Права и обязанности работодателя: правовая основа и сложившаяся практика

Отношения между нанимателем рабочей силы и принятым в штат сотрудником называются трудовыми отношениями. Основной документ, свидетельствующий об этом – заключённый между обеими сторонами письменный договор. Права и обязанности работодателя установлены законодательством Российской Федерации.

Права и обязанности работодателя регулируются ТК РФ

Как регулируются отношения между работодателем и работником

Главный документ, в рамках которого должны действовать и работник, и работодатель – Трудовой Кодекс РФ, а основополагающие тезисы описаны в статье 22.

Работодателями по закону признаются следующие категории:

• юридические лица, которые числятся в ЕГРЮЛ;
• индивидуальные предприниматели;
• недееспособные граждане, получающие постоянный доход и нуждающиеся в помощи наёмных работников для организации собственных хозяйств;
• учреждения и представительства, не получившие статус организации, но обладающие правом заключать трудовые договора.

Основной правовой документ

Общие правила:

1. Трудовые отношения возникают с момента подписания трудового договора обеими сторонами.
2. После расторжения соглашения (увольнения) или истечения срока его действия стороны освобождаются от обязательств друг перед другом.
3. Исключительные случаи предусмотрены законами. Пример: если работник в момент увольнения (или в течение 30 суток после него) находится на больничном, то работодатель несёт финансовую ответственность в установленном порядке и должен выплатить ему установленную сумму по бюллетеню.

Справка. Трудовой договор может быть признан ничтожным и автоматически расторгнут, если положения, указанные в его тексте, противоречат законодательству РФ.  В статье 21 Кодекса указаны права работника: он может влиять на изменение трудовых договоров, расторгать их по своему желанию.

Права работодателя

После заключения трудового договора руководство предприятия или гражданин-наниматель имеют право:

1. Требовать от наёмного работника бережного отношения к вверенному ему имуществу.
2. Настаивать на выполнении сотрудником его прямых обязанностей, указанных при найме, с надлежащим качеством.
3. Наказывать и поощрять работников с применением дисциплинарных взысканий, благодарностей, премий.
4. При нарушении сотрудником ТК (или иных законов РФ) защищать собственные права в рамках российского и международного законодательства.

Важно. Для уменьшения риска возникновения конфликтов рекомендуется указывать все нюансы трудовых отношений в тексте договоров.

Обязанности работодателя

Наниматель должен:

1. Производить оплату за труд работнику в установленном размере, не нарушая сроков.
2. Обеспечить условия труда в соответствии с законами РФ. Рабочее место должно быть безопасным. Исключениями считаются случаи, описанные в ФЗ N426 от 28.12.2013 г. «О вредных и опасных условиях труда», статьи 13 и 14.
3. Заботиться об обеспечении страхования, социальных гарантий.

Справка Работодатель может понести гражданскую и уголовную ответственность за нарушение законов – от штрафа до заключения под стражу.

Видео — Основные права и обязанности работодателя

Как правильно организовать приём на работу (пошаговая инструкция)

В соответствии с установленными правилами рекомендуется соблюдать следующую последовательность действий.

Шаг 1. Очное собеседование. Работодатель знакомится с будущим сотрудником его документами, устанавливает соответствие квалификации соискателя своим требованиям.

Как правильно провести собеседование

Шаг 2. Ознакомление с особенностями работы на предприятии: графиком, режимом, размером оплаты труда.

Соискателя нужно уведомить об особенностях работы

Шаг 3. Составление трудового договора, рассмотрение вместе с будущим работником всех важных пунктов. Подписание документа обеими сторонами. Один из экземпляров необходимо отдать вновь нанятому сотруднику.

Трудовой договор, скачать образец

Шаг 4. Заполнение трудовой книжки и издание руководителем приказа о зачислении в штат.

Пример заполнения книжки

Видео — Прием на работу и заключение трудового договора

О дискриминации при найме работника

Работодатель нарушает закон, если отказывает в приёме на работу лицам, которые по закону имеют право на неё претендовать. Об этом указано в 64 статье ТК РФ и первой статье Конвенции Международной организации труда N111.

Положения о дискриминации

Пример дискриминирующего объявления о вакансии: «Требуется инженер-технолог с высшим образованием по специальности «Холодильное оборудование». Только мужчина, не старше 40 лет. Иногородних просьба не беспокоить».

Комментарий юриста: здесь налицо несколько факторов некорректного отношения к соискателям:

• половой – инженером имеет право работать сотрудник любого пола;
• возраст – ограничения могут действовать лишь на несовершеннолетних;
• регистрация – граждане России вправе трудоустраиваться в любой точке страны.

О возрасте для заключения трудового договора

Таблица 1. Законные ограничения при приёме на работу

В связи с изменениями, произошедшими в пенсионном законодательстве, руководство страны принимает меры, которые должны способствовать гарантированному трудоустройству лиц вплоть до 55-65 лет.

Справка. в Уголовный кодекс РФ уже внесена новая статья 144.1 – «Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица, достигшего предпенсионного возраста». Предусматриваются наказания: денежный штраф – до 200 тысяч рублей; исправительные работы – до 15 суток.

При этом остальные дискриминирующие условия закон никак не рассматривает и наказаний за их публикацию не предусмотрено в 2019 году.

Нюансы, связанные с отдельными категориями граждан

Трудовые отношения с инвалидами, несовершеннолетними гражданами беременными женщинами и иностранцами требуют отдельного рассмотрения.

Особенности отношений с работниками-инвалидами

Проблемы трудоустройства инвалидов за пределами крупных городов

Инвалид, принятый на работу имеет право на особый график работы и отдыха:

• сокращённую рабочую неделю – не больше 25 часов. Размер зарплаты при этом не уменьшается;
• оплачиваемый отпуск – в общей сумме не менее 30 суток;
• дополнительное время для отдыха и лечения за свой счёт – до 60 суток;
• обеспечение особых условий труда – в соответствии с рекомендациями лечащих врачей.

Также нельзя привлекать на работу лиц с ограниченной дееспособностью в ночное время, праздники и выходные дни, если они не дали на то письменного согласия.

Важно! При заключении трудового договора работодатель обязан учитывать заключение медико-социальной экспертизы, на основании которой соискателя признали инвалидом. Запрещено принимать на работу людей, самочувствие которых может ухудшиться в результате выполнения ими своих профессиональных обязанностей.

Вопрос: «При трудоустройстве работник не сообщил об инвалидности. А после подписания трудового договора стал настаивать на соблюдении своих прав. Законно ли это? Можно ли уволить нанятого сотрудника?»

Комментарий юриста: закон не обязывает граждан уведомлять будущих работодателей о своём здоровье. Наказания за это не предусмотрено, поэтому наниматель должен будет обеспечить инвалиду условия в соответствии с законом.

Если работники – беременные женщины, несовершеннолетние

Сотрудницы, ждущие ребёнка, имеют право на особое отношение со стороны работодателя и защищены законами: действует запрет на одностороннее расторжение трудового договора руководителем.

Исключения:

• ликвидация учреждения;
• грубые нарушения сотрудницей дисциплины, трудовых обязанностей;
• аморальные действия, нарушение закона: предоставление поддельных бумаг, махинации с финансовыми средствами компании;
• физическое или психологическое насилие над воспитанниками – если сотрудник занимается обучением несовершеннолетних и (или) инвалидов.

Такие же правила справедливы по отношению к женщинам, у которых есть дети до 3 лет.

Отношения с несовершеннолетними работниками регулируются п. 1 ст. 13 закона №1032-1 от 19 апреля 1991 года. А по статье ст. 63 ТК нанимать можно лишь граждан с 16 лет. Исключение – выполнение необременительного труда без опасности для здоровья для категорий:

• учащихся, получающих среднее общее образование – в свободное время;
• студентов средних-специальных учебных заведений по заочной или вечерней форме;
• лиц, отчисленных из образовательных учреждений.

Бланк трудового договора с несовершеннолетним работником, скачать

В последнем случае допускается трудоустройство с 15 лет. При согласии родителей, опекунов или органов соцзащиты ребёнок вправе при собственном желании получить работу и с 14 лет. При этом важно не нарушать процесса обучения и сохранить здоровье несовершеннолетнего.

Запрет на трудоустройство действует для:

• предприятий, связанных с изготовлением, хранением или продажей алкогольной, табачной продукции;
• организаций, где работникам необходимо перемещать тяжести или выполнять иную физически сложную работу;
• учреждений, чьи сотрудники заняты на подземных работах.

Важно! Если соискателю менее 18 лет, то на работу он может быть принят только после медицинского осмотра, который должен оплатить работодатель.

Другие ограничения для несовершеннолетних:

• продолжительность оплачиваемого отпуска – не менее 31 суток;
• запрет на подписание договора о материальной ответственности;
• максимальная продолжительность рабочей недели: если не более 16 лет — 24 часа, если 16-18 – 35 часов. Но для учащихся и работающих в свободное время – не более 50% от приведённых нормативов.

Оплата производится по согласованию – пропорционально потраченному рабочему времени и в соответствии с договором, причём ежемесячная зарплата может не достигать 1 МРОТ.

Расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним можно только с согласия инспекции труда, комиссии по работе с несовершеннолетними. Исключения: ликвидация фирмы, отказ от статуса ИП. Если же работник младше 18 лет признан сиротой, то работодатель даже при закрытии организации должен обучить сокращённого с предприятия ребёнка другой профессии и трудоустроить его за свой счёт.

Как оформлять сотрудников-иностранцев

Трудоустройство граждан других государств допускается при условии, что они пребывают на территории России легально: имеют постоянный или временный вид на жительство – по ФЗ N115  от 07.08.2001 г. Для приезжих из государств Евразийского союза действуют свои правила. Это касается стран:

• Белоруссии;
• Киргизии;
• Армении;
• Казахстана.

Правила приёма на работу иностранца

Последовательность трудоустройства индивида с временной визой:

1. Получение разрешения о приёме на работу.
2. Оформление приглашения на въезд в РФ.
3. После прибытия соискателя – регистрация его в миграционной службе.
4. Заключение трудового договора.

Справка. Если у иностранца уже имеется вид на жительство, то оформление на работу производится обычным способом – как и российских граждан. При этом следует учитывать сроки действия ПМЖ и не забывать продлевать его своевременно. Стандартный вид на жительство даётся на 5 лет.

Какие документы нужны для приёма иностранных граждан

Важно! После заключения трудового договора следует отметить нового сотрудника в миграционной службе – на это даётся не более трёх суток.

Если иностранный гражданин приехал без визы, то работодателю не требуется получать разрешение, однако соискатель заблаговременно должен получить соответствующий патент. Для этого при пересечении границы он обязан указать в графе: «Цель визита» – «Работа». Чтобы оформить бумаги необходимо обратиться в миграционную службу в течение 30 суток после прибытия.

Важно! Во время оформления трудовых отношений с иностранцем требуется обратить внимание на пункт об оказании медицинских услуг во время его пребывания в РФ.

Для граждан стран-участников ЕАЭС

Заключённый между странами договор позволяет резидентам государств союза беспрепятственно приезжать и трудоустраиваться на территориях друг друга. Дипломы об образовании признаются в пределах ЕАЭС. Но после трудоустройства необходимо передать информацию о найме сотрудникам миграционной службы РФ.

Как решаются трудовые споры

Проблемы возникают, если работодатель или работник считают, что их контрагент не соблюдает или грубо нарушает трудовой договор. Конфликты бывают либо индивидуальные, либо коллективные. В первом случае участник спора – один человек во втором – весь коллектив или его часть.

По статье N383 ТК разбор возникшей ситуации должен происходить:

• на территории работодателя – без привлечения третьих лиц (возможно присутствие юриста фирмы и адвоката работника);
• с участием членов комиссии по трудовым спорам;
• в судах РФ.

Если договориться работник с работодателем не могут, то происходит обращение в комиссию по трудовым спорам. В случае когда и учреждение не смогло решить проблему, то следует подавать иск в суд, но не позже чем через 3 календарных месяца с момента вынесения решения членами комиссии.

Комиссия по трудовым спорам: что это такое?

Результатом может быть:

1. Изменение (редактирование) пунктов трудового договора.
2. Увольнение или восстановление уволенного работника.
3. Денежный штраф, налагаемый на одну из сторон.

В редких случаях возможно рассмотрение дела в рамках УК. Это происходит при:

• нарушении техники безопасности на предприятии, что повлекло тяжкие последствия: заболевания или увечья сотрудников. Привлекаются к ответственности виновные должностные лица по статьям 143, 215, 216, 217 УК РФ;
• постановке работника в такие условия, когда он рисковал жизнью или здоровьем. Смерть признаётся отягчающим обстоятельством. Статьи 215,217 УК РФ;
• увольнении беременной женщины, матери с ребёнком младше 3 лет без законных оснований. То же касается необоснованного отказа соискателю при наличии свободной вакансии. Карается наложением крупного штрафа, исправительными работами;
• отказе выплачивать зарплату более 2-х месяцев. Если нарушение привело к тяжёлым последствиям: смерти от голода, увечьям, то должностное лицо (руководитель) может лишиться свободы на срок до 7 лет.

В качестве итогов

Права и обязанности работодателей чётко указаны в законодательны актах. Соблюдение правил, техники безопасности на производстве, составление продуманных трудовых договоров, выдача зарплат в срок – всё это убережёт руководителя предприятия от возможных трудностей.