Квалификационные требования к должностям: основные критерии

Согласно букве закона нашей страны, чтобы занять определенную гражданскую должность в учреждениях государственного и муниципального типа, необходимо, чтобы соискатель соответствовал определенным характеристикам. Данные характеристики обозначаются как квалификационные требования к должностям, и четко определяются различными законодательными актами. О каких именно требованиях идет речь, узнаем из представленного материала.

Квалификационные требования к должностям

Какие квалификационные требования бывают

В перечень квалификационных требований, относящихся к соискателям на должности для несения гражданской службы, входят такие наименования, как наличие:

• у лица профильного образования в требуемой сфере;
• конкретизированной длительности срока трудовой деятельности по профильной специализации;
• наработанных знаний профессионального типа, а также навыков и умений, без которых невозможно возлагаемых на лицо в будущем обязанностей.

Установление интересующих нас требований по отношению каждой должности гражданской службы производится согласно:

• категориям должностей;
• должностным группам.

Квалификационные требования к государственным гражданским служащим разработал и утвердил Президент нашей страны. Поэтому, тщательное отслеживание их соответствию осуществляется при рассмотрении всех соискателей

Квалификационные требования: образование

Федеральный закон «Об образовании», действующий на территории нашей страны сегодня, выделяет несколько основных уровней профессионального образования. Рассмотрим их далее в таблице.

Таблица 1. Разновидности профессионального образования

Согласно установленным требованиям, определенный уровень образования, соответствующий должности, точнее наличие или отсутствие оного, является одним из определяющих факторов при принятии решения о приеме на должность того или иного лица.

Одно из главных требований, предъявляемых к государственным гражданским служащим, подразумевает наличие у кандидатов на посты образования соответствующего уровня

Требуемое образование должностей категорий «руководитель», «помощник», «советник», «специалист»

Так, граждане, являющиеся кандидатами на должности, упомянутые в представленном выше подзаголовке, относятся к следующим группам должностей гражданской службы:

• высшей;
• главной.

Как следствие, требования относительно наличия у них определенного уровня знаний достаточно высоки, а потому при поступлении на работу эти лица обязаны представить доказательства наличия у них образования, уровень которого будет не ниже, чем:

• магистратура;
• специалитет.

Квалификационные требования для должностных категорий гражданской службы «руководитель», «помощник», «ведущий специалист», «обеспечивающий специалист»

Представители искомых категорий гражданских служащих, а точнее, кандидаты на становление оными, также относятся к ранее упоминаемым должностным группам. Закон присуждает им возможность претендовать на замещение интересующих должностей лишь в том случае, когда каждый претендент:

• обладает профессиональным образованием и носит звание бакалавра наук;
• соответствует прочим квалификационным требованиям, предъявляемым к каждой должности индивидуально.

Требования, касающиеся наличия у будущих сотрудников официальных структур образования, будут отличаться для каждой из должностных категорий

Требования для служащих категории «обеспечивающие специалисты»

Посты, представляющие данную категорию, относятся к следующим группам должностей:

• старшей;
• младшей.

Подразумевается, что возможные соискатели на роль обеспечивающих специалистов будут иметь профессионально образование, иначе они не имеют право быть допущенными к конкурсу.

Квалификационные требования к стажу

Все требования относительно стажа (то есть срока работы) гражданской службы всех существующих разновидностей, устанавливаются согласно Указу Президента нашей страны №16 «О квалификационных требованиях». Рассмотрим их в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Требования к стажу лиц, поступающих на гражданскую службу

Выдержка из указа «О квалификационных требованиях»

Те соискатели на должности, которые могут похвастаться наличием степени магистра или бакалавра, притом сопровождающихся получением красного диплома, в течение трех лет после выпуска из ВУЗа, для поступления на желаемую должность, должны накопить один год стажа работы:

• по специальности;
• в государственном учреждении в качестве служащего гражданской категории;
• по сходному направлению деятельности.

В обязательном порядке предъявляются требования и относительно стажа определенной длительности, хотя, претенденты на некоторые должности, характеризующиеся наименьшим уровнем ответственности, могут его не накапливать

Квалификационные требования к должностям гражданской службы: знания и навыки

Категория № 1 — руководители

В данном случае речь пойдет о руководящем составе, входящем в такие должностные группы, как:

• высшая;
• главная;
• ведущая.

При поступлении на государственную службу будет иметь огромное значение факт наличия у вас тех или иных профессиональных навыков и умений, накопленных на предыдущих местах работы, или полученных в образовательных учреждениях

Для замещения должности в рассматриваемой категории, претенденты на трудоустройство обязаны иметь не только общее, но и частное представление о таких профессиональных областях знаний, как содержание:

• Конституции нашей страны;
• законов конституционного ряда, действующих на всей территории Федерации;
• федерального законодательства;
• указах, издаваемых гарантом Конституции – Президентом России;
• правительственных постановлениях;
• территориальных нормативных документов судов арбитражной категории, которые отвечают за определение определенных нюансов в области должностных обязанностей;
• прочих нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Также обязаны представители искомой категории иметь тотальное понимание правил, согласно которым производится разработка законодательных актов.

Также предъявляются к соискателям на обозначенные выше должности такие квалификационные требования, как умение управлять подчиненными и организовывать:

• порядок труда;
• делопроизводство в организации.

Разумеется, наиболее обширный список требований предъявляется по отношению к руководящему должностному составу

Претенденты на руководящие должности должны владеть умением делового общения, понимать, как формировать трудовую деятельность с использованием так называемых автоматизированных инструментов руководства. В обязательном порядке должны данные лица быть ознакомлены с правилами работы с информацией:

• служебной;
• защищенной тайной.

Также должны владеть данные лица и общими для всех должностей знаниями по:

• охране труда;
• безопасности противопожарной и прочих видов.

Что касается профессиональных навыков, коими представители изучаемого перечня должны обладать, то к ним относятся умения:

• управлять структурными отделами организаций;
• в сжатые сроки принимать и воплощать необходимые решения;
• анализировать и компоновать имеющиеся сведения на стадии принятия какого-либо решения;
• вести переговоры с прочими государственными и иными официальными учреждениями в деловом тоне;
• выступать на публике от имени организации или своего собственного имени;
• работать с прочими ведомствами, существующими в стране;
• вести нормотворческую деятельность;
• работать с законодательными и прочими актами ради использования оных для практических задач;
• планировать дальнейшее ведение трудовой деятельности;
• осуществлять не только принятие решений, но и контролировать их выполнение, а затем анализировать и прогнозировать их последствия;
• мотивировать сотрудников на более активную работу;
• уметь конструктивно критиковать деятельность подчиненных;
• учитывать мнение коллектива;
• заниматься деятельностью в области HR;
• пользоваться офисной аппаратурой;
• обеспечивать себе и подчиненным возможность постоянно повышать имеющуюся квалификацию;
• разрешать конфликтные ситуации в коллективе;
• общаться с прессой и составлять корреспонденцию.

Каждый государственный гражданский служащий обязан знать одни и те же законодательные и нормативные акты, среди которых есть и конституция Российской Федерации

Категория № 2 — «помощники (советники)» высшей, главной и ведущей групп должностей

Представители искомых категорий обязаны иметь полное представление относительно содержания таких значимых документов, как:

• Конституция РФ;
• постановления Правительства России;
• федеральные законы конституционной категории;
• прочие законы Федерации;
• указы главы государства;
• акты локального типа арбитражного суда, осуществляющие регулировку соответствующих сфер деятельности.

Кроме того, в обязательном порядке должны помощники и советники изучить методологию:

• способов управления и организации эффективной трудовой деятельности;
• процесса прохождения службы на гражданских должностях;
• порядка, по которому должно осуществляться взаимодействие между служащими в рамках своих должностных компетенций;
• норм общения на деловом уровне;
• применения современных инструментов, позволяющих автоматизировать процесс управления;
• порядка взаимодействия с данными служебной категории;
• охраны труда и безопасности на рабочем месте.

Исполнение описываемых требований на практике покажется каждому сотруднику рассматриваемых учреждений, а потому эти знания не на словах, а фактически должны иметься в «вашей копилке»

Кроме того, должны располагать представители искомых должностей следующими умениями:

• делать выводы, основываясь на совокупностях подготовленных данных;
• в сжатые сроки принимать решения управленческого типа;
• предусматривать наступающие за решениями последствия;
• работать с законодательными бумагами и нормативно-правовыми актами иного характера;
• работать с другими официальными структурами государства;
• планировать работу, как свою, так и иных сотрудников;
• применять технологии таймменеджмента для наиболее эффективного ведения дела;
• использовать компьютерные технологии для работы;
• готовить корреспонденцию.

Категория № 3 — «специалисты» главной, ведущей и старшей групп должностей.

Для данной категории специалистов справедливым остается квалификационное требования, связанное с необходимостью разбираться в законодательных и прочих сводах данных нашей страны, таких, как постановления Правительства Российской Федерации, Конституция, локальные акты арбитражного суда и т.д.

Обязательно также быть знакомым с методологией управления как подчиненными, так и рабочим временем, пространством, отведенным для ведения деятельности, и прочими трудовыми аспектами

Не избегут представленные должностные лица и требований, согласно которым они должны:

• управлять трудом и эффективно организовывать его, используя современные средства управления;
• проявлять навыки делового общения;
• работать по строгости правил с подлежащей защите от посторонних глаз информации;
• применять все требования по охраны труда и безопасности противопожарного типа.

Что касается профессиональных умений, которые к моменту поступления на должность эти лица должны приобрести, то тут речь идет о навыках:

• не просто знания или умения ориентироваться, но и практической работы с законами;
• обеспечения нужд руководящего состава, выполнения предъявляемых начальством задач;
• эффективного распределения служебного времени, отведенного им на выполнение требуемой трудовой деятельности;
• оценки приведенных в силу решений, сбору данных для контроля по их исполнению и дальнейшему прогнозу последствий;
• использование и внедрение в производственные процессы новых технологий;
• применения опыта коллег, который был сочтен уместным и одобрен руководствующим составом;
• использования офисной аппаратуры и прочей оргтехникой, а также компьютерных технологий;
• подготовки писем, рассылок и прочей корреспонденции делового характера.

Каждый гражданский служащий должен уметь вести делопроизводство не только традиционным способом, но и с применением современных технологий

Категория № 4 — «обеспечивающие специалисты» ведущей, старшей и младшей групп должностей.

Представители этой должностной категории обязаны знать содержание Конституции нашей страны, прочих нормативных актов, которые регулируют вопросы, связанные со сферами деятельности конкретных должностей. Также им должна быть знакома методология организации и управления трудом, методы использования средств управления, позволяющих вести дела автоматизированным способом и т.д.

Что касается специфических навыков, обязательных для данной группы, то они ограничиваются требованиями к умению:

• на практике работать с законами и прочими официальными сводами данных;
• обеспечивать выполнение деятельности арбитражного суда в области организационных, документационных, экономических, хозяйственных и прочих вопросов;
• принимать управленческие решения;
• работать с прочими подразделениями организации;
• обладать навыками тайм-менеджмента;
• работать с корреспонденцией и офисной техникой.

Важно уметь применять законы на практике

Заключение

Квалификационные требования, предъявляемые относительно той или иной должности в категории гражданской службы, устанавливаются непосредственно Указами главы нашего государства. Потому, оспариваться они не могут, и обязаны неукоснительно соблюдаться при рассмотрении перечня соискателей на ту или иную должность.

Видео – Должностные инструкции