Отпуск по семейным обстоятельствам: причины для отгула, образец заявления

Фото аватара Статью опубликовал:
Обновлено: 13.06.2019

Каждый гражданин в жизни хоть раз может столкнуться с такими ситуациями, произошедшими с членами его семьи, в которых необходимо его непосредственное участие. Разумеется, для этого необходимо получить на работе отгул, при этом обосновав его вполне законным основанием — правом взять отпуск по семейным обстоятельствам при наличии уважительных причин. В этой статье поговорим о том, как правильно осуществить оформление данного отпуска в условиях срочной необходимости в него уйти.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти

Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

Далее в таблице рассмотрим, в рамках каких обстоятельств возможно предоставление отпуска интересующего нас вида.

Таблица 1. Особенности получения отпуска по семейным обстоятельствам

Нюанс Описание
Наличие уважительной причиныУход на отдых в данном случае возможен лишь в том случае, когда начальство сочтет причины ухода в него уважительными.
Срок, согласованный с руководством или законодательством страныОпределение срока, в течение которого вас не будет на работе - преференция не сотрудника, а начальника. В некоторых случаях установление конкретного временного периода будет основываться на сведениях из Трудового кодекса РФ.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, необходимо договориться с работодателем относительно данного отпуска. Сделать это можно лишь одним путем: кратко или подробно, по желанию, описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить паузу.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины

Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.

К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:

  • с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
  • ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.
Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Обратите внимание: к сожалению, далеко не все начальники разделяют семейные ценности, принятые в обществе, а потому не принимают во внимание важность просьб своих сотрудников.

В некоторых случаях такое неприятие будет безвыходным, так как доказать серьезность ваших причин практически невозможно, да еще и на фоне того, что прямых обязательств по предоставлению вам отпуска у начальника нет. Однако, некоторые семейные обстоятельства законом все же защищаются.

Так, трудовой кодекс содержит краткий перечень причин, официально считающихся уважительными, возникновение которых становится исчерпывающим обстоятельством для назначения сотрудникам отпуска.

При возникновении таких причин работодатель:

  • обязан выделить работнику 5 дней на установление спокойствия в семье и решение общих вопросов;
  • не будет выплачивать какое-либо содержание, так как срок слишком мал, а основания незначительны.
Для многих современных людей возможность взять такой отпуск - единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

Для многих современных людей возможность взять такой отпуск — единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

В нижеследующей таблице узнаем, какие причины относятся к ряду уважительных для получения нескольких дней на решение семейных вопросов.

Таблица 2. Перечень уважительных причин для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

ПричинаОписание
Появление в семье сотрудника ребенкаРождение ребенка - одно из главных чудес в жизни каждого человека, которое, тем не менее, сопутствует таким сложностям, как:
  • привыкание к новому устройству быта в семье;
  • осознание того, что ячейка общества пополнилась младенцем;
  • перестройка режима бодрствования и т.д.

    Потому, даже в ситуации, когда мать находится в отпуске по беременности и родам или в дальнейшем по уходу за ребенком, помощь отца все же может на первые несколько дней понадобиться.
  • Официальная регистрация брачных отношенийКаждый сотрудник имеет право использовать положенный пятидневный отпуск в данной ситуации согласно собственному желанию:
  • получить его до наступления свадьбы;
  • взять паузу после торжества.

    Закон по этому поводу никаких дополнительных требований не изъявляет, кроме того, что бракосочетание должно быть официальным.
    Впрочем, как уже говорилось, если обсудить с начальником возможность получения отпуска и сыграть свадьбу без официальной росписи, проблем возникнуть не должно.

  • Смерть близкого родственникаИскомые пять дней в случае такого горя, произошедшего в семье сотрудника, выдаются ему для решения вопросов относительно:
  • погребения;
  • организации прощания;
  • прочих традиционных процедур, проводимых в данном случае.

    Также часто используется этот срок для того, чтобы прийти в себя и восстановить работоспособность после тяжелой утраты.

    Обратите внимание: понятие близкого родственника, на похороны которого вы можете получить официальные пять дней, оговорено Семейным Кодексом нашей страны. Так, в эту категорию входят:
  • муж или жена сотрудника;
  • родители лица;
  • дети, рожденные или усыновленные работником;
  • бабушка и дедушка;
  • внук или внучка;
  • братья и сестры.
  • Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

    Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

    Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам

    Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.

    Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.

    Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:

    • болезнь, поразившая близкого родственника;
    • расторжение брака в судебном порядке;
    • уход члена семьи на обязательную армейскую службу;
    • происходящие в регионе бедствия, носящие стихийный характер, или другие чрезвычайные обстоятельства, каким-либо образом задевшие членов семьи работника;
    • школьные каникулы у ребенка сотрудника;
    • введение в дошкольном образовательном учреждении или школе карантина;
    • сборы отпрыска для дальнейшей поездки в оздоровительный лагерь;
    • экзамены, которые гражданин сдает в рамках сессии или защиты курсовых и дипломных работ при получении второго высшего образования.
    Существует дополнительный перечень причин обсуждаемого характера, которые могут послужить основанием для достижения цели сотрудника

    Существует дополнительный перечень причин, который могут послужить основанием для получения отгула

    Отпуск в любое время: кто может получить

    Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

    К данному перечню принадлежат:

    • участники Великой Отечественной Войны;
    • граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
    • лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
    • мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.
    Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

    Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

    Документы для подтверждения причин для отпуска

    Если вы хотите уйти в отпуск по одной из причин, обозначенных в Трудовом кодексе Российской Федерации, официальной необходимости в предоставлении подтверждающих возникновение того или иного обстоятельства не имеется.

    Достаточно лишь составить на имя руководителя организации заявление соответствующего содержания, в котором указываются следующие обязательные нюансы:

    • причина требования о предоставлении отпуска;
    • период, в течение которого работник хочет решать возникшие дома дела.

    Приведем пример. Текст заявления может звучать примерно вот так: “прошу предоставить мне отпуск без содержания с 10.11.2018 по 14.11.2018 на 4 календарных дня по семейным обстоятельствам”.

    Требование по прикладыванию документов, подтверждающих наличие уважительной причины, к такому заявлению, отсутствует также ввиду того, что:

    • некоторые семейные обстоятельства невозможно зафиксировать официально;
    • в других ситуациях, даже когда это возможно, документы, подтверждающие необходимость вашего присутствия, выдаются уже после того, как событие, на котором вы должны были быть, пройдет.
    Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

    Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

    Так, к примеру, когда гражданин женится, или у него рождается ребенок, свидетельство о браке и появлении отпрыска на свет он получает лишь непосредственно после события.

    Впрочем, если работодатель по каким-либо причинам настаивает на последующем предоставлении документации, то после события вы можете принести бумаги, дабы они были подшиты к вашему личному делу.

    Документы для подтверждения уважительного характера отпуска

    Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.

    Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

    Таблица 3. Перечень оправдательной документации

    ДокументОписание
    Справка из медицинской организацииВ случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей.
    Ксерокопии свидетельств:
  • о браке;
  • рождении;
  • смерти.
  • Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства.
    Копия телеграммы о смерти близкого родственникаЧтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода.
    Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетанияТакже производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время.
    Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантинеПодобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе.
    Справка из Высшего образовательного учрежденияОфициально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку.
    Прочая документацияВ иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия.
    Образец свидетельства о заключении брака

    Образец свидетельства о заключении брака

    Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам

    Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:

    • взять только один день;
    • сразу израсходовать все пять суток и т.д.

    Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.

    Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:

    • трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
    • члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
    • лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
    • родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
    ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

    ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

    Могут ли отказать в отпуске?

    Как мы уже говорили, предоставление отпуска по семейным обстоятельствам — право начальства, а не обязанность, потому вы можете получить при подаче заявления то, на что не рассчитывали — отказ.

    Он возможен во всех ситуациях, когда причины, согласно которым вы просите время на отдых, не входят в перечень определенных ТК РФ ситуаций, когда предоставление оного является обязательным.

    Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

    Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

    Если даже в этом случае не случилось одобрения ухода в отпуск, действуйте следующим образом.

    1. Подайте заявление на отпуск без содержания в официальном порядке, то есть в виде зарегистрированного входящего документа. Обычно так и делается, однако, многие сотрудники рискуют, отказываясь от регистрации и проводят процедуру задним числом, что впоследствии негативно сказывается на ее результатах.
    2. При официальной подаче заявления начальство будет вынуждено дать отказ в письменном виде. Дождитесь данную бумагу, и начинайте действовать.
    3. Третий шаг заключается, собственно, в упомянутом действии, представленном написанием жалобы в инспекцию, занимающуюся защитой прав трудящихся. К ней приложите ксерокопию:
      • поданного вами заявления на отпуск;
      • письменного отказа от начальства.
    4. Дождитесь результатом проверки.
    Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

    Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

    Обратите внимание: последствия данной жалобы будут благоприятными для работника с точки зрения конечного получения отпуска, и одновременно неблагоприятными, так как подорвут добрые отношения с начальством. А потому, прежде чем писать такую жалобу, обратитесь к руководству устно, сообщив, что оно нарушает ваши права в области трудового законодательства.

    Правила выплаты отпускных

    Трудовой кодекс гласит, что отпуск, возникающий по обозначенным нами обстоятельствам, не подлежит оплате, а потому в дни отдыха вам не будет также начисляться и заработная плата.

    По закону отпуска данной разновидности не оплачиваются, однако, по желанию начальник может установить такую графу расходов из бюджета организации

    По закону отпуска данной разновидности не оплачиваются, однако, по желанию начальник может установить такую графу расходов из бюджета организации

    Тем не менее, в исключительных случаях работодатели берут на себя обязательства по оплате вашего отгула. Если данная возможность изначально озвучивается нормативными актами организации, в которой вы работаете, можно рассчитывать на предоставление материальной поддержки.

    В таком случае денежная компенсация будет рассчитываться аналогично тому, как определяется величина содержания за ежегодный отпуск. Нужно осуществить расчеты среднего заработка конкретного работника за один день, и умножить обнаруженную сумму на количество дней предстоящего отдыха.

    Кроме того, руководитель компании может прописать в правилах организации возможность предоставления работникам:

    • подарков в денежном или ином эквиваленте на рождение ребенка или свадьбу сотрудника;
    • материальной поддержки в связи с безвременной кончиной близкого человека;
    • частичную компенсацию расходов на оплату медицинских услуг для больного члена семьи;
    • денежные подарки мамам детей-первоклассников для покупки школьных принадлежностей;
    • денежную помощь иных разновидностей.
    Семейные ценности защищены законом, а потому вы можете получить отпуск по семейным обстоятельствам

    Семейные ценности защищены законом, а потому вы можете получить отпуск по семейным обстоятельствам

    Заключение

    Отпуск по семейным обстоятельствам может понадобиться по разным поводам. Часто руководство компаний соглашается на просьбы сотрудников и дает отдохнуть без представления оправдательных бумаг.

    Трудовой кодекс, Федеральные законы, регулирующие профессиональную деятельность в различных сферах четко определяют условия предоставления отпусков, их сроки, нормы отпускных выплат независимо от организационно-правовых форм собственности предприятий. Знание таких правил позволит отстоять свои законные права на отдых, справедливую оплату таких периодов в соответствии с законодательством. В специальной статье подробно рассмотрим разновидности отпусков.

    Видео – Отдых по семейным обстоятельствам за свой счет

    Оцените статью:

    1. 5
    2. 4
    3. 3
    4. 2
    5. 1
    0

    Понравилась статья?

    Сохраните, чтобы не потерять!

    Юрист Эксперт

    Комментарии:

    Добавить комментарий: