Исполнительный орган юридического лица — как назначается, обязанности

Самостоятельный исполнительный орган юридического лица – это административное лицо, посредством которого учреждения и организации осуществляют свои права и обязанности. В дальнейшем в статье рассмотрим общие темы и вопросы самостоятельных предприятий и организаций, осуществляющих деятельность от имени хозяйственных учреждений, их всевозможные названия, способы создания, компетенции и обязательства.

Исполнительный орган юридического лица

Самостоятельные исполнительные органы юридического лица, ООО, АО и других финансовых и некоммерческих организаций

Для регулирования текущих дел предприятия определяется самостоятельный исполнительный орган (руководящее лицо, директор, компетентный управляющий и т.д.).

Исходные данные о таком органе, как о субъекте, наделенном правом осуществлять деятельность от имени учреждения при беседе с третьими лицами без доверительного документа, обязательно прописываются в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Именно после такой регистрации уполномоченное лицо считается официальным руководителем предприятия.

Важно! Вдобавок для Единого государственного реестра руководитель (все его внесенные данные) считается с тех пор, пока принято положительное решение в отношении конкретной организации.

Для регулирования дел предприятия может быть назначен исполнительный орган

Кто может заниматься кругом обязанностей самостоятельного исполнительного органа?

1. Физическое лицо.
2. Индивидуальный предприниматель.
3. Юридическое лицо (руководящая организация. Впрочем, вероятность его привлечения отмечается только лишь в статье 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Тем не менее, при таких условиях управление находится в компетенции одного лица, данные которого указываются в ЕГРЮЛ (в большинстве случаев, это директор, привлеченный к руководству предприятием).

Наряду с этим, учредительные документы могут уполномочить функциями управляющего не одно, а несколько лиц сразу (абзац 3 п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации). Выполнять свои функции они могут как параллельно, так и самостоятельно вне зависимости друг от друга, то есть как индивидуальный исполнительный орган. Не стоит забывать, что в некоторых организациях управляющий орган не формируется совсем.

Важно! Например, в случаях полного товарищества либо товарищества на вере. В этом случае юридическое лицо выполняет права и обязанности посредством собственных участников (статьи 72, 84 Гражданского кодекса РФ).

Выступать в качестве исполнительного органа могут физлицо, ИП и проч.

Названия самостоятельных исполнительных органов – что это, какие существуют варианты?

Название самостоятельного исполнительного органа юридического лица – это наименование должности, и за каждым наименованием стоит определенное физическое лицо.

Пункт 1 статьи 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью (ООО)» разрешает разные варианты названия должности самостоятельного исполнительного органа.

1. Директор.
2. Генеральный директор.
3. Президент и другие.

При этом разнообразия в наименовании не имеют возможности изменить статус самостоятельного исполнительного органа и его положения в структуре органов управления ООО. Отклонение от нормы в названии должности в подписанном от лица ООО документе не имеет влияние на подлинность такого документа (постановление ФАС ПО по делу № А65-517/2010).

Выдержка из статьи 40 Федерального закона №14

Особо подчеркнуть можно два способа образования названий управляющих должностей.

Гражданский кодекс РФ о самостоятельном исполнительном органе юридических лиц

В Гражданском кодексе РФ указано, что каждое учреждение получает свои юридические права и обязанности посредством индивидуальных органов. Они работают в соответствии с положением в законодательстве, иными нормативно-правовыми актами, в том числе и законодательной базой местного значения. К нормативным актам местного значения относят так же всю учредительную документацию.

Важно! В такой документации устанавливается способ избрания и распределения управления в организации. Такой способ прописан в статье 53 ГК РФ.

Статья 53 ГК РФ

Особенность управляющей должности

У каждого юридического лица должен быть свой исполнительный орган. Это может быть одно лицо, а может быть группа. В полномочия управляющего входит контроль и упорядочивание деятельности фирмы. Как раз он и получает права и предоставляет определенные обязанности организации.

ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” говорит о том, что существуют определенные правила для управляющих структур. Прежде всего они касаются системы руководства деятельности организации.

В статье 32, пункте 4 вышеупомянутого Федерального закона прописано, что управление организацией выполняет самостоятельный исполнительный орган. Все граждане, входящие в систему управления предприятия, обязаны нести отчет перед общественным собранием и наблюдательным органом. Один из них выполняет выбор правления организации. Учредитель – иными словами генеральный директор – заключает договор с организацией, что подкрепляется двухсторонними подписями.

Важно! От имени организации договор подписывает лицо, председательствовавшее на всеобщем собрании, где осуществлялось избрание.

Все, кто занимается управлением организации, должны отчитываться перед наблюдательным органом

Согласно уставу организации, такое право может передаться наблюдательному совету. В роли управляющего может быть и лицо, не являющееся участником предприятия. Управляющий организацией осуществляет свою работу от имени организации. В то же время наличие доверенности на осуществление деятельности не требуется.

На основании нормативно-правовых актов выделяют полномочия самостоятельного исполнительного органа юридического лица.

1. Представление интересов организации, осуществление деятельности, заключение сделок от имени организации.
2. Принятие приказов о зачисления граждан в штат организации, освобождение от должности, перевод, применение норм поощрения и дисциплинарных взысканий согласно Трудовому кодексу РФ.
3. Подпись доверенностей, предоставляющих право осуществлять определенную деятельность от имени организации, включая возможность передоверия.
4. Иные полномочия, не указанные в местных актах и актах нормативной базы РФ, относящиеся к компетенции наблюдательного совета, всеобщего собрания и объединенных систем управленческого аппарата.

У исполнительного органа юрлица есть определенные полномочия

Как образуется самостоятельный исполнительный орган в ООО, АО и иных фирмах?

Исполнительный орган во всех организациях образуется практически идентично. Это происходит на всеобщем собрании участниками с последующим подписанием протокола собрания либо коллегиального органа, если это входит в его компетенцию.

Важно! Такой процесс регламентируется соответствующими учредительными документами, Гражданским кодексом РФ и другими законодательными нормами в соответствии с видом деятельности общества.

Далее в статье мы рассмотрим некоторые нюансы, которые более индивидуальны и зависят от разной деятельности предприятий.

Выбор исполнительного органа происходит на всеобщем собрании

В обществе с ограниченной ответственностью управляющим позволено быть либо физическому лицу, либо индивидуальному предпринимателю. В акционерных обществах право управления в виде исполнительного органа может передаваться и руководящей организации, как было описано ранее.

Производственный кооператив

Во многих производственных кооперативах управляющий может быть выбран иными субъектами, не относящимися к организации и не являющимися ее учредителями. Тем не менее, председатель такого кооператива в соответствии с пунктом 1 статьи 106.4 ГК РФ назначается исключительно их числа его участников.

Унитарные организации

Управляющие здесь не выбираются, а назначаются компетентным органом. Вместе с тем руководитель обязан нести отчет перед органом, который его назначил.

Некоммерческие корпоративные организации

Самостоятельный исполнительный орган здесь выбирается на всеобщем собрании в соответствии с полномочиями, указанными в пункте 2 статьи 65.3 ГК РФ.

Выдержка из статьи 65.3 ГК РФ

Некоммерческие унитарные компании

В объединенных организациях, таким же образом, как и в корпоративных, исполнительный орган выбирается самым главным советом. Исключением из правил являются организации, в которых руководитель либо определяется учредителем, либо выбирается коллективным президиумом. Такие исключения согласно пункту 4 статьи 123.1 ГК РФ чаще всего встречаются в государственных органах и органах местного самоуправления.

Назначение деятельности органов управления

Каждая часть системы испольнительного органа наделена конкретными функциями. Формат компетенции определяется на законодательном уровне или учредительными документами организации.

Компетенция самостоятельного исполнительного органа юридических лиц

Законодатель уполномочил самостоятельный исполнительный орган юридического лица к определенным функциям (ГК РФ регламентирует данный вопрос в пункте 3 статьи 40). Но список его полномочий определен не как исчерпывающий, а как не полностью установленный и разрешающий в перспективе осуществлять больший объем полномочий, учитывая вопросы и цели работы конкретного учреждения.

1. Не имея доверенности, функционирует от имени организации, включая представительство прав и интересов при подписании бумаг.
2. Подписывает доверенности на право осуществления представительства учреждения, включая возможность передоверить доверенность.
3. Издает приказы о зачислении на должность сотрудников в компанию, о переводе, об освобождении от должности.
   

   Исполнительный орган может издавать различные приказы

4. Издает распоряжения о принятии мер премирования (поощрения) и, наоборот, назначает согласно законодательству различные виды дисциплинарных взысканий.
5. Выполняет другие полномочия, не указанные в нормативных актах либо уставных документах организации и не отнесенные как компетенция всеобщего заседания участников общества, собрания руководителей и коллективного исполнительного органа конкретной организации.

Деятельность самостоятельного исполнительного органа юридических лиц

Функции самостоятельного административного органа юридических лиц.

1. Представление интересов граждан в государственных органах и органах местного самоуправления.
2. Представление интересов граждан в суде.
3. Представление интересов граждан во взаимоотношении с компаньонами.
4. Представление интересов граждан с финансовыми, кредитными и другими группами.
5. Проверка и подписание финансовых, хозяйственных и любых других документов организации.
6. От имени руководителя – заключение сделок, договоров, открытие расчетных счетов, кредитных линий и т.д.
7. Управление денежными средствами компании, ее имуществом в рамках компетенции указанной в уставных документах.
   

   Исполнительный орган имеет право на управление денежными средствами компании, имуществом

8. Самостоятельный исполнительный орган также выполняет подготовку и предоставляет собранию директоров, коллегиальному собранию партнеров годовой финансовый отчет, бухгалтерский баланс. На совете директоров вносит на рассмотрение предложение по распределению годовой чистой прибыли между всеми партнерами, предоставляет всю текущую информацию по хозяйственной деятельности, подготавливает определение всеобщего собрания, коллегиального совета.
9. Руководит сотрудниками организации, устанавливает координационную систему штатного расписания, формирует учет и своевременное предоставление бухгалтерской и учетной отчетности о работе предприятия в компетентные органы (налоговая полиция, государственная статистика).

Одно их прав самостоятельного административного органа – выдача доверительного документа на права представительства от имени предприятия.

Важно! Такая мера в некоторых случаях необходима — например, когда сам исполнительный орган не может исполнить полномочия (регламентировано статьями 182-189 ГК РФ).

Исполнительный орган имеет право на выдачу доверенности

Срок полномочий управляющего ООО

Все сроки полномочий управляющего в ООО устанавливаются и регламентируются в уставных документах организации (об этом говорится в Федеральном законе «Об ООО» — статье 40). Вместе с тем, компетентные органы имеют право преждевременно прекратить его деятельность (пп.4 п. 2 ст. 33 и пп.2 п. 2.1. ст. 40 Федерального закона “Об ООО”).

Полномочия управляющего ООО начинаются и заканчиваются, как только компетентным органом принимается необходимое решение (постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12049/05).

Важно! Полномочия самостоятельного исполнительного органа по прошествии указанного в уставе срока являются действительными, если компетентный орган ООО не утверждал решений по назначению на должность иного лица (Определение ВАС РФ по делу № А40-9598/10-22-91).

Сроки полномочий устанавливаются в уставных документах организации

Подтверждающие компетенцию самостоятельного исполнительного органа документы, утверждение управляющего на соответствующую должность

Перечислим подобные документы.

1. Протоколы коллегиального совещания.
2. Выписка из протокола на случай, если собрание было посвящено нескольким организационным вопросам.
3. Решения коллективного совета.
4. Приказы и распоряжения о назначении на должность.

Кроме вышеперечисленных документов, в качестве официального подтверждения полномочий управляющего лица перед остальными участниками в исключительных случаях может выступать справка-выписка из ЕГРЮЛ.

Подтверждать полномочия может выписка из ЕГРЮЛ

Утверждение руководителя на должность, как правило, осуществляется по следующей системе.

1. Самым главным органом организации устанавливается определенное решение.
2. Подписываются сторонами:

• договор, регулирующий гражданско-правовые отношения в случае, если исполнитель – юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель (с одной стороны – представитель юридического лица, ИП, с другой – иные третьи лица);
• трудовой договор (в случае, если имеется в виду физическое лицо).

Важно! Лицом, которое уполномочено подписывать гражданско-правовой и трудовой договоры от имени юридического лица, выступает генеральный директор либо иной член коллегиального собрания.

Сторонами подписывается трудовой или гражданско-правовой договор

В отношении государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных организаций и предприятий, в которых управляющий назначается компетентным органом, взамен коллегиального собрания утверждается простое распоряжение или приказ. В то же самое время не стоит путать такие распорядительные документы с кадровыми приказами. В остальном формальности касающиеся оформления идентичны другим организациям.

Возможно ли подтверждение полномочий управляющего трудовым договором?

Договоры гражданско-правовых и трудовых норм играют важную роль только лишь для указанных в этих договорах лиц. Третьи лица к такой документации не имеет никакого отношения.

Трудовой договор – это соглашение, регулирующее трудовые отношения между управляющим и работодателем (иными словами, собственником). Трудовой договор не свидетельствует о полномочиях руководителя перед третьими лицами, тем не менее, может выступать как свидетельство того, что он был принят на работу.

Важно! В случае, если управляющий компании от имени организации предоставляет юридически важные заявления, то подтверждение полномочий должно быть не на основании трудового договора, а на основании официального документа (приказ, распоряжение, действительная справка ЕГРЮЛ и т.д.).

Подтверждение полномочий должно быть в виде официального документа

Тонкости в трудовых отношениях с управляющим предприятия

Трудовые отношения регулируются главой 43 Трудового Кодекса РФ и другими сопутствующими нормативным актами. Так, между организацией и управляющим, в соответствии с частью 2 статьи 59 и статьи 274 ТК РФ, подписывается срочный трудовой договор на срок, утвержденный участниками коллегиального совета. Одновременно с этим лицо, назначенное управляющим, не может работать по совмещению, если участники совета не дают на то свое согласие.

На основании статьи 278 ТК РФ предусмотрены определенные основания досрочного расторжения трудового соглашения с руководителем.

1. Вследствие организации процедуры банкротства организации.
2. Вследствие осуществления главным органов предприятия распоряжения о завершении полномочий директора
3. Вследствие других причин, регламентированных в трудовом соглашении.

Статья 278 ТК РФ

В случае расторжения трудового договора по инициативе главного органа бывшему управляющему организация обязана выплатить денежную компенсацию в размере трех среднемесячных заработных плат.

Важно! Если фирма частная, то сумма может быть значительно выше, но не ниже установленной законом.

Если трудовой договор расторгается по желанию руководителя предприятия, то уполномоченное лицо обязано уведомить вышестоящее руководство не менее, чем за один месяц до освобождения от трудовой деятельности.

Замена директора

Функции самостоятельного исполнительного органа юридического лица могут передаваться другому предприятию либо ИП. Такое право дает ФЗ №14, статья 42. Положение, которое действовало до 01 июля 2009 года о передаче полномочий, было отменено и взамен утвержден ФЗ № 312.

Принципы для АО

Принципы для АО регламентируются ФЗ №208. Закон гласит о том, что руководство организации обязано осуществлять одно лицо индивидуально либо совокупно с генеральным управлением. Управленческий аппарат отчитывается перед советом директоров и коллегиальными собраниями. Уставные документы резюмируют совокупное руководство в зависимости от компетенции коллективной системы.

Важно! Самостоятельный исполнительный орган при таких правилах занимает место президента компании.

Управленческий аппарат должен отчитываться перед советом директоров

Президент финансовой компании уполномочен разрешать все вопросы и задачи, возникающие в процессе трудовой деятельности организации. В его полномочия не входят вопросы и функции, связанные с ведением дел надзорного совета.

В соответствии с пунктом 3 статьи 53 ГК РФ, президент компании обязан выполнять свою трудовую функцию учитывая правила честности и мудрости. Управляющий обязан обеспечить исполнение налоговых, финансовых и административных задач, а также добросовестно относиться к подбору персонала и выбору партнеров.

Видео — Что такое ИНН исполнительного органа?