Отпуск без сохранения зарплаты работающим пенсионерам: как оформляется?

Каждый трудоустроенный гражданин может попросить руководство о предоставлении ему отпускных дней за свой счёт (административный отпуск). Поводом для такого прошения могут служить самые различные ситуации, связанные с вопросами в семье, или другие уважительные обстоятельства.

Отпуск без сохранения зарплаты работающим пенсионерам

Об административном отпуске

И всё же начальство оставляет за собой право на отказ в предоставлении такого вида освобождения от работы при условии, что сотрудник не внесён в список работников, которым согласно ст.128 ТК РФ разрешено давать административный отпуск, не подлежащий оплате.

Законы по труду устанавливают конкретные категории работающих сотрудников, которым разрешено один раз в 12 месяцев брать неоплачиваемые выходные:

• граждане с инвалидностью, участвовавшие в боевых действиях включительно;
• граждане пенсионного возраста, которые уже вышли на трудовой отдых;
• граждане с ближайшей родственной связью по отношению к умершим/погибшим военнослужащим;
• граждане, которые принимали участие в боевых операциях с документально подтверждённым статусом.

Граждане пенсионного возраста имеют право брать отпуск «за свой счет», и работодатель не может отказать им в этом

Так как трудоустроенные граждане пенсионного возраста включены в этот перечень, то администрация организации не имеет права вынести отказ в административном отпуске без оплаты.

Важно! Работающие в учреждении лица, которые на законных основаниях могут взять неоплачиваемый отпуск однократно за 12 месяцев по нескольким пунктам из вышеприведенного перечня, получат его лишь по одному из них – самому продолжительному по сроку.

О трудоустроенных пенсионерах в РФ

Множество граждан РФ пенсионного возраста (сюда же включены лица возрастной категории 55-60 лет и старше) продолжают выполнять трудовые обязательства. Это происходит по разным причинам, и одна из них – сложная экономическая ситуация на территории России.

Граждане пенсионного возраста, которые работают, кроме пенсии получают денежное вознаграждение за труд и имеют те же права, что и другие категории трудоустроенных граждан, находятся под защитой государства от незаконных действий организации-работодателя.

Граждане на пенсии имеют право продолжать работать

Пенсионер не может получить отказ в трудоустройстве из-за достижения им определенной возрастной планки. Нужно заметить, что россияне, которые уже имеют большой опыт в работе, имеют ряд преимуществ перед другими гражданами.

К примеру, по закону о труде:

• в случае ухода с рабочего места они освобождаются от двухнедельной отработки;
• в связи с большим опытом работы и высокой квалификацией им легче остаться работником в случае сокращения штата;
• они имеют возможность пользования неоплачиваемым административным отпуском.

Пенсионеры при увольнении освобождены от двухнедельной отработки

Длительность отпуска «за свой счет»

Согласно действующему Законодательству РФ, работники, у которых имеется пенсионное удостоверение с отметкой в графе «По старости», могут претендовать на получение нефинансируемых добавочных дней отпуска сроком не больше 2-х недель.

Позволяется оформить неоплачиваемые выходные дни совместно с ежегодным финансируемым отпуском. Если работающий пенсионер желает, а работодатель имеет возможность, то неоплачиваемые дни отдыха можно расформировать в конкретные временные отрезки на протяжении всего года.

Важно! Написать заявление на неоплачиваемый отпуск пенсионер может в любое время на своё усмотрение.

Пенсионер имеет право на получение двух недель отпуска без сохранения заработной платы

Минимальные временные промежутки отработки в определенном учреждении для последующего предоставления административного отпуска не существуют. Иными словами, не имеет значения, сколько вы отработали в той или иной организации. Если имеется нужда, то выйти в административный отпуск возможно сразу же после приёма на работу.

Если на то имеются веские причины и начальник согласен, срок нефинансируемых выходных может быть продлён. Однако нужно понимать, что большая продолжительность административного отпуска будет отдалять время ежегодного финансируемого оплачиваемого отпускного времени.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в отпуск по стажу включены лишь 14 выходных дней без денежного возмещения. В случае, когда работодатель по личному усмотрению назначил трудоустроенному пенсионеру наибольший отпускной срок за 12 месяцев, то свыше 14-ти принятых добавочные дни будут вычтены из отпускного стажа. Попросту время, когда начнётся основной отдых, будет отсрочено на количество дней увеличения неоплачиваемых выходных.

Статья 121 ТК РФ

Трудоустроенный сотрудник может осуществить прошение о предоставлении неоплачиваемого отпуска по нескольким категориям предоставления такого права. Например, человек уже является пенсионером и имеет инвалидность. Какой длительностью будет административный отпуск? Выходные дни не складываются, просто будет выбран наиболее большой срок.

Пример: гражданин с инвалидностью имеет возможность взять неоплачиваемый отпуск на 60 дней, а граждане пенсионного возраста – лишь на 14. В таком случае гражданин пенсионного возраста, имеющий инвалидность, получит максимальный срок по одной из категорий – 60 дней.

Участники боевых действий и ВОВ имеют право на получение 35 выходных дней, которые не будут оплачены. Лицам с ближайшей родственной связью по отношению к погибшим или получившим заболевание на работе госслужащим положен добавочный нефинансируемый отпуск длительностью в 14 дней. Если в семье родился ребёнок, умер близкий родственник или назначена дата заключения брака, то предоставляется 5-дневный отпуск.

В зависимости от ситуации отпуск предоставляется на разное количество дней

Отпуск, который предоставляется каждый год, и неоплачиваемые отпускные дни имеют значимые различия. Если во время ежегодного отпуска работник заболел и открыл в медицинском учреждении больничный, то длительность отдыха будет продлена на число дней, в течение которых гражданин был временно неработоспособным. Время нефинансируемого административного отпуска по болезни не продлевается.

Важно! Имеется возможность неполного денежного возмещения по больничному, если он совпал с днями неоплачиваемого отпускного времени.

Если работник находился в очередном отпуске и заболел, его длительность будет увеличена

Как предоставляется отпуск без денежных выплат?

Согласно ст. 128 ТК РФ, работодатель не может препятствовать или отказать в получении добавочного отпускного времени без сохранения денежного возмещения трудоустроенному гражданину пенсионного возраста.

Чтобы получить отгула требуется наличие определенных факторов:

• воля работающего гражданина, представленная в письменном заявлении;
• доказательство статуса трудоустроенного пенсионера.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска пенсионерам

В ТК РФ отмечается допустимость предоставления административного отпуска при наличии значимых уважительных обстоятельств. Однако в настоящих законодательных актах не предоставлено конкретное определение «уважительной причины». Работающему человеку нужно будет объяснить и доказать уважительность обстоятельств.

Что касаемо пенсионера, который по-прежнему исполняет трудовые обязанности, то ему нужно лишь написать заявление по принятой форме и правилам и прикрепить к нему удостоверение о выходе на пенсию.

Важно! Запрос на получение отгулов без денежного компенсирования от трудоустроенного пенсионера не обязует работодателя давать информирование в письменной форме.

Пенсионеру при желании взять неоплачиваемый отпуск нужно написать заявление

Как оформляются документы?

Поэтапный регламент.

Оформляется приказ Т-6

Первоначальным и самым главным этапом для получения неоплачиваемых дней отгула для трудоустроенного гражданина пенсионного возраста является оформления заявления, а также предоставление его для рассмотрения руководству организации.

Не требуется осуществлять заполнение заявления по конкретным правилам – документ оформляется в свободной форме. Написать его следует на бумажном листе формата А4 или на бланке учреждения. Документ можно заполнять как от руки, так и при помощи печатного оборудования.

Заявление можно написать от руки

Правила заполнения заявления

В заявлении об административном неоплачиваемом отпуске обязательно предоставление следующих сведений:

• ФИО руководителя компании, занимаемая им должность;
• полное название учреждения;
• данные о работнике – ФИО, в какой должности занят;
• наименование организации;
• главная часть – по какой причине потребовались нефинансируемые отпускные дни (если имеется статус трудоустроенного гражданина, вышедшего на пенсию);
• уточнённые временные рамки, требующиеся для отдыха;
• личная подпись сотрудника;
• дата написания заявления.

В заявлении должны быть указаны данные о работнике, временные рамки отпуска и проч.

Необязательно подавать заявление заранее. Работник может отдать заявление в любое время, работодатель обязуется принять его и предоставить отпускные дни. Заявление, которое оформлено трудящимся пенсионером с целью предоставления неоплачиваемых выходных дней, будет отмечено в специализированном журнале организации.

После того, как заявление подано и рассмотрено руководством организации, издаётся приказ. С этой целью используется типовой бланк Т-6, можно оформить приказ в свободной форме. После того, как приказ составлен, его отдают работнику, чтобы тот ознакомился с ним.

Важно! Руководствуясь приказом о днях отгула, бухгалтер или сотрудник отдела кадров зафиксирует сведения в табеле учета рабочих часов и личную карту работника.

В табеле учета рабочих часов указывается, что сотрудник ушел в неоплачиваемый отпуск

Как только трудящийся пенсионер написал и передал заявление о предоставлении нефинансируемого административного отпуска, руководство должно незамедлительно выполнить прошение своего подчиненного и дать ему 14 дней отпуска за свой счёт. Сотрудник может предоставить прошение тогда, когда удобно ему, трудовой закон не предусматривает строгих рамок в этом вопросе.

Неоплачиваемый отпуск гражданам, вышедшим на пенсию. Трудовое законодательство

Добавочный финансируемый отпуск предусматривается для граждан пенсионного возраста каждый год, но лишь тогда, когда такое положение внесено в коллективный договор или это зафиксировано в актах, принятых в вашей компании (ст. 116 ТК РФ). Отпускные дни без денежного возмещения трудящемуся пенсионеру положены по ст. 128 ТК РФ.

Если в компании выполняют работу ветераны труда – лица, имеющие большую выслугу лет в трудовой сфере – имеют право на использование поощрительных преимуществ, предоставленных им государством. К примеру, добавочные отпускные дни трудоустроенным пенсионерам – ветеранам труда должны предоставляться в сроки на их выбор.

Ветераны труда также имеют право на неоплачиваемый отпуск

Когда разрабатывается график отпусков на следующие 12 месяцев, во внимание принимаются все дни по календарю, когда работник может получить основной и добавочный неоплачиваемый отпуск. Этот график должен быть готов не позже, чем за 14 дней до наступления нового года, то есть не позже 17 декабря.

План отпусков подлежит согласованию с сотрудниками и утверждению руководителем. Трудящийся гражданин должен понимать, что уйти в отпуск он может только по принятому плану, предварительно подав заявление. Если у человека возникли серьёзные причины уйти в отпуск незапланированно, то он может сделать это после обсуждения вопроса с руководителем и подачи заявления.

По законам о трудовой занятости, исходя из ст. 125 ТК РФ, отпуск разрешено разбить на несколько частей, но только если на это даёт согласие сам работник и начальник. Ещё одним обязательным моментом является длина одной из таких частей не менее 14 дней.

Очередной отпуск можно разделить на несколько частей

Денежное возмещение за проезд в отпускные дни для граждан пенсионного возраста, проживающих на Крайнем Севере

Трудоустроенные пенсионеры, которые живут на Крайнем Севере и районах, приравниваемых к нему, кроме возможности уйти в дополнительный нефинансируемый отпуск могут претендовать на возмещения оплаты билетов за проезд к местоположению выбранного ими отдыха на территории РФ за счёт их руководителя, согласно ст. 325 ТК РФ.

На подобного рода льготы имеют право и нетрудоустроенные пенсионеры, которые живут в районах Крайнего Севера. Получение осуществляется одиножды в 2 года из финансирования внебюджетного фонда – ПФР. Для этого необходимо обращение в отдел Фонда.

Пенсионеры, трудящиеся на КС, имеют право, кроме неоплачиваемого отпуска, получить компенсацию за оплату проезда к месту отдыха

Когда предоставляется неоплачиваемый отпуск?

Как информирует ст. 128 ТК РФ, отгулы без денежного возмещения положены работникам при наличии двух одновременно действующих факторов:

• воля сотрудника, представленная в виде письменного заявления;
• факт уважительных обстоятельств.

В законодательных актах не дано конкретной трактовки «уважительной причины» и по ч. 2 ст. 128 ТК РФ трудящиеся пенсионеры по факту предоставляют только заявление в письменной форме на имя руководящего лица организации. Так как пенсионерам в любом случае по закону положены административные отпускные дни, то не нужно ждать согласия руководства.

Согласия руководства на получение такого отпуска дожидаться необязательно

Можно ли перенести неоплачиваемый отпуск на следующий год?

Законодательство обязует руководящее лицо раз в 12 месяцев выдать трудящемуся пенсионеру отпускные дни без финансирования, если сотрудник дал письменное согласие в заявлении.

Нужно учитывать, что оплата и перенос таких дней отдыха не осуществляется.

Если в течение года трудящийся гражданин пенсионной возрастной категории не использовал свои неоплачиваемые отпускные дни, то на следующий год он не сможет получить их, сложив с административным отпуском текущего года. Будет выделено лишь 14 положенных дней.

Административный неоплачиваемый отпуск не может быть перенесён на следующий год

Некоторые тонкости отпуска без денежного возмещения

Изучая трудовые законодательные акты, нужно принимать во внимание тонкости расходования отпускных дней без финансирования в частных ситуациях.

Имеет ли право руководящее лицо вызвать работника-пенсионера из нефинансируемого административного отпуска?

Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст. 125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя.

Нельзя вызвать на работу пенсионера, находящегося в неоплачиваемом отпуске

Как прекратить административный отпуск?

Иногда бывает, что все проблемы, требовавшие выхода в административный отпуск, были решены раньше его завершения. Тогда можно подать заявление на прекращение неоплачиваемых выходных дней. Дни отгула, которые остались неиспользованными, разрешено брать в текущем году, но нужно будет повторно подать заявление.

В каких случаях трудоустроенным пенсионерам могут быть выданы добавочные дни отдыха с денежной компенсацией?

В статьях 117-119 ТК РФ можно ознакомиться со списком правил предоставления добавочных финансируемых дней отпуска. Действующее законодательство в сфере труда накладывает на работодателя обязанность по выдаче финансируемых выходных сверх нормы для следующих категорий граждан.

1. Трудящимся во вредных или опасных условиях.
2. Работникам с трудовой занятостью особого характера.
3. Работающим гражданам с ненормированными трудовыми буднями.
4. Трудящимся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах.

Дополнительные дни отпуска предоставляются некоторым категориям работающих граждан

Какая трудовая деятельность сопровождается воздействием вредным или опасных факторов, а также приравнивается к типу особых, принимается решением Правительства РФ. Касаемо длительности: Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное значение добавочных выходных для вредных и опасных условий труда – 7-дневный срок, при ненормированном трудовом дне – 3-дневный срок. Иные случаи предоставления добавочных выходных дней решаются по усмотрению правительственных органов.

Из списка можно понять, что трудоустроенные граждане пенсионного возраста не могут претендовать на получение дополнительных финансируемых дней отдыха. Именно поэтому если трудящийся на Крайнем Севере пенсионер получил такой отпуск, то это не из-за его социального статуса, а потому что он выполняет свои трудовые обязательства на территории района с особыми условиями.

Важно! Важно заметить, что ст. 116 ТК РФ разрешает руководящим лицам увеличить список категорий работников, которые смогут оформить добавочный отпуск.

Пенсионерам не положены дополнительные дни к очередному оплачиваемому отпуску

Если руководитель организации решит предоставлять оплачиваемый отпуск для трудящихся граждан, находящихся на пенсии, то это следует прописать в коллективном договоре компании. Однако важно то, что это лишь воля работодателя, действующее законодательство не принуждает его поступать именно так.

Уход с места трудоустройства во время административного отпуска

Отстранить трудоустроенного гражданина, находящегося на пенсии, в период пребывания в административном нефинансируемом отпуске от исполнения его трудовых обязательств разрешено только в следующих случаях:

• когда компания ликвидируется;
• когда руководящее лицо (или ИП) прекращает свою деятельность.

Иные поводы для отстранения сотрудника от работы по желанию администрации служат грубым нарушением по ст. 81 ТК РФ.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося в отпуске

Важно! В случаях, когда трудящийся гражданин, находящийся на пенсионном содержании, во время нахождения в нефинансируемом отпуске захочет прекратить свою трудовую деятельность с руководителем компании, то увольнять пенсионера по его воле будут на общепринятых основаниях.

Нефинансируемый административный отпуск – законное право трудящегося гражданина, который имеет пенсионное удостоверение. Предоставить его возможно только после подачи письменного заявления работника. Важно: если трудоустроенного пенсионера хотят отправить в административный отпуск против его воли для сбережения трудового финансирования предприятия, то это нарушение административного характера, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа, сумма которого довольно внушительна.

Нельзя принудительно отправить человека в административный отпуск

Частые вопросы

Вопрос: Добрый день! Я вышел на пенсию, но продолжаю работать. На днях написал на имя руководителя заявление о предоставлении отгулов без денежного возмещения на пару дней. Он сделал пометку на заявлении о своём согласии. Я ушел в отпуск. По возвращении выяснилось, что я уволен за неявку на работу. Приказ об административном отпуске составлен не был, хотя устная договоренность была. Законно ли я лишился работы?

Ответ: Действия работодателя противоречат законодательству ТК РФ, потому что для предоставления отпускных дней без финансирования достаточно должным образом оформить и подать заявление.

Вопрос: Разрешено ли трудоустроенному пенсионеру оформить нефинансируемый отпуск на полгода?

Ответ: Это возможно, но только после согласования с руководящим лицом компании. Если он не согласен, то срок административного отпуска не может превышать 14 дней.

Работодатель по своему усмотрению может продлить административный отпуск для пенсионера

Итог

Трудящиеся пенсионеры могут оформить отпускные дни без оплаты длительностью до 14 дней за 12 месяцев. Если они относятся к категориям ветеранов ВОВ или имеют инвалидность, то продолжительность административного отпуска возрастает до 35-дневного и 60-дневного срока соответственно.

Добавочные выходные дни с сохранением финансирования для работающих лиц пенсионного возраста не положены. Получение их возможно только тогда, когда пенсионер является льготником по другим критериям: трудится под воздействием вредных факторов, на территории Крайнего Севера и т.д.

Видео — Статья 128 ТК РФ: отпуск без сохранения заработной платы