Правила расчета больничного: особенности начисления и выплат

Екатерина Афанасьева Статью опубликовал:
Обновлено: 27.05.2019

Warning: Use of undefined constant WPLANG - assumed 'WPLANG' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /var/www/yr-expert.com/data/www/yr-expert.com/wp-content/plugins/wp-creator-calculator/wp-creator-calculator.php on line 2585

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/yr-expert.com/data/www/yr-expert.com/wp-content/plugins/wp-creator-calculator/wp-creator-calculator.php on line 1807

Warning: Use of undefined constant WPLANG - assumed 'WPLANG' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /var/www/yr-expert.com/data/www/yr-expert.com/wp-content/plugins/wp-creator-calculator/wp-creator-calculator.php on line 2585

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/yr-expert.com/data/www/yr-expert.com/wp-content/plugins/wp-creator-calculator/wp-creator-calculator.php on line 1807

Warning: Use of undefined constant WPLANG - assumed 'WPLANG' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /var/www/yr-expert.com/data/www/yr-expert.com/wp-content/plugins/wp-creator-calculator/wp-creator-calculator.php on line 2585

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/yr-expert.com/data/www/yr-expert.com/wp-content/plugins/wp-creator-calculator/wp-creator-calculator.php on line 1807

Одним из официальных документов является больничный лист. Он предоставляется по нескольким причинам на срок, как правило, до 15 дней. По нему обычно осуществляется оплата, когда человек уходит на больничный. Помимо этого, он часто выдается и тем людям, которые либо ухаживают за своими больными родственниками либо уходят в декрет.

При необходимости срок действия может увеличиваться, когда у человека наблюдаются какие-то серьёзные осложнения со здоровьем. Но в этом случае создается комиссия, после чего уже и устанавливается возможное продление.

Важно! Отдельное внимание обращается на беременных женщин, у которых оформление происходит на срок в 140 дней.

Правила расчета больничного

Правила расчета больничного

Помимо этого, очень часто можно было раньше столкнуться с подделками таких листков. Но с 2011 года действует новая форма, в которой прослеживается сразу несколько видов защиты. С 2017 года такой документ можно получить уже даже в электронном виде.

По каким видам нетрудоспособности можно получить больничный лист?

Оплата в нынешнем году по больничному листу может осуществляться несколькими способами.

ВариантПримечания
От организации, где работает человекВыплаты производит сам работодатель.
От отделения фонда социального страхованияВыплаты производятся из тех сумм, которые ранее уплатил сам работник.

Выбор будет зависеть от того, входит ли город проживания в проект ФСС. Правила расчёта никак не поменялись. Но при этом некоторые изменения всё же коснулись значений тех или иных параметров.

Важно! Они оказывают влияние на максимальный и минимальный размер пособия.

Больничный оплачивается работодателем и ФСС

Больничный оплачивается работодателем и ФСС

Для того чтобы правильно посчитать пособие, нужно учитывать несколько главных критериев.

  1. Время, которое человек провел на больничном.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Максимальный срок, в который происходит оплата.
  4. Учёт при необходимости коэффициентов.

Если говорить о ситуациях, при которых можно оформить больничный, то здесь можно выделить несколько видов. Каждый из них будет иметь определенные нюансы при оформлении.

  1. Обычные болезни человека, которые не связаны с травмами на производстве.
  2. Больничный по уходу за родственником.
  3. Больничный по причине беременности или родов.
  4. Больничный из-за наличия травмы.
Больничный оформляют по разным причинам

Больничный оформляют по разным причинам

Несмотря на то, что некоторые обстоятельства будут рассматриваться разными законами, расчёт будет вестись точно так же. Об этом пишется в Федеральном законе под номером 125. При этом расчёт будет базироваться на нескольких основных принципах.

  1. Продолжительность периода будет одинаковой для расчета финансовых данных.
  2. Требования к доходам будут одинаковые. Все они должны облагаться страховыми взносами.
  3. Есть во всех случаях ограничения по максимальным и минимальным суммам выплат.

Но различия в каждом варианте также будет прослеживаться. Они будут состоять из следующих пунктов.

  1. Общее число дней.
  2. Максимальная сумма выплат.
  3. Число оплачиваемых дней.
  4. Некоторые величины коэффициентов.
Выплаты по больничному зависят от продолжительности болезни, зарплаты

Выплаты по больничному зависят от продолжительности болезни, зарплаты

Помимо этого, существенное отличие существует ещё и в том, кто оплачивает пособие.

Важно! Внимание обращается ещё и на возможность после увольнения получать выплаты. Но это не такие весомые величины, поэтому рассматривать их нужно только в определенных ситуациях.

Какой минимальный размер сейчас предусмотрен?

Нужно помнить о том, что при расчёте есть некоторые нюансы. Один из них касается минимальной суммы заработной платы, которая потом будет учитываться при расчете пособия. Здесь есть ограничения. При этом вне зависимости от вида причины и больничного пересчет происходит от установленной отметки МРОТ, которая действительна на момент открытия.

В этом случае берется доход, который начисляется за один месяц.

Важно! Если вдруг человек работал не целый месяц или он работал не по целому рабочему дню, тогда применяется специальный коэффициент, который будет учитывать долю отработанного времени.

В некоторых случаях при расчете больничного учитывается МРОТ

В некоторых случаях при расчете больничного учитывается МРОТ

При каких ситуациях используется минимальный размер?

Минимальный размер обычно применяется в нескольких главных случаях. Все они детально описаны в законе под номером 255, но главными будут являться следующие.

  1. Человек проработал недолго на предприятии. Обычно этот срок составляет менее 6 месяцев.
  2. Заработка за расчетный период нет или величина меньше установленной.
  3. Нетрудоспособность наступила в результате опьянения.
  4. Человек находился на больничном, но не соблюдал предписанный режим.

При этом формула среднего дневного заработка будет следующей:

СДЗ = МРОТ × 24 / 730.

Важно! Нужно помнить, что с начала этого года МРОТ для расчета больничного составляет 11280 руб. Помимо этого, нужно применять коэффициенты для расчета.

Выдержка из статьи 7 Федерального закона №255

Выдержка из статьи 7 Федерального закона №255

Калькуляторы расчета среднего дневного заработка

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать средний дневной заработок с учетом доходов за два года.

Общий заработок за 2 года

Этот калькулятор поможет вам рассчитать средний дневной заработок с учетом МРОТ.

МРОТ в настоящем году

Какие коэффициенты могут использоваться?

Новый порядок расчёта для этого года также предусматривает использование некоторых коэффициентов. Они будут понижающими, но действовать могут как для обычных расчетов, так и для больничных. Если говорить о производственных травмах, то коэффициенты применяться не будут. Единственным вариантом, где платежи должны снижаться в обязательном порядке, выступает расчёт для беременных, стаж которых менее полугода.

Коэффициенты и их применение связано прежде всего с тем, насколько давно у работника есть страховой стаж. При этом снижающие коэффициенты будут следующими.

  1. Если работник проработал менее 5 лет, то коэффициент приравнивается к 0,6.
  2. Если работник проработал до 8 лет, то коэффициент увеличивается до 0,8.
  3. Если работник проработал больше 8 лет, то коэффициент равен 1.
Размер выплат по больничному зависит и от стажа человека

Размер выплат по больничному зависит и от стажа человека

В том случае, когда человек работал и уволился, то по истечении 30 дней ему можно предоставить больничный лист бывшему работодателю, коэффициент расчета которого равен 0,6.

Длительность всего страхового стажа играет огромную роль. В первую очередь она используется при расчете пособия для ухода за детьми. Это может быть как лечение в стационаре, так и амбулаторное. Особый порядок будет рассматриваться тогда, когда лечение происходит амбулаторно.

Важно! Первые 10 дней рассчитываются по общеустановленному коэффициенту, а после этого они оплачиваются из половины суммы заработка за один день.

Также оплачиваются больничные листы, взятые родителями для того, чтобы ухаживать за больным ребенком

Также оплачиваются больничные листы, взятые родителями для того, чтобы ухаживать за больным ребенком

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист?

Если говорить о листке нетрудоспособности, то на сегодняшний день он предоставляет работнику законное освобождение от его обязанностей, а также право на получение компенсации. Первые трое суток оплачиваются организацией, а после этого – из фонда страхования. В свою очередь последний использует взнос, который является обязательной частью от работодателя. Эти выплаты будут финансироваться самими работниками. При этом, такое пособие будет считаться доходом и поэтому облагается налогом.

Для 2019 года такой процесс достаточно сложен. Он подразумевает под собой проведение многих мероприятиях, которые позволяют высчитать необходимую сумму достаточно точно.

В первую очередь должен быть установлен заработок сотрудника за 1 день. Он будет определяться в зависимости от того, какие доходы были получены за последние 24 месяца, и они делятся на сумму дней. Она представляет собой цифру 730. Туда включается зарплата, премии, а также другие бонусы.

Важно! Но при этом есть максимальный порог, после которого доход не учитывается.

Важно учитывать заработок сотрудника за последние два года

Важно учитывать заработок сотрудника за последние два года

Однако важно помнить, что здесь не учитываются материальная помощь и любые пособия. Если человек менял место работы, то он может представить справку о доходах от предыдущего работодателя.

Надо отметить ещё и то, что здесь есть некоторые поправочные коэффициенты, которые связаны с количеством трудового стажа. При этом, они были приведены немного выше. После этого получается величина, которая является средним дневным заработком. В дальнейшем это количество финансов будет умножаться на время, которое человек провел на больничном. В этом случае учитываются праздничные дни и выходные.

Нужно отметить, что в стаж не будет входить время учебы, а также время отсутствия рабочей деятельности в период от увольнения до принятия на работу.

Важно! Если у человека нет доходов за последние 24 месяца или он их просто не может никоим образом подтвердить, то тогда расчёт будет вестись на основе МРОТ.

Если доходов у человека нет, больничный рассчитывается из МРОТ

Если доходов у человека нет, больничный рассчитывается из МРОТ

Если вдруг возникает такая ситуация, когда человек работал неполный график или же по совместительству, то расчет производится по фактическому заработку за такой же период. Если эта величина меньше минимума, то тогда используется МРОТ. После этого сумма будет корректироваться с учетом необходимых коэффициентов.

Примером может служить ситуация, когда человек работал по 4 часа в день, а стаж работы у него был больше 5 лет, но меньше 8. В этом случае цифра заработка делится на 2 и умножается на 80%.

Важно! Далее нужно просто умножить полученное число на количество дней, которое указано в больничном листе.

Следует помнить, что больничный лист должен быть предоставлен работодателю не позднее шести месяцев после его закрытия. Он будет проверять документы на подлинность и на грамотность при оформлении. После этого происходит начисление и оплата. Весь этот процесс занимает месяц после выхода на работу.

Предоставить больничный лист можно в течение полугода после его закрытия

Предоставить больничный лист можно в течение полугода после его закрытия

Некоторые особые случаи, при которых возникают сложности в расчёте

Ранее в статье были рассмотрены только те случаи, которые являются стандартными. Но на практике можно встретить огромное количество различных ситуаций, когда могут возникнуть какие-то вопросы. Именно поэтому следует их рассмотреть более детально и изучить всю информацию по таким процедурам.

Пребывание на больничном связано с травмой или профессиональным заболеванием

В трудовом договоре прописано то, что работодатель должен не только выплачивать зарплату, но и обеспечивать необходимую безопасность при проведении работ. Но очень часто на предприятиях случаются различные травмы, которые в дальнейшем влекут за собой оформление больничного листа. В том случае, когда человек получил профессиональную болезнь или травму, то он на законодательном уровне имеет право на получение выплат по причинению вреда здоровью. В этом случае сразу же нужно уведомить начальника о том, что произошло ЧП.

Далее будет происходить расследование, после чего составляется акт. Работник отправляется на экспертизу, которая будет устанавливать причину и степень заболевания. После этого заболевший будет получать на протяжении установленного периода ежемесячные выплаты. Больничный лист станет оплачиваться в обычном режиме, который был рассмотрен выше.

Важно! Помимо этого, работник еще имеет право и на получение дополнительных выплат. Это может быть связано с компенсацией лечения или с нейтрализацией морального вреда.

Если на рабочем месте работником была получена травма, составляется специальный акт

Если на рабочем месте работником была получена травма, составляется специальный акт

Выплаты по больничному листу после восстановления из-за незаконного увольнения

В этом случае время отсутствия работника на своём рабочем месте квалифицируется как вынужденный прогул. Когда сотрудник в это время болел и принёс специальный лист нетрудоспособности, то ему выплачивается пособие. Оно будет выплачено за все дни. При этом, размер средней заработной платы за весь этот период также будет выплачен. Нужно учитывать, что средний дневной заработок рассчитывается после исключения дней, когда работник был на больничном.

Больничный предоставлялся из-за того, что человек был отстранен от работы

Здесь также есть своя связь, о которой нужно помнить. Если в этот период не было никакой заработной платы, то пособие также не выплачивается. Под оплату попадают только те периоды, когда сотрудник должен был приступить после разбирательств к выполнению трудовой деятельности. В любом случае, здесь стоит отметить несколько главных причин, когда пособие не будет выплачиваться.

  1. Когда был простой.
  2. Когда проводилась судебная экспертиза.
  3. Когда был наложен арест.
  4. Когда человек отстранен от рабочих обязанностей.
  5. Когда человек был освобождён от работы.
Иногда пособие по больничному не выплачивается

Иногда пособие по больничному не выплачивается

В связи с этим выплаты по больничному листу не предусмотрено. То же самое касается и тех периодов, когда человек попал под временную нетрудоспособность.

Важно! В этом случае устанавливается специальное пособие, сумма которого исчисляется из заработка и стажа того или иного работника.

Человек заболел, когда был в отпуске

Очень часто случаются ситуации, когда люди в отпусках болеют. Но в этом случае также есть некоторые нюансы, которые могут вам помочь. Для этого стоит открыть листок нетрудоспособности, потому что именно по нему будут производиться выплаты.

Лучше всего заранее поставить в известность о ситуации своего работодателя. Оплата производится по основным правилам, то есть в полном объёме. Здесь основанием будет считаться только то, что отдых может быть перенесён на какое-то другое время или продлён на установленное количество дней, когда вы находились на больничном.

Важно! Если вы хотите перенести даты на другое время, то тогда вам нужно будет написать письменное согласие на проведение такой процедуры.

Если человек заболел во время отпуска, он может быть перенесен

Если человек заболел во время отпуска, он может быть перенесен

Человек совмещает сразу несколько мест работы

Любой человек может иметь должность как основную, так и по совместительству. Во втором случае он заключает трудовой договор. В этой ситуации больничный лист также будет оплачиваться. Если гражданин проработал больше 2 лет на обоих местах работы, то тогда больничный лист будет оплачиваться по всем местам работы. Для этого у лечащего врача нужно брать сразу два бланка.

Важно! В том случае, когда по совместительству человек работает меньше 6 месяцев, в расчет берется величина МРОТ. А если сотрудник работает меньше 2 лет по основному месту, то тогда доход по совместительству не будет браться в расчет.

В некоторых случаях можно получить выплаты по больничному как на основном, так и на дополнительном местах работы

В некоторых случаях можно получить выплаты по больничному как на основном, так и на дополнительном местах работы

Выплата больничного во время переноса рабочих дней

Пособие будет начисляться за те дни, которые были установлены по индивидуальному графику предприятия.

Когда болеет ребёнок

Нужно помнить, что если в семье болеет ребёнок, то выплата будет производиться только одному члену семьи, который ухаживает за малышом. Именно на него и выдаётся листок нетрудоспособности. Первый нюанс, на который стоит обратить внимание, – ребёнок должен быть младше 15 лет.

Размер пособия будет зависеть от того, как лечится ребёнок. Он может проходить лечение либо стационарно, либо амбулаторно. В первом случае начисления будут производиться по стандартной схеме.

Далее нужно обратить внимание на то, что первую неделю в полной семье или в первые 10 дней расчет производится исходя из величины стажа. В следующие периоды, при продлении, начисляется только половина от заработка. В этом случае стаж не берется во внимание.

Больничный выдается только одному родителю – тому, кто непосредственно ухаживает за ребенком

Больничный выдается только одному родителю – тому, кто непосредственно ухаживает за ребенком

Важно! Лучше изначально изучить все требования, чтобы в дальнейшем не возникало дополнительных проблем.

Как грамотно заполняется больничный лист?

После того, как будет получен больничный лист, необходимо его правильно заполнить. Здесь есть некоторые главные особенности, на которые следует обратить внимание.

  1. Врач должен заполнять только некоторые разделы. О них можно узнать в специальном нормативном документе. Помимо этого, он подтверждает действия печатью от учреждения, в котором вы проходите лечение.
  2. Врач может не заполнять данные о месте работы. Работодатель самостоятельно вписывает это в бланк при помощи черной гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Всё это должно вписываться только понятными и печатными буквами. Заполнение шариковой ручкой или чернилами иного цвета ни в коем случае не допускается.

    Важно, чтобы больничный лист был заполнен правильно

    Важно, чтобы больничный лист был заполнен правильно

  3. Бывает часто, что врач может допускать некоторые ошибки. В этом случае лучше всего оформить дубликат, чтобы не возникало никаких подозрений.
  4. Отдельных требований не предъявляется к печати. На оттиске должен содержаться текст, в котором будет написано либо «для больничных листков», либо «для листков нетрудоспособности».

Работодатель должен обращать внимание на то, правильно ли врач оформляет бланк. Если же это будет проведено не по всем требованиям, то тогда работодатель не возместит расходы. Если даже начальник принял этот листок, то фонд страхования не оплатит его.

Нужно обращать внимание и на то, что если есть какие-то технические недочеты, то это не является основанием для переписывания или отказа в выплате пособия. Чаще всего печать проставлена не туда или она недостаточно хорошо отпечаталась.

Важно! В этом случае человек не несет никаких потерь.

Если в бланке были допущены какие-то ошибки, лучше заполнить новый, чем исправлять их

Если в бланке были допущены какие-то ошибки, лучше заполнить новый, чем исправлять их

Для того чтобы не возникало никаких спорных ситуаций, лучше всего сразу обращать внимание на все нюансы, которые прописаны в больничном листе. При обнаружении каких-то недействительных данных лучше обратиться к врачу и потребовать дубликата справки.

К кому можно обратиться за выдачей листка нетрудоспособности?

Многие часто думают, что получить больничный лист можно только в государственных организациях. Но это не так. Сейчас частные клиники также могут этим заниматься. Для этого у них должна иметься лицензия, а также клиника обязана подходить под некоторые требования.

Помещения должны отвечать критериям, а весь персонал иметь квалификацию. Помимо этого, вся техника должна быть сертифицированной с имеющимися подтверждающими документами. Только такие клиники получают необходимые бланки для дальнейшей выдачи пациентам.

Получить больничный лист можно и в частной клинике

Получить больничный лист можно и в частной клинике

Важно! На листке должна быть проставлена фамилия и подпись врача, а также печать лечебного заведения.

Лист не может выдаваться:

  • медицинскими центрами, у которых нет лицензии
  • пунктами отделений скорой помощи;
  • центрами по переливанию крови;
  • санитарно-курортными организациями;
  • иными учреждениями, которые упомянуты в специальном списке.

Калькулятор расчета выплат по больничному

Калькулятор ниже поможет рассчитать выплаты по больничному листу.

Средний заработок за месяц
Стаж работы

Пример подсчета выплат по больничному листу

А.К. Машерова осуществляет рабочую деятельность в компании «Альтронис» с 01.11.2012 г. В должности бухгалтера.

Как правило, расчет для большинства случаев одинаков

Как правило, расчет для большинства случаев одинаков

В феврале 2019 года она ушла на больничный и находилась там 10 суток. После этого в бухгалтерию был предоставлен больничный лист, который использовался для расчета выплат.

  1. Следует произвести расчет заработка за последние 24 месяца. За 2017 год сотрудница получила 400000 рублей, а за 2018 год – 480000 рублей. В итоге сумма составляет 880000 рублей.
  2. Рассчитывается средний заработок за 1 рабочий день: 880000/730=1205 рублей.
  3. Минимальная величина пособия – 371 рубль.

Максимальная величина пособия – 2151 рубль.

При расчете учитывается заработок за два предыдущих года

При расчете учитывается заработок за два предыдущих года

Сумма укладывается в установленные пределы, поэтому она в натуральном виде принимается при расчетах.

Высчитывается общее время работы – 7 лет. В этом случае понижающий коэффициент равен 0,8.

1205*0,8=964 рубля.

Расчет выплат за 10 календарных дней, когда человек был на больничном

964*10=9640 рублей.

Высчитывается налог от дохода

9640*0,13=1253 рубля.

Итоговая сумма, которую получит работник для выплат

9640-1253=8387 рублей.

В итоге, человек получит на руки сумму в 8387 рублей.

Что такое калькулятор больничного?

Для того чтобы людям было удобнее вести подсчет, сейчас существует множество сайтов, на которых представлен онлайн-калькулятор. Также можно найти такую же форму на странице Фонда страхования.

Использовать его достаточно просто и быстро. Нужно ввести просто данные со своего больничного листа в запрашиваемые поля электронной формы. После этого вы указываете свою заработную плату за последние 24 месяца, чтобы система могла вычислить доход за 1 рабочий день. В итоговом поле вы получите отдельную сумму, которую в дальнейшем выплатят вам по больничному листу при выходе на работу.

Важно! Это позволяет заранее узнавать о сумме, которую вы получаете к итоговой выплате. В калькуляторе сразу встроены понижающие коэффициенты, поэтому точность гарантирована при каждом расчете.

Можно воспользоваться специальными калькуляторами для расчета выплат по больничному

Можно воспользоваться специальными калькуляторами для расчета выплат по больничному

Калькулятор, представленный ниже, поможет вам рассчитать размер пособие по больничному.

Заключение

Расчет выплат по больничному листу, как правило, для всех одинаков, однако могут быть и некоторые нюансы. Важно помнить, что при расчете учитывается заработок человека, его страховой стаж, а также время, которое он находится на больничном.

Видео — Расчет больничного 2019 (практическая работа)

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
5

Понравилась статья?

Сохраните, чтобы не потерять!

Юрист Эксперт

Комментарии:

Добавить комментарий: