Расписка в получении документов: назначение и оформление

Екатерина Афанасьева Статью опубликовал:
Обновлено: 23.06.2019

Расписка в получении документов является особой формой документации, где указывается факт того, что лицо получило определенные бумаги. Именно это и подтверждает расписка. Сам момент по предоставлению документов может быть оформлен через акт приема-передачи, где одно лицо является передающей, а другое – принимающей стороной.

Если документы передаются на бумаге, то их можно предоставить самолично под расписку или воспользоваться почтовыми услугами. Также существует возможность направлять бумаги, использовав информационные технологии.

Расписка в получении документов

Расписка в получении документов

Документы в электронном виде как физических, так и юридических лиц, которые были подписаны соответствующей ЭЦП (электронно-цифровой подписью), можно предоставлять физическим и юридическим лицам, создав специальный пакет электронных документов, подписанных ЭЦП, и направить все это через средства информационных технологий. Вышеприведенные действия с электронными документами возможны, только если у гражданина имеется ЭЦП, которая была подтверждена и идентифицирована согласно всем порядкам, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Зачем требуется расписка?

Расписка в получении документов требуется для повреждения факта передачи документов одного лица другому.

Расписка может быть использована всемм лицами: как юридическими, так и физическими.

При обстоятельствах передачи официальных бумаг от одного лица другому гражданину последний берет на себя полную ответственность.

Расписка необходима для подтверждения факта передачи документов

Расписка необходима для подтверждения факта передачи документов

Обстоятельства могут сложиться так, что расписка является обязательным элементом (в большинстве случаев это касается государственных инстанций), или так, что она может быть лишь частью, которую делают по желанию. Стоит понимать, что рекомендуется всегда делать расписку.

Лучше относиться к расписке серьезно и не избегать ее использования, если гражданину нужно передать важные документы. Если произойдет так, что документы испортятся или потеряются, но они были указаны в расписке, то все действия по оплате и восстановлению будет производить лицо, указанное в таком документе.

Важно! Таким образом можно обезопасить себя и застраховать от таких чрезвычайных ситуаций.

Это особо актуально при передаче таких серьезных документов, как:

  • бумаги личного характера (паспорт, св-во о рождении, СНИЛС, ИНН и другие);
  • документы о праве на жилье;
  • документы о том, что лицо встало на учет в органы налоговых и других служб.
При передаче важных документов лучше всегда оформлять расписку

При передаче важных документов лучше всегда оформлять расписку

Важно! Также стоит помнить, что при сложившихся обстоятельствах, которые требуют судебного разбирательства в связи с конфликтной или спорной ситуацией, именно расписка является документом, который будет определять решение суда.

Главные реквизиты расписки в получении документов

Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.

Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:

  • название документа;
  • вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
  • информация о дате и месте принятия бумаг;
  • иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
  • все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
  • во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
  • если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
  • подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.
В расписке нужно указать определенные данные

В расписке нужно указать определенные данные

Случаи использования документа

Причин, когда гражданину нужно передать бумаги другому лицу, очень много:

  • мероприятия по регистрации и учету граждан;
  • взаимодействия с недвижимостью;
  • различные действия с органами налоговых служб;
  • предоставление права на то, чтобы лицо являлось представителем в различных инстанциях;
  • оформление кредитов в банковских организациях.

Важно! Стоит знать, что при некоторых обстоятельствах документы передаются через акт приема-передачи, однако зачастую это производится при взаимодействии каких-либо организаций, хотя порядок, и заполнение документов схожи и имеют по сути одинаковую юридическую силу.

Случаев, когда может потребоваться расписка, достаточно много

Случаев, когда может потребоваться расписка, достаточно много

Лицо, пишущее расписку

Оформление расписки производится от гражданина, который получает бумаги – его личные данные и будут внесены в документ, так как он является ответственным лицом.

Нотариальное заверение

Исходя из законов Российской Федерации, удостоверять расписку в получении документов нотариально не нужно, т.е. в законодательстве об этом не указано. В связи с этим граждане лично должны определить надобность в нотариальном заверении документа.

Тем не менее стоит отметить, что заверение с подписью нотариуса является критерием, который придаст расписке весомость в плане юриспруденции. Поэтому лучше обратиться к услугам нотариусов – это особо актуально, если гражданин передает документы другому лицу, а не в государственные инстанции Российской Федерации.

Заверять расписку нотариально необязательно, но все же желательно

Заверять расписку нотариально необязательно, но все же желательно

Недостатками нотариального заверения являются затраты по времени и дополнительные траты денежных средств.

Важно! Основным критерием, по которому люди заверяют документы, является то, что бумага представляет ценность и тот, кто составлял расписку лучше застрахует себя от непредвиденных обстоятельств.

Необходимость в свидетелях

Иногда граждане предпочитают, чтобы присутствовали свидетели при передаче бумаг. Свидетелями могут быть любые граждане, которые не являются заинтересованными лицами (они должны быть старше восемнадцати лет и дееспособные). Свидетели также должны быть указаны в расписке (их сведения об имени, данные паспорта и информация по месту жительства).

Свидетели ставят подпись и тем самым дают подтверждение того, что все документы были отданы, как и положено.

Можно передать документы при свидетеле и указать его данные в расписке

Можно передать документы при свидетеле и указать его данные в расписке

Получается, что свидетелями являются неким аналогом нотариального заверения.

Составление и оформление расписки

Если вам нужно написать расписку в получении документов, вы можете воспользоваться информацией, которая будет указана ниже.

Общие положения

Расписку пишут в стандартной форме письменно в свободном виде на обычной бумаге или на бланке определенного вида, который является стандартным (в случае, когда бумаги оформляются в государственной или другой инстанции).

Также расписку можно оформлять в печатном виде. Однако в случае взаимодействия физических лиц данный способ не будет лучшим, так как если возникнут споры, проведение экспертизы почерка не представится возможным.

Можно написать расписку от руки, а можно распечатать

Можно написать расписку от руки, а можно распечатать

От руки пишут расписку в большинстве случаев физические лица, которые составляют простое соглашение. Этот вид обладает преимуществом, заключающемся в том, что если нужно будет проводить операции, связанные с почерком, то можно с большой вероятностью сделать все успешно и выявить гражданина по нему. Из минусов можно отметить то, что существует возможность совершить много ошибок, и если их оставить, то бумага может быть признана недействительной.

Бланк является формой, которая дает преимущество, так как организация может сама озаботиться их оформлением, и в связи с этим сотрудники будут иметь возможность пользоваться ими в любом случае. Также, чтобы вписать данные, не потребуется большого количества времени, ведь все уже готово и нужно лишь заполнить пустующие графы.

Важно! При этом написанные от руки данные могут позволить установить автора путем проведения специальной операции по почерку.

Плюсом расписки, составленной при помощи любого программы по редактированию текста, является то, что текст будет понятным и опрятным. Текст подлежит простому редактированию и исправлению, его можно распечатывать в требуемых количествах. Однако у данного типа есть и минусы, о которых мы говорили выше.

Также иногда расписка оформляется на специальном бланке

Также иногда расписка оформляется на специальном бланке

Что содержится в расписке на передачу документов?

В расписку в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

  • дата и место оформления;
  • ФИО лица, принимающего бумаги, его данные паспорта, место жительства;
  • аналогичным образом в расписку вносят сведения о том, кто передает документы.

Затем вносятся сведение о виде бумаг, которые передаются лицом. Важно указать не только название бумаги, но и ее номер и другие данные, которые могут идентифицировать документ.

В расписке важно указать, какие именно бумаги передаются

В расписке важно указать, какие именно бумаги передаются

Помимо этого, также важно указать цель передачи бумаг, их количество листов. Также указывается информация о дате возвращения лицом бумаг.

В конце нужно поставить подпись.

Важно! Требуется подпись лица, которое принимает документы. Если имеются свидетели, то и они ставят подпись.

Расписка оформляется в одном экземпляре и находится у лица, которое передало бумаги. Когда бумаги будут возвращены, то расписка отдается тому, кто брал документы.

Расписка должна храниться у лица, которое передало бумаги

Расписка должна храниться у лица, которое передало бумаги

Советы по оформлению расписки

Советы по составлению расписки в получении документов представляют собой следующее.

  1. В случае, если расписка оформляется физическим лицом, то лучше всего выбрать письменный тип или использовать уже подготовленную форму. При обстоятельствах, когда может возникнуть ситуация, которая требует решения суда, то так будет больше вероятности доказать факт того, что человек лично писал такой документ.
  2. Если физлицо оформляет расписку, чтобы обезопасить себя и быть уверенным, лучше воспользоваться услугами нотариуса и заверить документ.
  3. При случаях оформления расписки на нескольких листах печать проставляется на каждом.
  4. В случае, когда в расписке имеются ошибки, помарки, лучше написать ее заново. Если нет возможности сделать это, все ошибки должны быть заверены подписями граждан, которые являются сторонами в данном случае.
  5. Для комфортабельного восприятия перечень документов, которые были приняты, может быть составлен в виде таблицы.
Если в расписке были допущены ошибки, сделаны исправления, лучше оформить новую

Если в расписке были допущены ошибки, сделаны исправления, лучше оформить новую

Хранение и передача расписки

Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.

Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.

Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.

В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.

Пока условия, оговоренные в расписке, не будут выполнены, расписка остается у передающей документы стороны

Пока условия, оговоренные в расписке, не будут выполнены, она остается у передающей документы стороны

Расписка в получении документов: образцы

Образец расписки №1

Расписка в получении документов,

для признания малообеспеченным и постановки на учет

Выдана гражданину __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов.

  1. Заявление о признании малообеспеченными 1 шт.
  2. Документы о постановке на налоговый учет 1 шт.
  3. Документы о составе семьи 1 шт.
  4. Документы о доходах заявителя и членов семьи 1 шт.
  5. Документы о составе имущества 1 шт.
  6. Документы о стоимости имущества 1 шт.

Документы зарегистрированы под номером _____________

Гражданин _______________ уведомлен(а), что решение о признании малообеспеченными в целях постановки на

учет в качестве нуждающихся в жилье или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Калининграда всех необходимых документов.

«___» ________ 20__ г.

Специалист _______________ / ___________

(подпись, фамилия)

Можно воспользоваться образцом расписки для безошибочного ее оформления

Образец расписки №2

Я, Кораблев Павел Витальевич, 1972 г.р., паспорт серии 2222 № 323232, имею постоянную регистрацию по адресу: 147258, Российская Федерация, г. Калининград, улица Красногвардейцев дом 40 кв. 65, получил от Калинина Петра Геннадьевича 1980 года рождения, паспорт серии 3333 № 369852, постоянно зарегистрирован по адресу: 369852, Россия, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, дом 63, кв. 30 следующие документы.

Название документаТип Реквизиты Число листов
1.Бумага 1Оригинал№ 458 от 1 января 2010 года3
2.Бумага 2Заверенная копия у нотариуса№ 752 от 31 января 2004 года4

Всего принято 2 документа на 5 листах.

Документы передал: ______________ / Кораблев П. А. 2 января 2015 года

Документы принял: _____________ / Калинин П. Г. 2 января 2015 года

Оформлять такой документ можно по-разному

Оформлять такой документ можно по-разному

Образец расписки №3

Расписка в получении документов

Я, Альметьева Анна Григорьевна, 1974 г.р. паспорт серии 1236 № 487364, зарегистрирована по адресу: г. Тула, ул. Куйбышева, 36, кв. 7 получила от Володина Михаила Валентиновича, 1949 года рождения, паспорт серии 1566 № 476045, зарегистрирован по адресу: г. Тула, ул. Красного Знамени. 47, кв. 24, следующие документы

  1. Договор купли-продажи автомобиля (копия, заверенная нотариально) от 01 июля 2013 года на 2-х листах.
  2. Паспорт транспортного средства (оригинал) от 24 февраля 2013 года.
  3. Справку экспертизы о состоянии автомобиля (оригинал) от 04 марта 2011 года на 1-м листе
  4. Водительское удостоверение (оригинал) от 02 июня 2014 года на 1-м листе
  5. Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал) от 04 февраля 2013 года на 1-м листе

Итого получено __ документов на ________ л.

Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.

Важно то, что в любом виде расписок должна стоять подпись обоих лиц

Важно то, что в любом виде расписок должна стоять подпись обоих лиц

Образец расписки №4

г. Пенза
«__»________________ 20___ г.

Я, ___ (имя и должность/название предприятия) __, принял «__»____________ ____ г. ____ (название и реквиз. документа) ____ от _____ (имя и должность/название предприятия) _____.

«__»_____________ ____ г.

_____________________________________
(должность, название предприятия)

________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Образец расписки №5

г. Обнинск
«__»________________ 20___ г.

(кем выдана расписка, ФИО), ____ (должность специалиста, название нотар. округа или гос. нотар. конторы) ____

в том, что от __ (все сведения лица, в т.ч. место проживания.) _____ получены следующие документы (идет их перечисление).

Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.

________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Обязательно должен быть указан перечень документов

Обязательно должен быть указан перечень документов

Образец расписки №6 о приеме ребенка в АКИТ

Родителем (законным представителем) ______________________________________________

по заявлению с рег. номером __________________________________________

при приеме в АКИТ № 1 ребенка _______________________________________________

представлены следующие документы:

  1. Рекомендация к зачислению от директора МОУ СОШ №4545 ______ шт.
  2. Копия св-ва о рождении лица _______ шт.
  3. Копия паспорта родителей (законных представителей) ______ шт.
  4. Документ, подтверждающий то, что лица зарегистрированы по адресу _____ шт.
  5. Документ, который подтверждает то, что лица проживают на территории Российской Федерации на законных основаниях (для ИГ и ЛБГ) _____ шт.
  6. Мед. карточка (определенной формы) _____ шт.

В итоге документов _____________ шт.

Лицо, отвечающее за принятие бумаг: ____________

Подпись Фамилия, имя, отчество

Заведующий АКИТ № 1

Подпись Фамилия, имя, отчество

М. П.

Родитель (законный представитель)

Подпись Фамилия, имя, отчество

Дата

Расписку может выдавать и организация, которая принимает документы от человека

Расписку может выдавать и организация, которая принимает документы от человека

Рекомендации специалистов

Расписка о том, что лицо получило документы, может дать гражданам дополнительные гарантии и тем самым обеспечить себе уверенность в безопасности ценных бумаг. Само оформление расписки не представляет особой сложности и не отнимает много времени.

Закрепление всего процесса на письме важно, так как все это будет обладать юридической силой для всех граждан, участвующих в соглашении. Помимо этого, стороны обеспечивают себе уверенность в том, что все будет выполнено как положено в сроки, указанные в расписке.

Важно! Из этого следует, что гражданам нужно проявлять максимальную внимательность и серьезно относиться к действиям с составлением расписки, так как это может повлиять на исход событий в дальнейшем.

Стоит серьезно отнестись к заверению расписки

Стоит серьезно отнестись к заверению расписки

Вопросы и ответы

Мне переходит наследство, которое положено по завещанию. Отдала в контору документы для заверения. Возник вопрос о том, должен ли специалист нотариальной конторы давать мне документ в виде расписки о том, что принял бумаги?

Если основываться на законодательстве РФ, то нотариус в случае, когда не получилось заверить документы в один день, передает расписку гражданину о том, что принял документы. При этом расписка заверяется подписью нотариуса и ставится гербовая печать. Исключением являются бумаги, которые нужно будет зарегистрировать или поставить на особый учет. Сама расписка оформляется в 2-х экземплярах, один для нотариуса, а другой для гражданина.

Далее происходит процедура по возвращению документов, которые были переданы нотариусу, обратно гражданину. Это также делается под расписку, которая составляется в форме записи на документах нотариусом.

Если организация забирает документы гражданина, она обязана выдать расписку

Если организация забирает документы гражданина, она обязана выдать расписку

Выдается ли расписка о том, что лицо получило документы при оформлении всех действий при регистрации ООО?

При случаях подачи бумаг на регистрацию общества с ограниченной ответственностью сотрудники налоговых служб оформляют расписку о том, что приняли документы на государственную регистрацию, где вносится информация о названии всех документов, их количестве и числе листов. Помимо этого, в расписке проставляется дата, когда были выданы документы уполномоченным органом за регистрацию бумаг. Стоит помнить, что расписка выдается всем сторонам в рамках доверенности, заверенной у нотариуса.

В дату, которая была заранее указана, гражданин предоставляет расписку и затем может получить уже готовые и оформленные бумаги на руки. Если расписка потеряется, нужно будет получить особое распоряжение у начальства, а также найти все сведения по номеру для того, чтобы получить бумаги.

Видео – Расписка. Документ или бумажка? Ответ юриста

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
5

Понравилась статья?

Сохраните, чтобы не потерять!

Юрист Эксперт

Комментарии:

Добавить комментарий: