Увольнение в связи с переездом — что писать в заявлении? Правила оформления документов

Переезд в другой город – довольно частая жизненная нужда. Однако с трудоустройством на новом месте проживания могут возникнуть проблемы. Как увольняют работника, который решил сменить место жительства?

В связи с переездом в другой город проживания человека увольняют согласно заявлению. Трудоустроенный гражданин должен предоставить заявление на имя начальника с просьбой об увольнении по причине переезда.

Увольнение в связи с переездом

Основная информация

Согласно ТК РФ, принятие человека на работу выполняется по определенному плану. Вначале издаётся приказ, изымается трудовая книжка, и человек может начинать исполнять свои должностные обязательства согласно договору.

Если работающий гражданин изъявил желание разорвать трудовые отношения (ТО) или такое решение принял руководитель, то процесс увольнения должен быть оформлен надлежащим образом.

Важно! Если трудовой договор был срочным, то как только истечёт срок его действия, работник будет уволен автоматически.

Когда срок срочного трудового договора кончится, человек будет уволен автоматически

План увольнения упрощается – сотрудник пишет заявление по принятому образцовому варианту, руководитель ставит под ним свою подпись.

Трудящийся гражданин имеет право самостоятельно сделать запрос о прекращении отношений, но для этого нужно заранее (за 2 недели) оповестить руководство.

Важно! Если начальство не возражает, то расторжение отношений может наступить раньше отмеченного срока.

Уволиться можно и раньше срока

После истечения установленного времени работник останавливает исполнение обязанностей, предписанных ему трудовым договором, ему выдают трудовую книжку и положенные деньги. Уход с места работы осуществляется в сопровождении приказа. Сотрудник может забрать своё заявление об увольнении, но сделать это нужно в течение 2-х недель.

Расторжение ТО может быть исполнено не только из желания сотрудника, но и по инициативе нанимателя. Поводом могут послужить:

• уменьшение рабочих мест;
• несоблюдение рабочего распорядка;
• замена руководящих лиц и прекращение работы компании;
• несоблюдение условий договора и неисполнение предписанных им обязанностей.

Работодатель имеет право уволить сотрудника самостоятельно

Со стороны нанимателя должны быть выполнены следующие условия.

1. Причины для отстранения работника от выполнения трудовых обязательств установлены в ТК РФ. Увольнению должны предшествовать всевозможные дисциплинарные наказания и только потом – самое последнее: расторжение трудового договора.
2. Все основания должны быть оформлены в документально-письменной форме.
3. Увольнение трудоустроенного гражданина, не достигшего 18-летия, разрешается до завершения срока действительности, но только по разрешению органов опеки и попечительства.
4. Организация обязана соблюдать временные рамки, прописанные в актуальных законодательных актах, касающихся трудоустройства.
5. Она должна осуществить выплату компенсации и предоставить гарантии.

Чтобы уволить сотрудника, у работодателя должны быть весомые причины

Завершение ТО из-за переезда в другой город осуществляется на общих основаниях с обязательной двухнедельной отработкой. Однако, если муж/жена сотрудника несёт службу в государственных и силовых подразделениях РФ и перевод на новое место работы является срочным, то предварительно отрабатывать две недели не придется. С этой целью нужно предоставить нанимателю справку с места службы мужа/жены.

В ст. 84.1 ТК РФ отмечено, что в трудовой книжке прописывается причина увольнения аналогичная с указанным в заявлении. Но определенного основания для ухода с работы по причине смены места жительства не указано. Выходит, что работающий человек покидает место работы по собственному желанию, но из-за того, что меняет место проживания.

Важно! Если человек решил сменить город проживания, то это законный повод при расторжении трудовых взаимоотношений. Срочная смена жительства служит основанием для ухода с работы без предварительной отработки. При этом повлиять на смену места проживания может не только сам человек, но и его наниматель.

В трудовой книжке указывается причина увольнения

Любому юрлицу присваивается юридический адрес – это адрес регистрации, по которому поступают официальные почтовые отправления, деловые письма. Если происходит изменение этого адреса, то в учредительную документацию вносят поправки, затем следует переезд в другой населенный пункт. В подобной ситуации наниматель оставляет за собой право предложить своим работникам совместный переезд. Если трудоустроенные граждане согласились переехать, то при смене места жительства они автоматически будут приняты в штат своей организации.

Правовая основа

Нужно тщательнее изучить следующие правовые нормы:

• статья 77 ТК России содержит перечисления всех основополагающих причин для завершения трудовых отношений и сотрудничества;
• статья 78 ТК РФ, где отмечается вероятные поводы завершения рабочих взаимоотношений с согласия сторон;
• статья 79 ТК России, где отмечены детали завершения;
• статья 80 ТК России, где предоставляются сведения о возможном прекращении деловых отношений по просьбе сотрудника;
• статья 81 ТК России, где отмечены причины, по которым наниматель имеет право оформить прекращение трудовых отношений.

Статья 77 ТК РФ

Предложение о смене места жительства оформляется в обязательном порядке на каждого трудоустроенного в компании человека. Форма оформления письменная, выдаётся сотруднику для проставления подписи. Работник, который дал положительный ответ на предложение о переезде, должен подписать согласие. Если сотрудник не планирует менять место жительства, то отказ от него должен поступить также в письменной форме.

Важно! Это послужит поводом прекращения с ним трудовых отношений.

Как осуществляется разрыв трудовых отношений по причине переезда в другой населенный пункт

Аннулирование трудового договора по причине смены города и изменения места жительства выполняется в том же порядке, как и при увольнении по собственной воле человека. Оформить документ на увольнение из-за смены места жительства по образцу не получится, поскольку его просто-напросто не существует. Утверждение увольнения осуществляется по трудовому законодательству.

Важно! Подчиненный должен оповестить начальство о своём намерении за две недели до сложения с себя полномочий.

Первый этап

Потребуется написать заявление на предоставление полагающихся денежных средств, зарегистрировать его и отдать на подпись руководителю компании. Со следующего дня начнётся двухнедельный срок обязательной отработки перед окончательным разрывом трудовых отношений между работником и компанией.

Нужно прежде всего написать заявление на увольнение

Второй этап

Если для исполнения своих трудовых обязательств работнику были предоставлены какие-либо материальные ценности, то ему выдают обходной лист, и за срок двухнедельной отработки он должен собрать на нём все необходимые подписи.

В последний день отработки оформляется приказ на расторжение трудовых взаимоотношений с пометкой «По собственному желанию». Сотрудника должны ознакомить с документом, после чего он собственноручно подписывает его.

Важно! Если человек отказался подписывать предоставленный приказ, то оформляется акт, который это фиксирует. Акт должен быть заверен двумя свидетелями и лицом, составившим его.

Работник должен отработать две недели

Третий этап

Выдача на руки трудовой книжки со всеми имеющимися в ней обязательными пометками об увольнении. Вся информация, которая вносится в трудовую книжку в компании, должна быть заверена лично нанимателем (если он самостоятельно занимается оформлением таких документов), либо работником, в обязанности которого это входит (кадровик, секретарь, бухгалтерский работник).

Важно! По нормам заполнения трудовых книжек уполномоченный сотрудник отмечает, почему гражданин уволен с места работы, делая отсылку к статье Трудового кодекса РФ, проставляет дату, указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой фамилии и инициалы.

При увольнении сотруднику отдают трудовую книжку, где указано, что он уволен по собственному желанию

Четвертый этап

Сотрудник, с которым прекращены трудовые отношения, подписываясь под внесёнными в трудовую книжку сведениями подтверждает, что согласен с ними. Образец заполнения трудовой книжки предоставлен ниже. Все пометки проставляются после подписания должностным лицом. Данные, отображаемые в трудовой книжке:

• должность уволенного работника,
• подпись,
• расшифровка (ФИО),
• дата.

В конце последнего дня отработки человеку отдают заработанные расчетные денежные средства.

Если уход с места работы связан с переводом одного из супругов, несущего воинскую службу, или государственного подчиненного в иное место, то делается пометка: «увольнение по собственному желанию по причине перевода супруга на другое место службы».

Важно! В прочем процесс увольнения не изменяется.

Человек может быть уволен при переводе супруга на другое место службы/работы

Поменять место пребывания имеет право и юрлицо. О перемещении наниматель должен оповестить трудящихся у него граждан за 2 месяца, в свою очередь, они подписываются под документом о согласии или отказе смены места проживания. Если работающий гражданин готов переехать совместно с организацией, то компания обязуется покрыть все финансовые затраты, связанные с переездом (компенсирование проезда семьи в полном составе, доставка имущества к новому месту жительства и пр.).

Денежные средства будут возвращены сотруднику после предоставления им билетов на поезд/самолет/морское/речное транспортное средство.

Важно! Если подтверждающего факт переезда документа не оказалось, то размер возмещения будет минимальной в соответствии с ценой на каждый из представленных видов транспорта.

Прекращение трудовых отношений из-за переезда всё же имеет отличия от ухода с работы по личной инициативе. В Трудовом кодексе об этом моменте говорится вскользь, и это побуждает граждан к избеганию обязательной двухнедельной отработки.

Иногда сотрудник может перевестись на другое место работы в той же компании

Уход с работы по причине смены населенного пункта без обязательной отработки

Если человек решил покинуть место трудоустройства в связи со сменой города проживания, то это равносильно увольнению по личному желанию. В ст. 80 ТК РФ отмечено, что такой вид прекращения ТО предполагает, что перед уходом человек обязан проработать ещё две недели.

Кроме того, ст. 80 ТК РФ предоставляет данные, что уйти с места работы, не отрабатывая положенный срок, можно по нижеприведённым причинам:

• если на то имеется одобрение нанимателя;
• если исполнение своих трудовых обязательств более невозможно по причине поступления в ВУЗ или выхода на заслуженный отдых;
• если работник заболел и открыл бюллетень.

Статья 80 ТК РФ

Наниматель должен дать согласие. Обычно стороны подписывают соглашение, где имеется отметка, что конкретный сотрудник может уволиться, не отрабатывая положенные 14 дней.

Важно! Если сотрудник не может работать из-за того, что обучается на дневном отделении в образовательном учреждении или потому что он выходит на трудовой отдых, то это обязательно нужно отметить в увольнительном заявлении.

Переезд на другую территорию проживания не может являться законным основанием для ухода с места трудоустройства без 14-дневной отработки. Однако всегда можно обсудить этот вопрос с нанимателем и объяснить, почему вы хотите уволиться. Чаще всего начальство охотно идёт навстречу своему подчинённому и разрешает ему уйти с места трудоустройства без отработки положенных 2-х недель.

Важно! Если переезд нужен, потому что переводят военнослужащего мужа/жену, то в заявлении нужно отметить этот факт. Подкрепить свои слова нужно справкой с места трудоустройства мужа/жены.

Иногда можно не отрабатывать еще две недели

Обязательно ли дорабатывать двухнедельный срок при уходе с работы из-за смены населенного пункта?

В законодательстве не отмечено, что увольняющийся в связи с переездом человек в обязательном порядке должен исполнять свои трудовые обязательства ещё две недели до момента выдачи ему на руки всей необходимой документации. Главное – это ст. 80 ТК РФ, оповещающая, что сотрудник обязан известить нанимателя о своём уходе не позднее, чем за 14 дней. Увольнение, за которым не последует обязательная отработка, предусмотрено в следующих случаях:

• необходимое оформление снятия с должности за наименьший срок при соглашении обеих сторон (сотрудник может обратиться к нанимателю с просьбой и договориться с ним);
• следуя ч.3 ст. 80 ТК РФ, расценивать смену места жительства как уважительную причину и уменьшать сроки;
• неработоспособность подчиненного;
• при нарушениях нанимателя, отрицательно отразившихся на исполнении трудовых обязательств или жизни подчиненного;
• если трудоустроенные лица являются студентами очной формы обучения или гражданами пенсионного возраста;
• уход с работы обусловлен переездом супруга, который несёт военную службу.

Можно договориться с работодателем, чтобы не отрабатывать еще две недели

Важно! Также за руководителем остаётся право составления приказа лишь по истечении 2-х недель, всё это время трудящийся гражданин должен отработать.

Как финансируется переезд при уходе с работы?

Если человек решил сменить территорию проживания из личных соображений, то такая ситуация не попадает под финансируемый работодателем переезд. Если же инициатором переезда выступает наниматель, то он берёт на себя обязанность по возмещению денежных затрат на оплату дороги. Ознакомиться со всеми положенными работнику возмещениями по причине смены места жительства можно в ст. 165 ТК РФ.

Ст. 169 ТК РФ гласит, что переезд сотрудника и его нанимателя обязует последнего возместить:

• затраты на переезд работника и сей его семьи;
• затраты на перевозку вещей (деньги не возвращаются, если наниматель предоставил транспортное средство для перевозки);
• затраты на обоснование на новом месте.

Статья 169 ТК РФ

Определённой денежной суммы в ТК не указано, возмещение выплачивается по договоренности трудящегося гражданина и нанимателя.

Важно! Если человек трудоустроен в организации, финансируемой бюджетом федерации, то установленная сумма возмещения за переезд, которую возвращает наниматель, указана в ПП РФ от 02.04.2003 года №187.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления установлены такие положения.

Работодатель обязан возместить затраты в случае переезда на другое место работы в рамках той же организации

Другие затраты будут возмещены по пп «б» и пп. «в» п. 1.

Трудоустроенный гражданин должен осуществить возврат компенсации за переезд в следующих ситуациях:

• в принятый срок он не начал осуществлять свои прямые обязательства;
• ушел с места работы по личной инициативе до завершения срока трудового договора, заключенного с ним по новому месту жительства;
• стал виновником деяния, по которому предусмотрено увольнение.

Все вышеперечисленные пункты нужно отметить во вновь заключённом трудовом договоре.

Важно! Неявка сотрудника на место трудоустройства по уважительной причине является основанием для возвращения возмещенной ему стоимости переезда с учётом оплаты билетов для перевоза всех членов семьи и имущества.

При неявке сотрудника на место работы он должен вернуть компенсацию

Как оформить заявление?

При оформлении заявления об увольнении из-за переезда на новое место жительства важным моментом является указание верной формулировки. Верное составление с учётом всех тонкостей, о которых сотрудники кадрового отдела забывают оповестить, является залогом безошибочного оформления заявления.

Заявление об уходе с работы по личной инициативе из-за отъезда в другой населённый пункт составляется в свободной форме, однако есть ряд правил, которых нужно придерживаться:

1. Сверху справа требуется оформление шапки, в неё вносится полное наименование организации, должность и ФИО начальника и работника.
2. Затем, с новой строчки вписывается непосредственно прошение об увольнении, с формулировкой, которая требуется или о которая была оговорена с отделом кадров и датой увольнения, тут же важно указать просьбу о выдаче всех положенных денежных средств.
3. Под «телом» заявления, внизу в левом углу указывается дата составления заявления, а справа должна следовать личная подпись. При написании даты, не указывается предлог «с», т.к. это даёт повод двояко трактовать информацию:

1. • верное написание: прошу …… уволить 27.07.2018;
   • неверное написание: прошу …… уволить с 27.07.2018.

Очень важно правильно составить заявление на увольнение

В примере (а) 27 июля 2018 года – день, когда человек желает исполнять свои трудовые обязательства в рамках рабочего дня в последний раз, работодатель имеет право одобрить такое решение своего подчинённого или не согласиться с ним, тогда увольнение последует только по истечению 14-дневного срока.

Пример (b) предусматривает двухнедельную отработку, а в случае невозможности её осуществления нужно приложить документацию, подтверждающую этот факт.

Оформляя заявления такого вида, нужно соблюдать следующие предписания:

• заявление составляется в письменной или печатной форме;
• заявление подаётся собственноручно, но возможен вариант отправки через почтовое отделение заказным письмом.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере

По ТК РФ обыкновенная смена города проживания не является причиной для отстранения от исполнения должностных обязательств, но может выступать уважительным обстоятельством для уменьшения срока увольнения.

Важно! По этой причине основания для ухода с работы могут иметь отличия, это зависит от конкретной ситуации работника и договоренности с отделом кадров.

Причина, по которой человек хочет прекратить работать, в заявлении должна быть отражена в обязательном порядке, потому что это имеет прямую связь с предоставлением льготных условий и некоторых привилегий.

Кроме того, формулирование причины в заявлении оказывает влияние на сохранение общего трудового стажа непрерывным.

В заявлении нужно указать причину увольнения

Важно! Переезд может считаться уважительной причиной, поэтому стаж не будет прерываться, если вы устроились на работу в течение месяца.

На сегодняшний день трудовой стаж сохраняет свою непрерывность в случае увольнения независимо от длительности перерыва, если это было связано с переводом супруга в другую местность на службу (п. 6 Правил).

Если же вы просто меняете работу, переезжая в другой город, то этот срок продлевается только на то время, которое необходимо для того, чтобы добраться до нового места жительства (п. 10 Правил).

Видео — Увольнение в связи со сменой места жительства без отработки 2 недели