. Все объяснения лиц, которые являются сторонами-участницами дела, а также граждан, представляющих их на основании доверенности, пояснения, в устной форме данные экспертами относительно ранее сделанных ими заключений, а также сведения о том, как прошел осмотр доказательств вещественного и письменного характера указываются в тексте данной официальной бумаги.
10. Если к делу прилагаются заключения органов государственного управления, а также в ходе него значимым принимается мнение общественных организаций и коллективов трудового плана, они также заносятся в текст.
11. Полное содержание прений, имевших место быть в ходе суда, а также заключение, сделанное прокурором, вносится на страницы протокола.
12. Также вносят в протокол сведения, касающиеся оглашения конкретных определений и решений.
13. Все разъяснения о принятых решениях, а также порядках обжалования и сроках, данных для этого, записываются в протокол.

Протокол составляется на бумажном носителе, но может также сопровождаться записью происходящего в звуковом формате

Составление протокола производится на бумажном носителе, в ином виде его оформление и запись не подразумеваются. Искомый документ отражает полный ход событий во время суда, и все его нюансы. Не допускается в ходе его составления:

• сокращать слова;
• укорачивать предложения;
• допускать иносказательные обороты.

Все имевшие место быть объяснения относительно какого-либо вопроса, поступающие от сторон-участниц, свидетелей, сторонних лиц, записываются непосредственно от первого лица. При этом, фиксации подлежит не только рассказ этих лиц, но также и все предоставляемые ими на судебные вопросы ответы, а также ответы на вопросы других участников разбирательства.

Ответственность за правильное и полное составление протокола, а также его своевременное изготовление, делят между собой:

• председательствующий представитель судебного органа;
• секретарь, работавший на заседании.

ГПК РФ Статья 230. Составление протокола

Заключение

Протоколы, составляемые во время суда по гражданскому делу, носят характер обязательных к оформлению документов, которые должны вестись в ходе каждого из судебных заседаний. Если одновременно с письменной версией оформляется и аудио-версия, то тогда впоследствии ее необходимо будет приложить к интересующему нас документу.

Вопросы, касающиеся семейного, земельного, трудового, имущественного права рассматриваются различными юрисдикционными органами. В большинстве случаев они находятся в ведении районных и мировых судебных инстанций. Финальным этапом производства является решение суда. По гражданскому делу подобное постановление мало чем отличается от уголовного или арбитражного. Но порядок исполнения может отличаться. В специальной статье рассмотрим пошаговый порядок принятия решения, а также процедуру обжалования.

Видео – Протокол судебного заседания