Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Каждый работающий гражданин хоть раз в жизни, но сталкивался с процедурой оформления листка нетрудоспособности, представляющего собой официальный документ, подтверждающий временное освобождение сотрудника от труда из-за его заболевания или болезни ребёнка. К сожалению, бывают случаи предоставления фальшивых листков. Стоит отметить, что за поддельный больничный лист ответственность работника наступает разная: от выговора до реального лишения свободы. Подробно обо всем можно узнать из данной статьи.

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Правила оформления листков нетрудоспособности

Правила оформление листков изложены в Приказе Минздрава и соцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н. Больницы оформляют листы в случаях:

• болезни гражданина или членов его семьи;
• ухода женщины в отпуск по вынашиванию ребенка и его рождению.

Листок вручается работнику в момент обращения к врачам за медпомощью или в момент закрытия больничного. Указанный документ — это законное основание для предоставления пособий. При лечении заболеваний в домашних условиях больничный выдается сроком до пятнадцати дней. Если сроки болезни работника превысили указанное количество дней, то листок вручается только по решению комиссии докторов. Больничный по беременности и родам оформляется гинекологом. Он вручается женщине в тридцать недель беременности. Выдается единовременно продолжительностью на сто сорок календарных дней.

Согласно сведениям Фонда соцстраха, жители нашей страны ежегодно оформляют примерно пятидесяти миллионов больничных листов. На их оплату выделяется четыреста миллиардов рублей.

В 2015 году в РФ начался переход на электронные больничные. Впервые такие проекты стали применять в следующих регионах: Тамбове, Республиках Крым и Татарстан, Самарской, Астраханской, Белгородской областях и Хабаровском Крае. Применение пилотных проектов доказало, что их реализация позволяет снизить расходы работодателей и больниц, загруженность персонала, а также уменьшает вероятность злоупотреблений. Электронный документ получил юридический статус с 01.07.2017 года. При этом традиционная форма больничных сохранилась.

Поддельный больничный: как отличить от подлинного?

Существует общая инструкция по определению поддельного листка нетрудоспособности. Она разработана и опубликована Госзнаком, специализирующим на изготовлении их бланков. Следовательно, предложенному алгоритму следует доверять. Итак, необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Бумага листка неплотная, а хрустящая, ломкая.
2. Больничный отличается ненасыщенным светло-голубым тоном, а ячейки — бледно-желтым. В фальшивых листках графы белоснежные.
   

   Обратите внимание на цвет строк

3. Наверху справа размещен штрих-код. На тыльной стороне он не проглядывается. Здесь же находится номер листка. Если его не имеется, то он поддельный. Подлинность номера документа можно проверить на сайте Фонда соцстраха.
   

   Номер бюллетеня можно проверить по базе ФСС

4. Листок нетрудоспособности защищен водяными знаками, просматривающимися на свету. Особенно указанные знаки заметны наверху в левом углу в квадрате. Стоит заметить, что квадрат должен быть всегда белый.
   

   Белый квадрат и водяные знаки — признаки настоящего листка нетрудоспособности

5. На бланке листа просматривается герб и надпись «ФСС России».
6. Если внимательно посмотреть на документ через просвет или ультрафиолет, то можно увидеть разноцветные (розовые, синие, светло-зеленые) ворсинки.
   

   На свету можно разглядеть разноцветные ворсинки на бумаге, что свидетельствует о том, что документ настоящий

7. Квалифицированные медработники отлично знакомы с правилами оформления бланков листов. Поэтому подлинный документ будет заполнен грамотно, аккуратно. Если название больницы указано неправильно, графы заполнены не черными чернилами, границы ячеек не соблюдены, имеются помарки, то есть вероятность, что лист подделан.
8. Указанный документ выдается под личную ответственность врача. В нем прописываются его фамилия, имя и отчество и ставится автограф.
   

   За выдачу больничного личную ответственность несет лечащий врач!

9. На больничном ставится треугольная печать учреждения здравоохранения с надписью «Для листков нетрудоспособности».

Подделка электронных больничных листов: проверка

Возможность оформления таких листков появилась у российских граждан с 1.0.2017. Если бумажные больничные выдаются на руки, то электронные хранятся на спецсерверах ФСС. Доступ к ним имеется у Фонда, больницы, выдавшей документ, нанимателя и сотрудника, который находился на больничном. Проверить подлинность электронного листка можно несколькими способами.

Проверка через сайт ФСС

Для этого руководитель должен проделать следующее:

1. Создать аккаунт на сайте Госуслуг.
2. Оформить электронную подпись.
3. Запросить у сотрудника спец номер электронного листка.
4. На странице http://cabinets.fss.ru. зайти в кабинет страхователя.
5. Найти вкладку «Электронные листки» и запросить необходимый, введя его номер и СНИЛС подчиненного.
6. Руководитель может внести нужные сведения и нажать кнопку «Сохранить». После этого листок отправится в  ФСС для начисления выплат.

Проверка медицинским учреждением и работником

Это делается также через ресурс http://cabinets.fss.ru. Для этого врачу нужно выбрать пункт «Кабинет МСЭ» и найти интересующий документ. Медицинский работник вправе не только вносить исправления в больничные, но и удалить их при наличии соответствующих оснований.

Работник также самостоятельно может проверить свой листок нетрудоспособности. Это также осуществляется через сайт http://cabinets.fss.ru, при этом сотрудник обязательно должен быть зарегистрирован на Госуслугах.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

• современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
• нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
• часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

• запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
• проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом. Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ. О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.

Ответственность работника за подделку больничного листа

К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.

1. Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
2. Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
3. Уголовная ответственность.

Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Видео — Ответственность врача за выдачу фальшивого больничного листа