Работа по договору без трудовой книжки — возможно ли это и при каких условиях?

Возможна ли работа по договору без трудовой книжки? Нужно сразу же ответить, что такой вариант трудовой деятельности возможен, однако выбирая его в качестве основной работы, нужно предусмотреть все последствия этого выбора.

Работа по договору без трудовой книжки

Вопрос о том, можно ли устроиться на работу без трудовой книжки, чаще всего интересует граждан, ищущих второй заработок. Именно в этом случае вполне возможно официально заниматься дополнительной трудовой деятельностью, не нарушая закона. Однако, существуют варианты, когда трудоустройство регулируется не ТК, а Гражданским кодексом РФ. Именно о разных возможностях, о сравнении, а также плюсах и минусах работы по трудовой книжке и без нее далее пойдет речь.

Возможность работать без трудовой книжки

Итак, для начала стоит перечислить и кратко охарактеризовать все варианты, при которых гражданам в трудовую книжку не будет занесена запись при осуществлении ими профессиональной деятельности.

Чтобы увеличить семейный достаток, некоторые граждане пытаются найти дополнительный заработок, совмещая две работы — основную и по совместительству

Теперь, когда определены все возможности осуществлять трудовую деятельность без занесения записи о ней в официально предусмотренный документ, стоит рассмотреть их более подробно, а также определить их положительные и отрицательные стороны.

Совместительство работ

Как уже упоминалось выше деятельность гражданина, осуществляемая по совместительству, регулируется ТК РФ, редакция некоторых его статей внесена в документ с 01.04.2019 года.

Все условия работ, касающиеся совместительства, размещены в статьях 44 главы ТК РФ.

В случае, если гражданин имеет временную возможность, а также желание увеличить свои доходы, он вправе совместить два вида работ — основной и дополнительной. Причем согласно ТК возможен вариант устройства по основному месту работы — внутреннее совместительство – или же в другой организации — внешнее совместительство (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года). Вторая деятельность гражданина может быть не связана с основной его специальностью.

Важно! Работник может работать бухгалтером, а подрабатывать по совместительству консьержем в доме или же выполнять обязанности ночного охранника.

Можно работать по совместительству

С гражданином оформляется договор, где оговаривается, что работа является дополнительной, т.е. по совместительству. Документ подтверждает официальность устройства. С заработанных по этому договору средств взимается пенсионный сбор, поэтому эта деятельность повлияет на размер пенсионного обеспечения.

Однако есть определенные ограничения, оговоренные в ТК. Например, нельзя трудоустроить по совместительству гражданина до 18-ти лет, если работа будет осуществляться на опасном или же вредном производстве, особенно если основная работа тоже считается вредной (ФЗ 90-ФЗ от 30.06.2006, № 421-ФЗ от 28.12.2013 и № 55-ФЗ от 02.04.2014 года).

Работающие лица до 18-ти лет могут оформиться на дополнительную работу, если она не связана с вредным или опасным производством

Какие документы необходимы при устройстве совместителем?

Если лицо устраивается на внешнее совместительство, с него потребуют паспорт или другое удостоверение личности.

Информация о договоре работы по совместительству по желанию гражданина может быть внесена в трудовую книжку

Если должность требует профессиональных знаний, то с устраивающегося на нее гражданина кадровый работник обязательно потребует предъявить удостоверяющий квалификацию документ или же его копию, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Если соискатель претендует на должность, связанную с опасными или вредными условиями, то с него запросят справку о его основной деятельности.

Время работы совместителя в сутки

Рабочая деятельность совместителя согласно статье 284 ТК ограничивается четырьмя часами в день. В период, когда гражданин полностью освобожден от основной работы, допускается выполнение его обязанностей у другого работодателя полноценный рабочий день или смены.

Время работы совместителя в месяц не должно превышать 0,5 ставки, установленной для других работников, работающих полный рабочий день.

Деятельность, выполняемая по совместительству, ограничивается определенным отрезком времени ежедневно

Таким образом, работа совместителя осуществляется на 0,25 или же 0,5 от основной рабочей ставки, соответственно, человек будет выполнять свои обязанности два или четыре часа в день.

Важно! Вышеназванные ограничение снимаются с работника в случаях, когда он приостановил свою основную рабочую деятельность, например, находится в очередном или вынужденном отпуске, в связи с простоем предприятия (статья 142 и 72 ТК РФ).

Оплата совместительства

Заработная плата совместителя зависит от времени, которое он отработал, от выработанной продукции за определенный на предприятии период или же иных обстоятельств, предусмотренных в договоре между нанимателем и работником.

Оплата труда может быть почасовой или же зависеть от норм, установленных для всех работников предприятия

Если совместителю устанавливается повременная оплата, но с определенной нормой выполнения заданий, то заработная плата должна начисляться ему за фактически выполненные работы. Например, если работник за четыре часа должен был произвести пять изделий, а изготовил десять, работодатель обязан оплатить заработную плату в двойном размере.

Очередной отпуск совместителю

Совместителям так же, как и всем остальным работникам, предоставляется очередной отпуск, оплачиваемый согласно законодательству. Особенность в предоставлении отпуска гражданину, являющемуся совместителем, заключается в том, что отпускной период ему предоставляется в одно время с отпуском по основному месту его трудовой деятельности. В случае, если совместитель еще не успел отработать полгода, то допустимо дать ему отпуск авансом.

Для того чтобы оформить отпуск на работе по совместительству, возможно, потребуется подтверждение от основного работодателя. Оно может быть выдано в виде справки с указанием периода предоставляемого время отдыха

Важно! В случае, если у совместителя по основному месту деятельности отпуск более продолжителен, чем на предприятии, где он работает дополнительно, то работодатель по заявлению работника может предоставить дополнительные дни за его счет, то есть без оплаты.

Гарантии и компенсации совместителям

Если гражданин, кроме выполнения основной работы, а также по совместительству, получает образование по заочной форме обучения, то компенсации и гарантии, предусмотренные ТК, могут быть предоставлены ему только по основному месту работы. Таким же образом осуществляются доплаты и учитываются льготы для граждан, осуществляющих деятельность в регионах Крайнего Севера, а также приравниваемым к ним областях (ФЗ №185-ФЗ от 02.07.2013 года).

Студентам, получающим образование заочно, все гарантии и компенсации, предусмотренные государством, обеспечиваются только по основному месту работы

В других случаях, согласно ТК, совместителю предоставляются все льготы и гарантии, предусмотренные для всех работников предприятия (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года).

Увольнение совместителя — основания

Если даже договор с работником-совместителем заключен на неопределенный период, то работодатель может его прекратить в случае, если на эту должность будет претендент, для которого данная работа будет основной. Решив прекратить договор, работодатель обязан за две недели до увольнения письменно предупредить гражданина, работающего по совместительству о том, что договор с ним будет прекращен (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года).

Уведомление совместителю должно быть передано обязательно за две недели до дня его увольнения

Кроме вышеназванного основания, на совместителя распространяются и другие причины для увольнения, указанные в ТК и в разных ФЗ.

Трудовое соглашение

Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.

Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу

В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.

Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.

Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.

Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК

В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.

Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом

Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.

Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.

Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок

Оформление трудового соглашения

Работник, принимаемый в организацию по трудовому соглашению, не считается трудоустроенным официально, поэтому работодатель не имеет право заносить запись о его работе в трудовую книжку.

В зависимости от характера и объема предполагаемых работ, а также от желания сторон, соглашение может быть оформлено в двух вариантах.

1. Путем заполнения разработанной в организации формы, в которую вписываются все необходимые условия и их нюансы. Когда соглашение будет подготовлено, оно подписывается обоями сторонами. Работодатель обязан утвердить соглашение печатью, после чего оно приобретает юридическую силу.
2. Второй вариант аналогичен первому, но он дополнительно заверяется у нотариуса, что подтверждает решение сторон выполнить зафиксированные в соглашении, обязательства.

В гражданско-правовом соглашении, если изучить его внимательно, работник лишен любых прав, кроме увольнения по его инициативе и получения расчета. Однако недобросовестный наниматель может найти причину, чтобы сократить человека или же полностью отказать ему в выплате

Важно! Соглашение оформляется обязательно в двух идентичных экземплярах. Один должен быть у работника, другой хранится в кадрах у работодателя.

Отличие трудового договора и соглашения

Если рассматривать два варианта трудовых отношений более пристально, то в оформляемых документах можно увидеть существенную разницу. В основном договор и соглашение различаются обязанностями работодателя и правами работника. Так, официальный трудовой договор дает гражданину больше прав при добросовестном выполнении своих обязанностей, соглашение же делает его практически бесправным. Самое большее, что может сделать неофициально работающий гражданин — это прекратить подписанное соглашение и надеяться на порядочность нанимателя в выплатах заработанных денег.

При заключении соглашения условия работы и взаимоотношения с нанимателем могут выглядеть вполне достойно, все неприятности могут случиться к моменту завершения работ и подсчетов выплат работнику за проделанную работу

Соглашаясь на этот вид трудовых отношений, нужно помнить, что работодатель, предлагая их будущему работнику, планирует сэкономить на нем средства своей компании, не выплачивая за него налоги и пенсионные сборы. Это лишает работника возможности увеличить сумму своей пенсии.

Соискатель работы может услышать от нанимателя следующие доводы:

• плюсом такого соглашения является отсутствие испытательного срока – работник принимается сразу на полноценную заработную плату;
• отсутствие отдела кадров – работодатель самостоятельно оформляет документацию, а это совсем непросто, поэтому работник должен войти в его положение;
• все работники в компании устроены на работу по такой схеме.

Не стоит поддаваться на подобные уловки, так как все может закончиться тем, что работа будет сделана, а оплата за нее будет сначала задержана, а затем наниматель может про нее просто забыть, а бывший работник устанет за ней ходить. Таким образом, будет потеряно не только время и деньги, но и пенсия от этого не прибавится. Поэтому стоит хорошо подумать, прежде чем заключать такое соглашение.

Трудовое соглашение не всегда выгодно

Если провести сравнения двух вариантов найма на работу, можно прийти к выводу, что преимущества на стороне официального трудоустройства. В этом случае, гражданин защищен ТК, а при необходимости на его сторону встанет и трудовая инспекция

В данной таблице приведены основные факторы различия между трудовым договором и соглашением.

Трудовой договор и трудовое соглашение сильно различаются

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Существует еще одна форма дополнительного соглашения, которое может быть составлено к любому договору или гражданско-правовому соглашению. Оно состоит из дополнений к основному документу и оформляется с согласия обоих сторон.

Статья 57 ТК РФ дает информацию о сведениях, которые обязательны для составления документа. Если существуют другие нюансы, не противоречащие нормативным актам, то они также могут быть включены в договор или же оформляются в виде дополнения к нему.

В случае, если в процессе выполнения работ возникли обстоятельства, не оговоренные в основном документе, работник вправе потребовать составить к нему дополнение. Не стоит полагаться на словесные обещания нанимателя, так как он сможет от них легко отказаться. Лучше, если все нюансы будут задокументированы

Важно! Дополнительный документ обладает той же юридической силой, но в нем должно быть указание на то, что он является частью основного договора или соглашения.

Так же, как и любой другой документ, допсоглашение должно быть официально зарегистрировано, ему присваивается номер. Дополнение к основному документу может быть составлено одновременно с ним, а при необходимости и позже. Достаточно часто инициатива составления дополнительного документа исходит от работника, который уже проработал в организации определенное время и понял, что не все условия выполнения его должностных обязанностей учтены в основном договоре или соглашении.

Доказывая необходимость составления дополнительного соглашения, работник должен руководствоваться неоспоримыми аргументами, подтверждающими то, что его трудовая деятельность вышла за рамки оформленного соглашения

Необходимость оформления такого дополнительного документа может появиться в следующих сложившихся обстоятельствах:

• когда нужно продлить гражданско-правовое соглашение;
• необходимость выполнения исполнителем работ, не оговоренных в основном документе;
• соглашение между сторонами прекращается досрочно;
• выполнение работником дополнительных работ, не указанных в основном соглашении.

Трудовой кодекс предусматривает и содержит определенный список ситуаций, когда работодатель обязан выполнить определенные условия прежде, чем работник подпишет дополнительный документ. Иначе он будет юридически обесценен.

К таким условиям относятся следующие моменты.

Важно учитывать нормы ТК РФ

Процесс заключения дополнительного соглашения

Для того чтобы процесс оформления прошел правильно, работнику следует знать, как он осуществляется. Нужно отметить, что этапы его подготовки и заверения аналогичны составления основного документа, однако текст должен дополнять, а не дублировать ранее составленное соглашение.

1. Работодатель составляет бланк допсоглашения. В случае, если в организации часто практикуется такая форма найма исполнителей, то в ней чаще всего существует стандартный вариант документа.
   

   Перед тем, как поставить подпись, дополнительное соглашение рекомендовано тщательно изучить, так как неучтенная или пропущенная информация, указанная нанимателем, может стоить работнику штрафа

2. В бланк вписываются все дополнительно оговоренные условия трудовой деятельности исполнителя.
3. Далее готовое допсоглашение должно быть выдано на руки исполнителю. Не стоит торопиться и ставить сразу же свою подпись, так как документ нужно тщательно изучить, а при необходимости внести в него свои коррективы или уточнения отдельных моментов.
4. Подписывается этот документ также обеими сторонами только после того, как между ними будет найден консенсус, удовлетворяющий как нанимателя, так и исполнителя.
5. Изменения и дополнения, вносимые исполнителем, могут быть оговорены как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении.
6. Если договоренность между сторонами достигнута, то они подписывают оформленный документ. Если наниматель — это юридическое лицо, то соглашение подписывается руководителем организации и подкрепляется печатью. Если же заказчик является индивидуальным предпринимателем, то он просто ставит свою подпись. В последнем случае, как уже говорилось выше, документ по желанию сторон может быть заверен нотариусом.

При необходимости работник может внести коррективы в документ

Важно! Не стоит стесняться – нужно при необходимости вносить коррективы в допсоглашение при его оформлении. Иначе впоследствии будет сложно доказать создавшиеся обстоятельства. Лучше сделать уточнения до его подписания, чем после завершения проделанных работ доказывать свою правоту. Таким образом работник сможет показать нанимателю, что он сможет в случае необходимости отстоять свои права.

Дополнительное соглашение вступает в юридическую силу после его подписания и заверения. Исполнитель может приступать к работе, оговоренной в нем, с даты, указанной в документе.

Заключение

В заключение нужно отметить, что, устраиваясь в государственную организацию, где штат регулируется специальным документом — штатным расписанием, – работа без трудовой книжки возможна только по совместительству. В данном случае работник обладает защитой, обеспечиваемой ему трудовым договором, на который он всегда может сослаться при возникновении спорных вопросов.

Соглашаясь на выполнение трудовых обязанностей по трудовому соглашению, регулируемому ГК, работник может надеяться только на порядочность нанимателя.

Безусловно, могут возникнуть различные ситуации, в которых приходится, зарабатывая на жизнь, соглашаться на сомнительные условия, предлагаемые нанимателем. В этом случае, остается только внимательно изучить составленный работодателем документ и постараться внести в него, как можно больше условий, которые смогут гарантировать хотя бы минимальную уверенность в том, что по завершению работ заработанные средства будут выплачены в полном объеме.

Видео — Работа без трудовой книжки