Применение дисциплинарного взыскания: оформление правонарушения

Согласно закону, дисциплинарное взыскание применяется не позднее определенного срока. Все зависит от характера правонарушения. Необходимо понимать, в каком порядке должно налагаться взыскание. Стоит отметить, что существуют лица, которые обладают иммунитетом. К ним невозможно применить меры, указанные в ТК РФ. Требуется применять другие меры воздействия. Рассмотрим все это подробнее.

Об основных правах и обязанностях работодателя вы можете прочитать в нашей статье здесь.

Дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание – это вид ответственности за правонарушение, которое предусмотрено ТК РФ. Возможно применять его при непрофессиональных действиях или иных случаях, которые предусмотрены законом. Вот несколько дисциплинарных нарушений:

• неисполнение профессиональных обязанностей;
• исполнение работы не в полном объеме или ненадлежащего качества;
• нарушение внутреннего регламента, который предусмотрен на конкретно взятом предприятии;
• нарушение субординации, игнорирование руководства, постоянное оспаривание решений начальства;
• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
• опоздание на 4 и более часов;
• уход в ежегодный или административный отпуск, не предупредив об этом руководство;
• отказ от прохождения медицинской комиссии, если она требуется по закону.

Выписка из статьи 193 Трудового кодекса РФ

Стоит отметить, что решение о дисциплинарном или административном взыскании накладывает руководитель компании, начальник отдела или иное ответственное лицо. При этом допускается несколько видов наказания, которые указаны в Трудовом кодексе. Подробнее об этом будет указано ниже.

Важно! Допускается применение взыскания до истечения 6 месяцев с момента правонарушения. Однако существует возможность увеличения этого срока. Например, после проведения аудиторской проверки или внутренней ревизии финансовой деятельности организации привлечение к ответственности допускается не позднее 2 лет с момента совершения нарушения. Таким образом, за финансовые проступки срок привлечения выше. Если проступок серьезный, допускается передача дела сотрудникам прокуратуры для проведения проверки и привлечения по уголовной статье.

У работодателя есть 30 дней для фиксирования нарушения. При этом при обнаружении нарушения позднее, не в день его совершения, строгость взыскания будет выше.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Оформление правонарушения

Перед дисциплинарным взысканием требуется зафиксировать сам факт нарушение. Делается это в предусмотренной законом форме. Если не будет фиксации нарушения, то решение руководство можно обжаловать через суд. Также допускается обратиться в ГИТ. Когда работник сам отправил жалобу, проверка происходит без предупреждения, чтобы никто не успел подготовить нужные документы или сделать исправления.

Таблица 1. Способы фиксирования нарушения

Проверка факта нарушения

Стоит отметить, что последний способ требует созвать комиссию. При этом требуется создать несколько сопроводительных документов:

• протокол заседания, на котором решили создать комиссию;
• решение о создании комиссии с указанием количества человек, их ФИО и должности;
• решение о назначении председателя и секретаря комиссии;
• протокол заседания комиссии, где ее члены обнаружили факт нарушения;
• решение о применении конкретного вида взыскания.

Важно! Если использовались различные материальные ценности, которые специально закупались для работы комиссии, то требуется составить акт об их списании после того, как работа завершится. Таким образом, руководство организации старается не прибегать к таким мерам фиксирования нарушения, так как они предполагают наличие большого количества документов. Отсутствие какого-нибудь или составление с ошибкой считается основанием для аннулирования взыскания через суд.

После предоставления документов о нарушении работнику дается два дня для написания объяснительной записки. Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку, это также необходимо зафиксировать. Это считается основанием для наложения дополнительного штрафа.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Требуется понимать, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании. Он должен иметь несколько обязательных пунктов:

• полное наименование организации (рекомендуется использовать фирменный бланк, где все сведения есть в верхней части);
• сведения о сотруднике: его ФИО и должность;
• описание нарушения, из-за которого применяется взыскание;
• указание тяжести вины работника;
• ссылка на положения Трудового кодекса РФ, которые были нарушены;
• выбранное дисциплинарное взыскание за совершенный проступок;
• перечень оснований, из-за которых происходит составление этого документа;
• дата составления документа, подпись руководителя и печать организации.

Образец приказа об административном взыскании

Допускается три вида взыскания:

1. Замечание. Обычно только устно. При этом необходимо понимать, что три административных проступка, согласно положениям ТК РФ, являются поводом для увольнения по инициативе работодателя, независимо от того, кем является сотрудник. Напомним, что сегодня инвалиды, несовершеннолетние, беременные и пенсионеры имеют привилегии в области увольнения, но за дисциплинарные проступки они лишаются своего иммунитета.
2. Выговор. Бывает в устной форме или с занесением в личное дело. Последнее может влиять на характеристику при увольнении. Сегодня многие организации требуют характеристику с предыдущего места работы. Если в ней есть негативные нюансы, есть вероятность, что работника не примут на новом месте.
3. Увольнение считается крайней мерой, к которой прибегают, когда нарушение серьезное. Например, недостача, выявление финансовых махинаций, несоответствие занимаемой должности и так далее.

Важно! Снятие взыскание производится, когда за год к работнику не было никаких дополнительных претензий, оформленных документально. Это происходит автоматически, нет необходимости создавать отдельные акты или решения.

При этом допускается досрочное снятие взыскания в следующих случаях:

• по инициативе работодателя;
• по заявлению сотрудника;
• по ходатайству руководителя сотрудника;
• по заявлению профсоюза.

При этом необходимо обосновать ходатайство, так как одного желания будет недостаточно.

Когда нельзя применять дисциплинарное взыскание

Стоит отметить, что не всегда допускается привлечь к административной ответственности сотрудника. Есть несколько случаев, которые указаны в Трудовом кодексе и ряде других правовых актов. Вот некоторые из них:

1. Задержание и арест сотрудниками полиции. Из-за этого сотрудник не может фактически находиться на работе. При этом часто не позволяют связаться с работодателем, а близкий человек, которому решено было позвонить, не знает контактов руководства задержанного. Тогда требуется предоставить справку из полиции о задержании.
2. Участие в проведении выборов в качестве члена избирательной комиссии с правом решающего голоса. Эти граждане имеют право уходить с работы на любое время, если это обусловлено нуждами работы избирательной комиссии. Письмо председателя участковой избирательной комиссии, заверенное печатью, может стать обоснованием отсутствия на работе.
3. Нахождение в больнице. Когда человека экстренно увозят сотрудники скорой помощи, невозможно предупредить работодателя о своем отсутствии. Но справка из медицинского учреждения поможет уйти от ответственности.
4. Работником является беременная женщина, которая не справляется со своими обязанностями из-за беременности. Таким образом, работодатель должен перевести девушку на другую должность или предоставить помощника.
5. Работник находится на испытательном сроке и не справляется со своими обязанностями на старте. Ему необходимо предоставить всю необходимую информацию, чтобы он мог нормально работать. Без соответствующей информационно базы невозможно правильно выполнять свою работу.

Задержание сотрудниками полиции

Таким образом, необходимо учитывать все обстоятельства правонарушения, чтобы понимать, насколько возможно применение дисциплинарного взыскания. Если оно назначено незаконно, то работник может предоставить претензию с требованием отменить наказание. Если начальство отказывается, то надо обращаться в суд.

Порядок применения дисциплинарного взыскания – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как все происходит, чтобы не возникало проблемы у работодателя и сотрудника с законом. Любое нарушение процессуальных норм считается основанием, чтобы отменить наказание.

Шаг 1

Выявление правонарушения и фиксирование его согласно требованиям закона. Выше указано, какие способы для этого применяются. При этом чаще всего пишут докладную или составляют акт. Подпись работника, который совершил проступок, не обязательна. Рекомендуется использовать машинописный текст.

Выявление правонарушения и фиксирование его согласно требованиям закона

Шаг 2

Предоставление бумаги работнику, чтобы он ознакомился с материалами дела. Он должен согласиться с этой информацией. Если не принимает ее, то в документе нужно сделать соответствующую пометку. Ее можно сделать от руки и заверить подписью.

Предоставление бумаги работнику, чтобы он ознакомился с материалами дела

Шаг 3

Получение объяснительной записки. На это дается два дня. Обычно ее предоставляют сразу, но при необходимости собрать доказательную базу, необходимо время. Например, чтобы взять подтверждающие документы из других учреждений, из-за которых произошел проступок. Если специалист отказывается предоставить объяснительную, это тоже нужно зафиксировать. Тогда есть право ужесточить наказание.

Получение объяснительной записки

Шаг 4

Издание приказа о дисциплинарном взыскании. Стоит отметить, что работники, которые работают с материальными ценностями, ответственны за них. Таким образом, допускается дополнительно возмещение стоимости потерянных или испорченных ценностей.

Издание приказа о дисциплинарном взыскании

Шаг 5

Приведение приказа в исполнение. Стоит понимать, что запрещено использовать сразу несколько видов взыскания за одно правонарушение. Это регулируется Конституцией РФ и положениями Трудового кодекса. Срок действия взыскания – один год, если не будет принято решение о досрочном прекращении взыскания.

Приведение приказа в исполнение

Однако не всегда работники согласны с решением руководства. Тогда они могут написать требование снять взыскание. Получив письменный ответ, можно обращаться в ГИТ или суд. При этом нужно предоставить сотрудникам государственных учреждений соответствующую доказательную базу, чтобы показать, что руководство нарушает положения Трудового кодекса РФ.

Периодически сотрудников увольняют, а они желают оспорить это решение. Если дело доходит до суда, а судья становится на сторону работника, то необходимо восстановить его в должности и выплатить зарплату за все время, которое он не мог работать из-за решения вопроса через суд. Однако чаще подобные специалисты сразу увольняются, потому что понимают: им не дадут нормально работать дальше. Таким образом, суть сдобных тяжб заключается только в получении дополнительных денег.

Последствия дисциплинарного взыскания

Согласно трудовому законодательству, за дисциплинарное взыскание допускается лишение:

• премиальной части зарплаты;
• дополнительных выплат, которые предусмотрены трудовым договором.

Допускается урезать эти выплаты или полностью исключить на время действия дисциплинарного взыскания. Стоит отметить, что урезать окладную часть не допускается. За второе и последующие нарушения допускается увольнение по соответствующей статье. Но, чтобы не портить биографию сотрудника, большинство работодателей соглашаются подписать заявление по собственному желанию или по соглашению сторон.

Сотрудник после наложения административного взыскания

Таким образом, дисциплинарное взыскание используется по отношению к работникам, нарушившим внутренний регламент предприятия. При этом допускается отсутствие нарушения за единовременный проступок, но не за систематические нарушения. Речь идет не только о неявке на рабочее место, но и о систематических опозданиях и низкой эффективности. Если халатное отношение к работе приводит к жертвам или повреждению имущества, допускается привлечение по статьям КоАП или УК РФ. При этом назначение наказания происходит только через суд. Решение допускается оспорить, если оно не устраивает проигравшую сторону. Но нужно обладать весомыми аргументами, чтобы подать апелляцию. Если основанием будет только желание изменить приговор, он может стать еще более суровым.