Какие документы нужны для закрытия ИП: перечень бумаг, инструкция по ликвидации предприятия

К сожалению, далеко не каждое предприятие, созданное инициативными и смелыми россиянами, приносит им доход. Лишь самые находчивые бизнесмены продолжают свою работу, тогда как больший процент индивидуальных предпринимателей все же закрывает свои компании. К сожалению, омрачит искомый процесс не только сам факт того, что дело прогорело, но также и необходимость разобраться с тем, как именно закрыть его так, чтобы вы по закону не были более связаны какими-либо обязательствами. В этом материале мы обсудим, какие документы нужны для закрытия ИП, какие существуют способы проведения этого мероприятия, и уточним многие другие нюансы, имеющие не меньшую важность.

Какие документы нужны для закрытия ИП?

Способы закрытия ИП

Всего существует два основных способа прекращения деятельности компании-индивидуального предпринимателя. Что включает в себя каждый из них, посмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Какие существуют способы закрытия ИП

Статья 22.3. Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

Не все понимают, ИП физическое лицо или юридическое и какие у него есть права. На самом деле индивидуальный предприниматель – это человек, который может работать, как физическое лицо. Но он делает все официально, поэтому у него есть некоторые права и обязанности, как у юридических лиц. В специальной статье подробнее рассмотрим нюансы российского законодательства, чтобы понимать суть предпринимательства.

Сколько стоит закрыть ИП

Конечно, данный вопрос также необходимо рассматривать в разрезе особенностей двух вышеуказанных способов закрытия индивидуального предпринимателя, описанных нами выше.

Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить соответствующие документы, которые определены регламентом и официально установленными перечнями

При самостоятельном закрытии организации, вам необходимо будет затратить денежные средства на:

• оплату государственной пошлины, которая взымается за прекращение деятельности индивидуального предприятия, сумма которой составит 160 российских рублей;
• оформление нотариальной доверенности, если по какой-либо причине вы перепоручаете действовать от вашего имени законному представителю (что совершенно не обязательно, и при отсутствии надобности этой траты не будет), стоимость которого составит примерно 1000-1500 рублей.

Как видите, даже в том случае, если вам необходимо перепоручить все дела доверенному лицу, общая сумма ваших затрат составит не более 2 тысяч рублей.

Стоимость закрытия находится в прямой зависимости от того, какой выбор вы сделаете относительно способа завершения работы предприятия

Что касается закрытия ИП через специализированную фирму, то тут стоимость процедуры будет зависеть от того, какие расценки на услуги подобных организаций установлены в том или ином субъекте Российской Федерации. Так, обычно цена варьируется от 2 тысяч до 5 тысяч рублей. К этой сумме опять-таки нужно добавить:

• величину пошлины за закрытие ИП;
• стоимость доверенности, если вы хотите делегировать выполнение всех процедур доверенному лицу.

В итоге общая сумма закрытия с использованием услуг специалистов может составить около 6-7 тысяч рублей.

Обратите внимание: в перечисленных выше расчетах не указываются такие траты, как:

• оплата налоговых сборов;
• осуществление взносов;
• выплата штрафов;
• расходы, связанные с выплатой заработной платы работникам, если таковые трудились в вашей организации.

В процессе закрытия ИП вам придется потратить деньги на оплату различных бюрократических процессов, и с этим нужно смириться сразу же, так как таковы издержки бизнесменов, без них не обойтись

Уплата налогов, штрафов и прочих начислений в ФНС

На искомом этапе необходимо уточнить сведения о том, каковы будут начисленные вам величины:

• налоговых сборов по тому или иному направлению;
• штрафов;
• пеней.

Величины сборов в пользу государственной казны будут преимущественно зависеть от того, какая система налогообложения была выбрана вами на момент регистрации ИП.

Получение точной информации по вышеперечисленным платежам возможно при проверке расчетов налогового органа.

Бумажная волокита — неотъемлемая часть жизни каждого предпринимателя, и даже когда дело его закрывается, потерпев неудачу, или по иной причине, приходится принимать множество разных решений, и оформлять кипу бумаг

Увольнение сотрудников и расчет с ними (для организаций, в которых трудились наемные работники)

Согласно букве закона, вы, как индивидуальный предприниматель, при открытии своего дела должны осуществить следующие шаги.

1. Не менее чем за 60 дней до того, как фирма будет закрыта, выдать в любой форме своим сотрудникам уведомления о том, что грядет обозначенное событие.
2. За две недели в письменном виде также уведомить об этом Службу занятости населения.
3. Выплатить сотрудникам все средства, которые им должны, то есть:
   • заработную плату;
   • отпускные;
   • больничные.
4. Выплатить в государственный бюджет все взносы и налоговые сборы за своих сотрудников.
5. Подготовить и сдать все отчетные документы на работавшие у вас кадры.
6. После того, как все сотрудники будут уволены, отправляйтесь в Фонд социального страхования нашей страны, и снимайте себя там, как работодателя, с учета.

Чтобы закрыть предприятие, придется рассчитаться со всеми долгами, которые на вас висят, кому бы они ни были предназначены

Выплата страховых взносов за самого себя

Определить точную величину страховых взносов, которые вы должны уплатить, можно, если вы знаете, в какую дату будет произведено закрытие ИП.

Потому-то искомую выплату удобнее всего вносить уже после того, как вы перестанете быть предпринимателем. Конечно, при этом вам нужно понимать, что срок на проведение искомой процедуры дается ограниченный, так как у вас есть на выполнение поставленной задачи всего 15 календарных (не рабочих!) дней с момента внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание: к сожалению, довольно часто встречаются ситуации, при которых представители налоговой инспекции требуют выплаты страховых взносов до того, как произойдет закрытие предприятия.

Представители «ООО» будут проводить искомые процедуры совершенно иначе

В этом случае у вас, как у лица, пытающегося закрыть свое дело, есть следующие несколько вариантов дальнейших действий:

• поговорить лично с этими сотрудниками, в беседе попытавшись объяснить, что искомые их требования можно легко отнести к разряду неправомерных;
• потребовать выдачи письменного указания о выплате взносов до закрытия предприятия;
• потребовать выдать письменное обоснование отказа о закрытии ИП согласно тому, что сотрудники велят вам сперва выплатить взносы;
• отправить бумаги, которые нужны для закрытия ИП почтовым отправлением (в таком случае ведомство, чтобы не затягивать процесс, с вероятностью в 90% согласится на закрытие);
• заплатить страховые взносы по требованию сотрудников до того, как прикроете ИП;
• подать жалобу в Управление Федеральной налоговой службы вашего населенного пункта, в которой будет содержаться обвинение сотрудников ФСС в неправомерных действиях.

Для осуществления данного процесса вам понадобится справка из Пенсионного Фонда Российской Федерации. В общем и целом, запросом искомого документа налоговая должна заниматься сама, так повелось еще с 2011 года, однако, если с вас ее все-таки потребуют, вам нужно будет взять все необходимые документы, поехать в Пенсионный фонд, там написать заявление на закрытие своего предприятия.

Возможно, придется отправится в ПФР для подачи заявления

Сдача деклараций за полные и неполные периоды

Точный период, в который вы должны передать декларацию в налоговую службу при закрытии собственного предприятия, в налоговом законодательстве не обозначен, поэтому, разные инспекции могут дать вам отличающиеся сведения о сроках, а именно:

• подача перед закрытием;
• в обычном порядке;
• через 5 дней после закрытия и т.д.

Именно поэтому, однозначную рекомендацию нашим читателям мы представить не можем, но советуем вам уточнить интересующую информацию в местной налоговой инспекции.

К сожалению, толковать законодательство в области декларации налоговых период сотрудники налоговых служб могут по-разному, как следствие, сроки передачи данных также могут обозначаться отличные друг от друга

Снятие с учета в Фонде социального страхования

Обязательная регистрация в ФСС требуется к проведению только тем индивидуальным предпринимателям, которые хотят привлекать к функционированию компании в дальнейшем наемную рабочую силу.

Тем не менее, некоторые предприниматели принимают решение о постановке на учет даже в том случае, если им не нужны сторонние сотрудники, так как дальновидно готовятся к наступлению в своей жизни таких обстоятельств, как:

• беременность;
• длительное лечение в условиях стационара;
• временная нетрудоспособность, возникающая по иным причинам.

Начиная с 2016 года, индивидуальные предприниматели лишаются необходимости самостоятельно уведомлять рассматриваемый орган о том, что они прекращают деятельность (если, опять-таки, у них в штате не было работников). Искомые сведения в этом случае будут получены Фондом социального страхования от налоговой службы. Кроме того, даже если у вас, как у предпринимателя, имеются долги перед данной организацией, процедура снятия с учета все равно будет проведена вовремя. Разумеется, от долгов это вас не освобождает.

Еще в 2016 году произошла отмена правила, согласно которому ИП должны были официально уведомлять налоговую о прекращении работы

Закрытие расчетного счета

После того, как ваша организация обработает последние платежи безналичного вида, и переведет в пользу налоговой службы и Фонда социального страхования все сборы и взносы, понадобиться закрыть банковский счет. Оставшиеся на нем средства можно будет или снять, или перевести в иной банк.

Также не забывайте, что процесс закрытия счета напрямую также задействует прекращение работы кассового аппарата. Если на текущий день вы еще не совершили переход на работу с онлайн-кассами, необходимо будет:

• написать заявление о снятии кассового аппарата с учета;
• вызвать инженера из ЦТО, который отвечает за снятие фискального отчета.

Не забудьте, что вам еще нужно будет прекратить отчетность по кассовому аппарату

После вам нужно будет передать в инспекцию Федеральной налоговой службы следующие бумаги:

• заявление о снятии ККТ с учета;
• паспорт аппаратуры;
• карточку регистрации искомого технического наименования;
• договор, заключаемый ранее с ЦТО;
• отчет фискального типа;
• копию своего паспорта;
• копию последнего отчетного документа, предоставляемого вами (например, баланс, декларация и т.д.);
• регистрационный журнал кассира, проводящего операции.

Скачать Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

Если же вы уже перешли на использование онлайн-касс, необходимо для снятия с учета сделать следующее:

• написать заявление на снятие с регистрации данного устройства в течение одного дня (рабочего) с того момента, как произошли обстоятельства, этого требующие;
• и отправить искомый документ на бумажном носителе в налоговую службу.

Дополнительно к этому нужно осуществить предоставление отчета о закрытии фискального накопителя, и получить карточку, которая будет свидетельствовать о том, что ваше устройство снято с учета.

Карточка, которая вам необходима, будет оформляться в течение пяти рабочих дней с момента передачи на проверку поданного вами заявления

Срок оформления искомой карточки составляет 5 рабочих дней, отсчет которых начинается с момента подачи вашего заявления. Направят вам данный документ через онлайн-кабинет кассового аппарата, либо же ОФД, но если вы хотели бы иметь на руках бумажную версию, можете запросить ее непосредственно в налоговой службе.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Итак, вот мы и подошли к вопросу, который нас так интересовал. Изучить его можно было с полным пониманием лишь после того, как вы поймете все тонкости предстоящей вам процедуры. Далее в искомом разделе изучим список документов, которые нам понадобится предоставить для того, чтобы закрыть неудавшееся предприятие.

Документ №1. Так, в первую очередь вы должны подготовить заявление, в котором будет обозначена просьба о закрытии вашего предприятия. Искомое заявление составляется на бланке по форме Р26001, и оно при этом является главной бумагой, которая нужна, чтобы остановить деятельность индивидуального предпринимателя.

Скачать Заявление по форме Р26001

Документ №2. Второй обязательный документ, который вы должны будете предоставить проверяющим структурам – квитанция, подтверждающая, что вы внесли оплату государственной пошлины, стоимость которой, как мы уже выясняли, составляет 160 рублей.

Оплата квитанции возможна как дистанционная, так и через банкомат или специалистов кредитный организаций, однако, и в том и в том случае вы можете сформировать платежный документ для дальнейшего его предоставления на проверку.

Внимательно изучите список документов

Документ №3. Документы на прекращение использования кассового аппарата, о которых мы говорили выше.

Документ №4. Декларации по полным и неполным налоговым периодам.

Документ №5. Уведомления о закрытии предприятия, адресованные лицам, в нем трудящимся, а также проверяющим структурам.

Перечисленные выше документы подаются в те государственные органы, которые проводили их регистрацию.

Обратите внимание: если вы планируете осуществить передачу документов и сбор сведений через доверенное лицо, вам также предварительно понадобиться наделить искомое лицо соответствующими полномочиями, то есть предоставить ему нотариальную доверенность, в которой будет сказано, что он может действовать от вашего имени.

Кроме того, хотим, чтобы вы были готовы к тому, что вам придется заверять у нотариуса абсолютно все подготавливаемые бумаги, если вы:

• принимаете решение передать их на проверку через доверенного представителя;
• направляете документы в проверяющие структуры по почте.

Оформление бумаг производится согласно всем правилам, при отступлении от них вы вынуждены будете начать всю процедуру заново

После того, как все переданные бумаги окажутся там, куда вы их направили, налоговая служба выдаст вам расписку, в которой будет значиться, что:

• бумаги получены;
• оформлены по всем правилам.

Через пять дней после того, как служба получит бумаги, ИП будет закрыто, а вам направят соответствующее уведомление по установленной форме, а также выдержку из ЕГРИП, в котором теперь будет значится запись о данном событии.

Подведем итоги

Как видите, закрыть ИП не так уж просто, но не невозможно. Обратите, пожалуйста, свое внимание на то, что после того, как вы утратите статус индивидуального предпринимателя, не произойдет ваше автоматическое освобождение от выплаты налоговых сборов, пени, штрафов, взносов и прочих платежей, которые были назначены вам еще во время ведения предпринимательской деятельности. Выполните свои обязательства, и живите дальше, или откройте сразу после закрытия другое ИП, чтобы завести новое дело. Желаем вам удачи.

Видео — Как закрыть ИП