Отзыв доверенности: образец, нюансы процедуры

Вот уже почти три года существует современная версия порядка отзыва доверенности. Но вопросы все равно все еще задаются. Здесь мы поговорим о различных тонкостях и нюансах.

Отзыв доверенности: образец

Отмена (отзыв) доверенности

У каждой организации случается такое, что ее работники, у которых на руках есть документ, позволяющий совершать от ее имени различные юридические и фактические действия, рано или поздно увольняются. Тогда требуется отменять доверенность, после чего передавать обозначенные в ней полномочия новому лицу. Иначе уволенные работники все еще могут действовать по доверенности, даже если уволены из-за того, что работодатель перестал им доверять. Это неизменно влечет за собой очень много вреда и проблем.

Важно! Отзыв доверенности означает отмену — по сути ликвидацию.

Отзыв доверенности — аннулирование доверенности по отмене доверителем. Если более одного лица оформило подобный документ совместно, то как минимум одним из них. Другими словами, «отзыв доверенности» — термин, употребляемый всеми.

Отзыв доверенности – ее аннулирование со стороны доверителя

Он означает отмену доверенности как один из важнейших факторов, являющихся причинами для ее аннулирования. Но прописаны и такие основания аннулирования:

• конец срока действия документа;
• отказ лица с доверенностью от полномочий, которые она дает;
• ликвидация юрлица, получившего/выдавшего своему сотруднику доверенность;
• у получателя доверенности либо у того, кто ее выдал — смерть, недееспособность, ограниченная дееспособность либо пропажа без вести;
• процедура банкротства, именно та, что больше не позволяет лицу самому оформлять подобные бумаги.

Обратите внимание! По закону доверитель вправе оформлять безотзывную доверенность, но только тогда, когда подразумеваемые ей права связаны с предпринимательством. Ее невозможно аннулировать.

Об аннулировании доверенности

Цели введения досрочной отмены доверенности

При утрате представителем полномочий, но при этом отсутствии соответствующей информации у третьих лиц, бывший доверитель подвергается риску больших проблем. Например, он отменил доверенность на сделки с различными деловыми партнерами, но тем никто ничего не сказал. Тогда бывший представитель имеет возможность заключить сделку, якобы санкционированную организацией. В этом случае доверитель будет обязан выполнять ее условия по п. 2 ст. 189 ГК РФ. Так что организация должна своевременно сообщать контрагентами и остальным третьим лицам.

Статья 189 ГК РФ

У каждого метода извещения существуют свои изъяны. С одной стороны, сообщить лично можно только некоторым — тем, чьи координаты или номер телефона есть в наличии. Причем положение усугубляется, если доверенность позволяла заключать сделки с широким кругом лиц. С другой же стороны при публикации данного объявления в газете существует правило об одном месяце: по нему третьих лиц принято считать осведомленными только через месяц после того, как объявление будет опубликовано.

Обратите внимание! Следовательно, ответственность за действия, совершаемые по доверенности до истечения этого месяца, целиком и полностью возлагается на бывшего доверителя. Так что этот способ тоже неидеален.

После публикации такого объявления в газете можно считать оповещенными граждан только через месяц

Но ничто не мешает совместить оба способа. То есть всем, кому можно, сообщить по телефону, онлайн либо вообще письмом, а для остальных задействовать газету. Однако гораздо проще воспользоваться услугами нотариуса: так все третьи лица сразу будут считаться извещенными на следующий день после того, как нотариус внесет информацию в реестр.

Законодательная база

В ст. 188 ГК РФ говорится, что тот, кто выдал доверенность, в любой момент вправе ее отменить, а тот, кто получил, вправе отказаться от полномочий. При этом не следует договариваться об отказе от данных прав.

Обратите внимание! Из-за того, что доверенность выдается, если того пожелает одно лицо, это действие относится к односторонним сделкам. Разберем ее отзыв.

Тот, кто выдал доверенность, может в любой момент ее отменить

Как отзывать доверенность

Вот уже почти три года, как такое действие прописали законодательно — в ГК РФ. До того доверенность можно было отозвать только через суд. ГК РФ был изменен 03.07.2016 законом № 332-ФЗ.

А сейчас по пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ доверенность следует отзывать в той форме, в которой ее выдавали (письменной), или же у нотариуса.

Доверенности существуют двух видов, различных по процедурам заверения и отзыва.

Оформление заявления

Заявление об отмене доверенности, за неимением строго установленной законодательством формы, пишется в произвольном виде. Вместе с тем, в нем необходимо соблюдать некоторые требования и уточнять все нужные сведения.

Структура заявления и информация, которая должна содержаться в заявлении:

• персональные данные адресата;
• его адрес и контактные данные;
• личная информация о заявителе;
• город, адрес, контактные данные;
• название документа;
• описание сути и причины оформления доверенности;
• уточнение паспортных данных обеих сторон доверенности (доверителя и поверенного);
• причины отмены доверенности;
• ссылка на конкретную законодательную статью (здесь это ст. 188 ГК РФ);
• в случае приложения каких-либо еще документов, список приложений;
• выражение желания вернуть себе оригинал доверенности;
• дата и подпись заявителя, их расшифровка.

Заявление можно написать в произвольном виде, но с указанием всех необходимых данных

Доверенность для налоговой инспекции

Доверенность в налоговой обычно оформляют между юрлицом и физлицом. Вот, к примеру, руководитель компании может выписать доверенность на свои права и полномочия одному из ее работников. Отменяется доверенность в этом случае стандартным методом.

Обратите внимание! Здесь доверитель тоже должен составить заявление, после этого отправив его всем, кто участвует в процессе, в том числе работников налоговой.

Заявление адресуется руководителю конкретного отделения налоговой, так что в документе отмечается следующее:

• персональные данные руководителя;
• название и адрес территориального отдела налоговой;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• государственный номер регистрации;
• номер отменяемой доверенности;
• подпись, дата.

Нередко оформляют доверенность между юрлицом и физлицом

Напоминаем! Если сотрудник с доверенностью уволен, его полномочия по-прежнему при нем, пока доверенность не будет отозвана.

Через арбитражный суд

Через арбитражный суд доверенность отзывается по стандартной процедуре, которая регламентируется Федеральным законом №332. Получается, сначала требуется сообщить поверенному, что доверенность отзывается, и только после этого направлять в суд заявление о ее отмене.

Когда составляется заявление в суд, процедура оформления стандартная. Следовательно, заявление в суд требуется адресовать определенному суду, занимающемуся рассмотрением данного дела с описанием сути и причины аннулирования доверенности.

Обратите внимание! Еще к заявлению требуется приложить нужные документы. К примеру, копию письма на имя поверенного и дубликат доверенности.

Можно отозвать доверенность через арбитражный суд

Извещение

Письменное уведомление об отмене доверенности — один из важнейших шагов. В принципе, временных рамок здесь закон не предусмотрел, однако доверитель обязан сообщить бывшему поверенному об отзыве. Это требуется сделать, чтобы потом не было проблем.

Вот информация, имеющаяся в типовом уведомлении:

• информация об обеих сторонах доверенности. Физлицо указывает свое ФИО, официальное место жительства, данные паспорта. ИП вводит ИН. Юрлицо вводит название организации, ее местоположение, ИНН, ФИО главы, его паспортные данные;
• просьба об отмене доверенности;
• ее реквизиты;
• допустимо, но не обязательно указывать, почему вообще отменяется доверенность;
• также можно и ввести список полномочий, снимаемых с теперь уже бывшего поверенного;
• дата и место подписания документа;
• подпись.

В извещении нужно указать свои данные, реквизиты доверенности и проч.

Как действовать

В ГК РФ четко описано, как отменять доверенность. Рассмотрим шаги, которые здесь требуется сделать.

Первый

Сначала требуется известить поверенного о решении отменить доверенность. Шаг разумный: тот обязан знать, что он уже теряет полномочия. Еще он получает обязанность сразу вернуть доверенность — п. 3 ст. 189 ГК РФ.

Вот образец отмены доверенности:

«По закону п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 188 ГК РФ, п. 1 ст. 189 ГК РФ, сообщаю Вам, об отзыве доверенности, выданной «_____» __________ года от имени ООО «______» (ИНН ___, ОРГН ___), № ___».

Законодательство допускает любые формулировки этого заявления, лишь бы оно четко передавало суть и все необходимые данные. Вне зависимости от самого стиля текста, там должно быть прописано:

• ФИО заявителя;
• его полный адрес;
• паспортные данные получателя. Если это юридическое лицо, то идентификационные признаки — ОГРН, ИНН, фактический адрес.

Уведомить человека о том, что доверенность больше не действует, обязательно

Также документ следует зарегистрировать. А если уведомление относится к документации юрлица, на нем должны стоять дата и исходящий номер. В любом случае, на данной бумаге необходимы подпись и доказательства вручения адресату.

Обратите внимание! При этом можно обойтись без указания оснований для отмены доверенности.

Одним из методов отзыва является уведомление через письмо. Однако можно воспользоваться иными методами извещения. Среди них есть издание распорядительного акта. Данный метод очень хорош по части целесообразности и удобства для лица, заинтересованного в отмене документа. То, что бывший поверенный ознакомится с приказом, как раз окажется соответствующим уведомлением, поскольку работник должен подчиниться распорядительному акту.

В заявлении говорится, что компания снимает с сотрудника выданные ему ранее полномочия, при этом указываются условия решения — например, дата, указание конкретного работника, номер отменяемого документа, его дата.

Обратите внимание! То есть поверенный начинает считаться уведомленным о том, что он уже бывший поверенный, едва уведомлен об этом.

В заявлении нужно указать, что с сотрудника снимаются выданные ему ранее полномочия

Второй

Теперь следует сообщить всем, с кем были заключены сделки по доверенности. Какой-либо конкретной формы законы не предусматривают и здесь. Просто принято, что извещение именно письменное. Лучше всего при этом, если третьи лица, получив извещение, подтвердят этот факт.

Само собой, адресно третьим лицам можно сообщить информацию, только имея представление о том, как с ними вообще связаться. Не всегда полномочия выдаются для того, чтобы их получатель использовал их в достаточно узком кругу лиц. Если этот самый круг лиц слишком широк, лучше использовать другие методы их извещения. В их число входят и официальные сайты судебных органов.

Если контактов человека нет, придется использовать иные методы извещения

Форма подобного извещения отсутствует. Вообще же вот пример:

«ООО «ХХХ» в лице гендиректора Амышева К.М. извещает об отзыве всех доверенностей, выданных от ООО «ХХХ» юрисконсульту Нилову И.У. до 01.06.2019 включительно. Указанные доверенности с 01.01.2018 аннулируются, и их следует вернуть в ООО «ХХХ»».

Доверенность отменяется или за подписью единоличного исполнительного органа, или лица, которому доверено представлять интересы юрлица. А указывать ли, почему отменена доверенность, вправе решать сам заявитель.

Обратите внимание! При этом суд требуется извещать тоже письменным уведомлением.

Отмена генеральной доверенности на автотранспорт

На личный транспорт доверенность отзывается так же, как и на остальное. После фиксации внутреннего приказа у нотариуса поверенный уже не вправе использовать данный транспорт. Так что он обязан вовремя вернуть автомобиль его законному хозяину. Также бывший поверенный уже не сможет заключать какие-либо сделки, связанные с данной машиной.

Можно отзывать доверенность и на авто

Что будет после отмены доверенности?

Ответ на этот вопрос оговаривается в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате. Вот действия нотариуса после того, как он получит уведомление:

• внесение записи в реестр нотариальных действий;
• внесение информации в электронный реестр. Данное действие имеет большую юридическую значимость, так как все заинтересованные лица, которые ранее не знали, что доверенность аннулирована, уже на следующий день считаются уведомленными об этом. Так что этот ресурс, а конкретнее — введение нотариусом в него информации и постоянная доступность для всех заинтересованных лиц, является залогом того, что бывший поверенный не сможет использовать свои бывшие полномочия для причинения вреда компании, где ранее работал. Также данный сайт защищает интересы многих лиц, давая каждому возможность не стать жертвой мошенника, у которого на руках окажется «липовая» доверенность.

Простая доверенность может быть отозвана размещением сообщения в оф. издании для публикации информации о банкротстве — ч. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ. При этом требуется нотариально заверять подпись на заявлении. Здесь мы говорим о газете «Коммерсантъ Картотека», ведь это она имеет право публиковать информацию о банкротстве, согласно Распоряжению Правительства РФ.

Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р

Если сообщение об отмене доверенности публиковать в газете, лица автоматически считаются извещенными об этом ровно месяц спустя. Это позволяет оповестить максимальное количество лиц, даже тех, о которых бывший доверитель не знал совершенно, например, если поверенный скрыл от него соответствующую информацию.

Обратите внимание! Доверенность, составленную в простой письменной форме, бывший доверитель вправе отменять нотариально. При этом правовые последствия такие же, как при отмене доверенности, с самого начала заверенной у нотариуса.

Что будет, если никого не известить?

Проигнорировав требования извещать всех третьих лиц, можно столкнуться с крупными проблемами. Если бывшего поверенного не известить, что доверенность недействительна, его действия по ней считаются правомерными. Также порядок, о котором мы говорили выше, используется и в отношении передоверия.

Если не известить поверенного, он может продолжать действовать в рамках доверенности

Внимание! Недавно было законодательно введено понятие «безотзывная доверенность» — ст. 188.1 ГК РФ. В отношении подобных документов невозможно применить отмену.

Другие важные тонкости нюансы отзыва доверенности

Не имея сведений о том, где именно сейчас находится бывший поверенный, необходимо отправлять уведомление по последнему известному адресу.

Еще в качестве самозащиты от самоуправства бывшего поверенного требуется сообщить об отзыве доверенности во все возможные органы, с которыми тот может заключить те или иные сделки. К примеру, отозвав доверенность на продажу квартиры, требуется уведомить Росреестр. А отозвав доверенность на продажу машины, надо уведомить об этом отделение ГИБДД, занимающееся регистрацией соответствующих сделок.

Обратите внимание! Если же бывший поверенный отказывается возвращать доверенность, в полицию обратиться не только можно, но даже нужно: налицо мошенническое действие.

Если поверенный не возвращает доверенность, стоит обратиться в полицию

Если у доверенности истек срок либо она аннулирована по другим причинам, к примеру, из-за того, что доверитель либо поверенный умер или юрлицо ликвидировано, ее отменять уже ни к чему.

Обратите внимание! Есть и так называемые безотзывные доверенности. Они предусмотрены ст. 188.1 ГК РФ, неизменно заверяются нотариально, и их отозвать невозможно.

Прекращение безотзывной доверенности

Безотзывная доверенность всегда заверяется у нотариуса. Она обычно действует, пока не истечет срок, указанный в доверительном акте. Для ее досрочного прекращения необходимы исключительные случаи.

В доверенности могут перечисляться случаи, когда ее можно отозвать. Обычно это:

• мошенничество, совершаемое с использованием доверенности, что уже повод для обращения в полицию;
• содержащиеся в документе ошибки;
• нарушение условий использования доверенности.

Обратите внимание! Тогда доверенность можно отозвать нотариально по вышеописанному методу.

Статья 188.1 ГК РФ

Отмена доверенности — пример

Удальянову Иннокентию Максимовичу;

Город Омск, бульвар Архитекторов;

дом 2, квартира 4

Уведомление об отмене доверенности

Я, гражданин РФ ___________ (полное ФИО) ____________ (дата рождения) года рождения, паспорт ___________ (номер паспорта, когда и кем тот выдан), проживающий по адресу ____________ ,

выдал доверенность №1 от _____ (дата выдачи) на имя гражданина РФ Удальянова Иннокентия Максимовича (____________ (номер паспорта, когда и кет тот выдан, адрес прописки)), в которой было поручение заключить договор купли-продажи квартиры, находящейся у меня в собственности (________ (адрес и площадь квартиры)). По ст. 188 ГК РФ уведомляю о том, что данная доверенность отменена. Также прилагаю копию доверенности. Оригинал прошу выслать мне по почте либо доставить лично. Также прошу не делать ничего в отношении моей квартиры.

________ (дата)

_________ (подпись — фамилия и инициалы)

Важно! Можно скачать и воспользоваться бланком уведомления об отмене доверенности.

Обязательно ли отзыв доверенности требует оплаты?

Для того чтобы досрочное аннулирование доверенности вышло бесплатным, доверитель должен сам встретиться в бывшим поверенным, получить у него назад доверенность, а еще тот должен дать расписку о том, что ему уже известно об отмене доверенности. На всякий случай, также рекомендуется изъять у него все заверенные у нотариуса копии доверенности, если они есть.

При утере оригинала бывшим поверенным доверителю придется составлять соответствующий акт. Если факт зафиксировать документально, расписка с бывшего поверенного уже не потребуется.

Можно аннулировать доверенность и бесплатно

Еще одним бесплатным вариантом аннулирования доверенности является истечение ее срока действия. На это не будет потрачено ни гроша. Тогда как сумма, которую придется выложить за досрочный отзыв, составляет около полутора тысяч рублей. Впрочем, эти полторы тысячи при необходимости может выложить чуть ли не любой житель нашей страны.

Но все же на собственном благополучии экономить не следует: заплатить, не позарившись на бесплатное, в итоге выйдет дешевле. Порой намного.

Видео — Отзыв доверенности. Изменения 2017 года.