Выписка из реестра акционеров: как оформляется, зачем нужна и кому выдается

Екатерина Афанасьева Статью опубликовал:
Обновлено: 13.05.2019

С 2002 года существует только одно доказательство полученного права на владение акциями общества. Это – соответствующая запись в кадастре собственников.

Следовательно, нам нужно выяснить, как обладатель акций может запросить выписку из реестра акционеров.

Выписка из реестра акционеров

Выписка из реестра акционеров

Базовые нюансы

С недавнего времени любые акции, отпускаемые в оборот на территории нашей страны, не должны быть официально подтверждены.

Данные, располагающиеся на лицевых счетах обладателей ценных бумаг, по сути единственное доказательство права собственности. Раньше владельцы вдобавок получали сертификат.

Выяснить, имеются ли на личном счете акционера акции, разобраться с реквизитами, уточнить количество получится, если нанести визит к ответственному за это регистратору.

Данные, которое располагаются на лицевых счетах обладателей акций, это единственное подтверждение их владения

Данные, которое располагаются на лицевых счетах обладателей акций, это единственное подтверждение их владения

Обратите внимание! Данная обязанность наложена на саму организацию или же ее выполняет квалифицированный регистратор, имеющий лицензию на свою работу.

Реально выяснить, какая организация ответственна за контроль сведений относительно акционеров, если запросить выписку из общего реестра организаций. Также нужные данные можно получить непосредственно в акционерном обществе.

Что это такое?

Реестр владельцев ценных бумаг содержит в себе данные относительно предприятия. Сейчас этот документ единственный в своем роде, он раскрывает права и обязанности участников.

Там располагаются следующие важные сведения:

  • объемы установленного фонда;
  • номинальная стоимость и число акций;
  • количество акций, пребывающих в обращении;
  • сведения о собственниках и номинальных держателях ценных бумаг;
  • стоимость выкупленных за счет резервных бумаг;
  • сведения о выплачиваемых дивидендах;
  • данные о документации, утверждающей факт случившихся сделок.

Обратите внимание! Акционерное общество создает на любого фиктивного и действующего владельца ценных бумаг личный счет в реестре.

Существует определенный реестр акционеров

Существует определенный реестр акционеров

Чтобы использовать акции, внести некоторые поправки и внести дополнительные сведения, получить данные относительно ценных бумаг, нужно заручиться подписью совладельца.

Кадастровые ведомости оформляются на бумажном или электронном носителе. В первом случае ведомость воспринимается как оригинал, она должна быть закреплена подписью главного бухгалтера и председателем совета директоров.

Обратите внимание! Также в обязательном порядке нужно поставить печать.

Выписка из реестра коренным образом отличается от справки. Специфика выписки:

  • предоставляется по запросу на конкретный день, прописанный в документации. Нельзя выставлять более раннюю дату;
  • имеет в себе данные относительно всех ценных бумаг, закрепленных за конкретным гражданином. Держать в тайне количество акций не получится;
  • подготовка бумаги закреплена законодательно: на это требуется три рабочих дня.
Выписка предоставляется по запросу и содержит данные обо всех ценных бумагах, которые есть у человека

Выписка предоставляется по запросу и содержит данные обо всех ценных бумагах, которые есть у человека

Действия по выдаче официальных бумаг характеризуются как информационные. После запроса ничего не меняется на личном счете акционера, также не нужно указывать факт об этом в журнале регистрации.

Держатель реестра не делает для себя экземпляр предоставленной официальной бумаги. Выписка не является чем-то ценным, ее нельзя применять для получения права собственности на прописанные там ценные бумаги.

Обратите внимание! Когда человек запрашивает предоставление ему сведений, это должно быть записано в особой книге оформления входящей корреспонденции.

В этой же книге указывается, что выписка была выдана, также прописывают день и цель совершения действия. Запись имеет свой исходящий номер, имеется фамилия ответственного сотрудника.

В специальной книге указывается, что был запрос на получение выписки, а также то, что она была выдана

В специальной книге указывается, что был запрос на получение выписки, а также то, что она была выдана

Зарегистрированный гражданин в анкете на выдачу пишет путь обеспечения нужными данными. Это требование контролируется законом и является непреложным.

Владелец ценных бумаг вправе пользоваться следующими сведениями в свободном порядке.

  1. Объемы собственной доли в уставном фонде.
  2. Существующие записи относительно лицевого счета.
  3. Данные об эмитенте, его основателях, начальном капитале.
  4. Сведения о регистраторе.

Обратите внимание! Когда в течение дня происходили какие-либо операции с личным счетом, обладателю выдается уведомление, предоставляющее в полной мере все сведения относительно произведенного со счетом действия.

Владелец ценных бумаг может получить информацию об объемах собственной доли, регистраторе и проч.

Владелец ценных бумаг может получить информацию об объемах собственной доли, регистраторе и проч.

Субъекты

Кроме обладателя акций, сведения из реестра вполне могут быть выданы органам суда или правовой охраны, держателю залога и прочим гражданам, список которых регламентирован ФЗ номер 208-ФЗ. Само это правило не предполагает никакого ущерба для владельца ценных бумаг, поскольку такая бумага не обладает юридическим весом, следовательно, ее нельзя применять в качестве официальной бумаги. Однако данные, которые содержит рассматриваемый нами документ, достоверны и актуальны относительно акций владельца.

Обратите внимание! Любые поправки в перечне обладателей акций общества должны быть указаны в ЛС реестра: залог ценных бумаг, их отчуждение и тому подобное. Следовательно, за реализацию требования закона об актуальности информации в выписке должен быть ответственен именно держатель реестра.

Статья 46 Федерального закона №208

Статья 46 Федерального закона №208

Зачем нужен документ?

Перечень акций оформляется затем, чтобы контролировать все данные о действиях предприятия, обладателях в одной бумаге.

Благодаря документу можно сразу узнать нужные сведения относительно финансового состояния общества. Пользоваться данными целесообразно, чтобы улучшить положение общества.

В выписке имеется информация, касающаяся одного владельца (заявителя) и его ценных бумаг. Чтобы ее предоставили, необходимо составить письменную просьбу. У бумаги нет юридического веса.

Нужна письменная заявка на получение выписки

Нужна письменная заявка на получение выписки

Существующие нормы

Государство контролирует оформление, контроль и предоставление акций акционерного общества, и информацию о них.

С целью соблюдения вышесказанного существуют следующие законы:

  • статьи 44 и 46 ФЗ номер 208-ФЗ от 26 декабря 95 года – определение кадастрового документа и регламент предоставления выписки из него, передача права собственности и способы запроса выписки;
  • статья 8 ФЗ номер 39-ФЗ от 22 апреля 96 года – требования относительно ведения реестра и предоставления данных из него;
  • статья 28 ФЗ номер 39-ФЗ от 22 апреля 96 года – правила удостоверения на право обладания акциями, ведение личных счетов.

Обратите внимание! Регистратор не может отказать в предоставлении указанного документа, это правило регламентировано Федеральным законом номер 208-ФЗ.

Статья 44 Федерального закона №208

Статья 44 Федерального закона №208

Сроки

Наибольший срок, требуемый для выдачи выписки, не должен быть более пяти рабочих дней со дня оформления соответствующего запроса. Когда перечень сведений контролируется квалифицированным регистратором, предоставление выписки производится на платной основе (исключая выписку при первичном размещении акций – ее отдают без оплаты).

Обратите внимание! Что касается предприятий – они не могут требовать оплату за предоставление данной документации.

Выписка должна быть предоставлена не позже, чем через 5 дней после запроса

Выписка должна быть предоставлена не позже, чем через 5 дней после запроса

Правила оформления документа

Кадастровый держатель обязан оформлять выписку по личному счету держателя акций, в качестве основания используя его просьбу.

Специалист компании целиком ответственен за правдивость и целостность прописанной в документации информации. Выдержка из реестра зачастую имеет в себе такие данные.

  1. Полное название организации, выпустившей акции.
  2. Место регистрации акционерного общества.
  3. Наименование уполномоченного органа, предоставившего документацию на управление деятельностью, дату и рег. номер.
  4. Кадастровый номер личного счета владельца ценных бумаг.
  5. ФИО зарегистрированного гражданина.
  6. Число выдачи выписки.
  7. Сведения относительно акций, пребывающих на собственном счете владельца: категория, вид, количество, федеральный номер.
  8. Вид собственника документов.
  9. Полное наименование регистратора.
  10. Наименование государственного учреждения, предоставившего разрешение на выполнение рассматриваемой разновидности деятельности.
  11. Юридический адрес и контактные данные регистратора.
  12. Напоминание о том, что выписка не обладает юридическим весом и не обладает какой-либо ценностью.
В выписке должны содержаться полные данные

В выписке должны содержаться полные данные

Обратите внимание! Бумага заверяется держателем реестра. Когда акции выступают в качестве предмета залога, сведения, прописанные в выписке, корректируются.

Дополнительные сведения, указываемые в выписке

Кроме вышеназванных данных, выписка содержит в себе:

  • существует или отсутствует обременение относительно акций, сведения о которых запрашивает гражданин;
  • за какое время внесли данные касательно конкретных акций;
  • был ли привлечен к ведению реестра регистратор.

От гражданина, контролирующего реестр, не требуют добавления каких-либо данных в сам реестр, касающихся того, что в какое-то время уже предоставлялась выписка. Когда человек получает выписку, необходимо следовать обычным правилам оформления деловых документов. Следовательно, целесообразно в книге входящих документов указать о запросе, а в книге исходящих документов прописать ответ.

В выписке должно быть указано, есть ли обременение относительно акций

В выписке должно быть указано, есть ли обременение относительно акций

Требования к заявителю

Когда оформляется запрос, гражданин, ответственный за формирование реестра акционеров, должен проверить личность лица, подавшего прошение. С этой целью владелец ценных бумаг должен взять с собой документацию, позволяющую убедиться в его личности: паспорт или права на вождение автомобиля, военный билет. Если запрос направляется посредством уполномоченного гражданина, у него должна быть с собой доверенность, оформленную по критериям, заданным законодательством.

Судебная инстанция, которая может получить документ с другими сведениями:

  • о залогодержателе: ФИО физического лица либо цельное наименование юридической компании. Сведения, содержащиеся в удостоверении личности либо свидетельстве о регистрации;
  • о заложенных ценных бумагах: номер их выпуска, количество, разновидность и категория. Данные об эмитенте. Сведения относительно личного счета, за которым закреплены акции. Число и номер соглашения о залоге. Условия оформленного договора.
Выписку предоставляют тому гражданину, который владеет акциями и который может подтвердить свою личность

Выписку предоставляют тому гражданину, который владеет акциями и который может подтвердить свою личность

Где получать?

Сотрудник, представляющий акционерное общество, может предоставить полную информацию касательно того, кто заведут кадастром держателей акций, пояснит, где получить выписку из реестра акционеров.

Помимо сказанного, интересующая информация располагается в интернете, еще взять ее можно с выписки единого перечня юридических лиц. Правила обращения с прошением о предоставлении справки в любой ситуации одинаков.

Обратите внимание! Неважно, кто ответственен за сохранность сведений, касающихся акционеров – само общество или отдельный человек. Самое важное – оплатить услуги регистратора.

Придется оплатить услуги регистратора

Придется оплатить услуги регистратора

Заказ формы

Чтобы вам предоставили документ с данными относительно акций, необходимо направить регистратору письменное распоряжение.

Направляется они такими путями:

  • самостоятельно;
  • посредством почты;
  • посредством доверенного лица.

Требования, которым должен отвечать документ.

  1. Аккуратное заполнение, все слова должны быть написаны понятным почерком.
  2. Нельзя допускать в бумаге грязи, ошибаться, что-либо корректировать.
  3. В обязательном порядке зарегистрированный гражданин должен закрепить документ подписью.
  4. Необходимо прописать ФИО заявителя. Сведения с удостоверения личности для физических лиц, из свидетельства регистрации (имеет отношение к юридическим компаниям).
  5. Сведения о типе счета: номинальный, залогодержатель, владелец, доверительный управляющий.
В выписке не должно быть исправлений, помарок

В выписке не должно быть исправлений, помарок

Обратите внимание! Рассмотрев распоряжение, регистратор проверяет персональную подпись на официальной бумаге с тем образцом подписи, что у него есть.

Еще, чтобы подтвердить личность заявителя, нужно собрать следующую документацию.

Гражданину Российской ФедерацииПаспорт либо временное свидетельство
Лицу, обладающему гражданством нашей страны, однако живущему за ее границамиУдостоверение личности
Служащему в армииВоенный билет
Гражданину иностранного государстваВиза с действительным заграничным паспортом
Человеку, не имеющего гражданстваСвидетельство, равноценное удостоверению личности

Кто имеет право получить?

Сводка данных из кадастровой документации акционерного общества может быть предоставлена каждому из акционеров. Число закрепленных за гражданином ценных бумаг при этом не принципиально.

Каждый акционер может получить сводку данных

Каждый акционер может получить сводку данных

Сведения из реестра могут быть предъявлены зарегистрированному гражданину, в ведении которого располагается более процента голосующих акций.

Он имеет право на выяснение:

  • имен акционеров;
  • типа, количества, выставленной цены на акции, принадлежащие этим людям.

Обратите внимание! Залогодержатель вправе запросить данные исключительно по заложенным акциям. Это регламентируется Постановлением номер 27 от 2 октября 97 года.

Залогодержатель вправе запросить данные только по заложенным акциям

Залогодержатель вправе запросить данные только по заложенным акциям

Кому еще могут выдать выписку?

Кроме непосредственно обладателя акций, выписку из реестра держателей акций могут запросить органы правоохраны, суды и залогодержатели. Однако переживать из-за этого правила не стоит, поскольку выписка не является юридически весомой, она просто подтверждает, что у человека есть права на акции. Иными словами, выписка – документ информационного плана. Ответственность за правдивость этих данных лежит на сотруднике, занимающемся реестром.

Выписка – просто бумага, содержащая определенную информацию, т.е. она не обладает какой-либо юридической силой

Выписка – просто бумага, содержащая определенную информацию, т.е. она не обладает какой-либо юридической силой

Необходимость доверенности на получение

Если третье лицо желает получить рассматриваемую нами выписку, требуется получить доверенность, заверенную нотариусом.

Обратите внимание! В документации указывают информацию, позволяющую убедиться в личностях получателя и доверителя.

Сроки предоставления выписки

Выписка кадастрового плана оформляется максимум 5 дней с момента получения соответствующего заявления. Обычно документ делают за три дня.

Когда держатель реестра не может справиться с поручением в установленный законом срок, то обладатель акций в течение трех дней получает уведомление об отказе.

Как правило, документ делают за три дня

Как правило, документ делают за три дня

В этой бумаге должны прописать, почему заявителю отказали в просьбе, также должны указать, что планируется сделать для исправления проблемы.

Цена на процедуру

Когда активы размещаются на первоначальной основе, то кадастровая выписка выдается обладателю акций без необходимости оплаты, так как причин для взимания денежных средств не имеется.

Обратите внимание! Если запрос является не первым, владелец ценных бумаг должен компенсировать услуги ответственного сотрудника. Когда акции учитываются непосредственно на предприятии, денег за услугу не берут.

Возможные вопросы

АО делятся на открытые и закрытые, отличаются по разновидности предпринимательской деятельности. Еще они бывают неприбыльными.

Каждое из них отличается спецификой управления реестром владельцев акций и предоставления выписок из них.

Выделяют несколько видов акционерных обществ

Выделяют несколько видов акционерных обществ

Особенности, касающиеся гаражно-строительных кооперативов

Нередко проблема получения выписки из документации названного кооператива поднимается в ситуациях, когда наследователь погиб. Бумага предоставляется по месту регистрации гаража ПИБом района.

Как получить выписку из общественного реестра владельцев акций.

  1. Обратиться в медицинское заведение. Там специалист предоставляет документ официальной формы, из которого можно удостовериться в смерти гражданина.
  2. Посетить ЗАГС. Там ответственная инстанция по адресу последней прописки погибшего регистрирует его смерть и предоставляет свидетельство, в котором указан день смерти человека. Благодаря этому можно вступить в права наследования.
  3. Посетить паспортный стол по месту прописки. Сотрудник исключает погибшего человека с регистрационного учета. Чтобы это сделать, нужно взять свидетельство о смерти и удостоверение личности. Все это может длиться неделю. Паспортный стол еще может предоставить документы с информацией о последней прописки умершего. Это необходимо, чтобы оформить наследство.
  4. Найти документы, утверждающие право на наследование.
  5. Обратиться к нотариусу, чтобы открыть дело о вступлении в наследство. Он должен перепроверить сведения, указанные в официальных бумагах, технические характеристики наследуемых объектов. Затем выдается свидетельство, позволяющее вступить в наследство.
  6. Посетить Управление Федеральной регистрационной инспекции по СБО. Там выдадут выписку, касающуюся акций, и укажут нового владельца квартиры либо гаража.
Получить выписку из общественного реестра владельцев акций можно в ЗАГСе, паспортном столе и проч.

Получить выписку из общественного реестра владельцев акций можно в ЗАГСе, паспортном столе и проч.

Срок действия документа

Проблема, касающаяся временного промежутка, в течение которого действует документ, не принципиальна, потому что в нем прописывается конкретный день завершения действия.

Обратите внимание! Законодательно не контролируется, сколько действует справка о наличии акций на личном счете владельца ценных бумаг.

Специфика для ЗАО

За контроль реестра владельцев акций в закрытых акционерных обществах ответственен генеральный директор фирмы, потому что число держателей не более пятидесяти человек.

Чтобы предоставили выписку, требуется оформление соответствующего приказа. Затем орган регистрации составляет и выдает официальную бумагу с необходимыми данными.

Чтобы была предоставлена выписка для ЗАО, нужен соответствующий приказ

Чтобы была предоставлена выписка для ЗАО, нужен соответствующий приказ

Правила очень строго контролируются внутренней документации названных акционерных обществ. Еще имеются суровые требования относительно внутреннего оборота документов.

Обратите внимание! Когда сотрудник получает заявление на оформление выписки, он должен любое свое действие регистрировать в письменной форме.

Образец выписки

(наименование  общества)

ВЫПИСКА ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ

номер выписки Nо. ______

г. ________________                              «__»_________ 20__ г.

Держатель реестра:

______________________________________________________________________

Кому выдана:

______________________________________________________________________

Настоящая выписка   удостоверяет,  что  выше  указанный  акционер является владельцем полностью оплаченных акций:

   +———————————————————————+

   ¦      статус         ¦   количество акций   ¦        номинал        ¦

   ¦                     ¦                      ¦      и вид акций      ¦

   +———————+———————-+————————¦

   ¦                     ¦                      ¦                       ¦

   ¦                     ¦                      ¦                       ¦

   +———————————————————————+

Выписка из  реестра  акционеров  подтверждает  записи  об  акциях акционера, содержащиеся в реестре акционеров. Выписка из  реестра  акционеров  не  является  ценной  бумагой  и предметом купли-продажи служить не может. Выше перечисленные  акции   не   являются   предметом   залога, не обременены   иными   обязательствами  и  передача  прав  на  акции не ограничена.

Генеральный директор _________________________

Главный бухгалтер    _________________________

М.П.

Можно воспользоваться образцом выписки

Можно воспользоваться образцом выписки

Вопросы и ответы

Как мне получить выписку из реестра акционеров банка, лишенного лицензии?

Для этого нужно посетить регистраторское общество, являющееся реестровым держателем ценных бумаг интересующего вас банка.

Где и как получить выписку из реестра акционеров «Юкоса» на 2 июля 2003 года, на 28 ноября 2007 года?

Обратитесь к держателю реестра. Сотрудник должен по заявлению владельца акций либо его доверенного лица оформить выписку на протяжении пяти рабочих дней. Данный срок контролируется законодательством. Отметим, что обычно на оформление документа хватает трех рабочих дней.

Для получения выписки нужно обратиться к держателю реестра

Для получения выписки нужно обратиться к держателю реестра

Где и как получить выписку из реестра держателей акций ПАО «Ростелеком»?

Чтобы добиться желаемого, держатель акций должен:

  • взять бумаги, удостоверяющие его личность, и посетить АО ВТБ Регистратор или в иной филиал АО ВТБ Регистратора, там заплатить за услуги сотрудника, который оформить выписку (по тарифам) ИЛИ
  • отправить письмом в АО ВТБ Регистратор по адресу 127137, Москва, а/я 54 либо в филиал АО ВТБ Регистратор на заявление на обеспечение нужными данными. Туда нужно прикрепить квитанцию, утверждающую плату за услуги регистратора (по тарифам).

Итак, выписку из реестра акционеров можно получить разными способами – все зависит от вида акций. Информация из статьи должна помочь понять особенности этой процедуры.

Видео — Реестр акционеров: как выбрать регистратора (реестродержателя) на что обратить внимание, кроме цены?

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
0

Понравилась статья?

Сохраните, чтобы не потерять!

Юрист Эксперт

Комментарии:

Добавить комментарий: