Понятие и виды отпусков: правила выхода в отпуск, оплата

Напряженный ритм современной жизни нередко приводит к переутомлениям, потере работоспособности. Человеку необходимо периодически отдыхать, организму требуется время на восстановление. Права каждого российского гражданина на отдых, ежегодный отпуск защищены Конституцией РФ (ст.37, п.5).

Нередки случаи, когда различные компании, особенно частные, разные коммерческие предприятия затягивают или вовсе отказывают в предоставлении отпусков своим сотрудникам, сокращают его продолжительность, не в полной мере или совсем не оплачивают время отдыха. Такие действия работодателей грубо нарушают законодательство.

Понятие и виды отпусков

Трудовой кодекс, Федеральные законы, регулирующие профессиональную деятельность в различных сферах, правительственные постановления четко определяют условия предоставления отпусков, их сроки, нормы отпускных выплат независимо от организационно-правовых форм собственности предприятий. Знание таких правил позволит отстоять свои законные права на отдых, справедливую оплату таких периодов в соответствии с законодательством.

Определение отпуска, его разновидности

Согласно общему определению, отпусками являются временные перерывы трудовой деятельности с целью проведения отдыха или других действий социального характера. При этом за работниками сохраняются место работы, должности, зарплаты. Закон обязует работодателей выплачивать сотрудникам отпускные за исключением отдельных случаев.

ТК установлены такие разновидности отпусков:

• ежегодные основные;
• учебные – оплачиваемые или неоплачиваемые;
• дополнительные;
• отпуска за свой счет – предоставляются по просьбе, не оплачиваются;
• декретные – на период БиР;
• в связи с необходимостью ухода за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• сотрудникам, которые усыновили детей.

Выделяют разные виды отпусков

Директора обязаны предоставлять по заранее составленному графику сезонные отпуска всем своим сотрудникам, включая таких лиц:

• сотрудников, трудящихся в организации по совместительству;
• сезонных рабочих;
• лиц, которые работают по ТД, заключенных сроком до 2-х месяцев;
• сотрудников, которые работают на дому;
• лиц, работающих в дистанционном режиме.

В части предоставления отпускных периодов трудовое законодательство не распространяется на представителей таки групп:

• лиц, которые сотрудничают на основе гражданско-правовых соглашений;
• военнослужащих, которые исполняют обязанности военной службы;
• членов наблюдательных советов различных компаний, организаций, если с ними при этом не заключались трудовые договора;
• граждане других категорий, определяемых отдельными законами.

На каждом предприятии должен быть график отпусков, согласно которому сотрудники уходят на заслуженный отдых

Важно! В течение отпускного периода организации не имеют права увольнять, снимать с должностей, лишать среднемесячного заработка отдыхающих сотрудников. При этом работодатели вправе не пропускать на территории своих предприятий, организаций пребывающих в отпусках работников.

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Важно! На каждый рабочий месяц приходится определенное количество отпускных календарных дней. Этот показатель вычисляется путем деления положенных 28 суток отпускного периода на 12 месяцев и составляет 2,33 дня, которые лежат в основе накопления отпускного стажа.

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

• прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
• время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
• сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
• период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

Важно! Продолжительность названых ситуаций не включаются в расчетные периоды, за которые начисляются отпускные оплаты.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

• срок фактической работы;
• праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
• прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
• время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
• неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Некоторые периоды не учитываются при вычислении отпускных дней

При начислении стажа, необходимого для предоставления оплачиваемых отпусков, в расчет не берутся установленные работодателем дневные или недельные нормы рабочих часов. Сотрудники, работающие на часть ставки или на должностях в режимах неполных рабочих дней, обладают теми же правами в части основных отпусков, что и остальные работники.

Важно! Независимо от форм собственности законодательство обязует организации вести отчетность по рабочему стажу, отпускным периодам своих сотрудников. Такие данные должны отображаться в личных карточках, лицевых счетах работников, приказах о предоставлениях отпусков, составленных в соответствии с определенными формами.

Приказ о предоставлении отпуска

Особенности расчетов

Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.

Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.

Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.

Размер отпускных зависит от среднедневного заработка

При вычислениях необходимо также учитывать полученные работником в течение отработанного времени месячные премии. Сумму годовых премиальных учитывают лишь ту, которая была начислена за прошлый год.

Не берутся в расчеты выплаты, пособия, которые выплачивались в следующих случаях:

• при временной потере работоспособности по болезни;
• в течение декретного отпуска;
• за вынужденные простои из-за вины работодателя, а также не зависящим от него объективным причинам;
• по причинам проведения забастовок независимо от участия в них сотрудника.

Важно! Не учитываются также суммы различных соцвыплат, которые не относятся к зарплате, например, оплата стоимости проезда, учебных курсов, питания, санаторного отдыха, мат. помощь.

Выплаты по больничным не учитываются при расчете отпускных

Первый основной отпуск

Взять свой первый основной отпуск на новом месте работы можно после шести непрерывно отработанных месяцев с момента оформления в отделе кадров. Поскольку работник за этот период набрал лишь половину необходимого стажа, недостающее рабочее время ему начисляется и оплачивается авансом. При этом до основного отпуска работник может взять отпуска, продолжительность которых будет засчитана в его общий отпускной стаж:

• по беременности, родам;
• за свой счет, но не больше 14 суток в году;
• на время учебы;
• усыновление ребенка.

Уйти в очередной отпуск можно минимум через 6 месяцев работы на предприятии

Важно! Сроки таких отпусков включаются в рабочий стаж, не сокращая длительность рабочего года сотрудника.

По истечении первого полугодия сотрудник может в любое время реализовать свое право на отдых. Для этого ему следует согласовать с руководством сроки, написать заявление. При необходимости работник может взять отпуск до окончания первых шести месяцев работы, например, во время прохождения испытательного срока или сразу после него. Для этого в обязательном порядке потребуется согласие работодателя, иначе отсутствие на работе будет засчитано, как прогул.

Нужно согласовать с работодателем уход в отпуск в определенные периоды

Исчисление отпускного стажа с неоплачиваемыми отпусками за свой счет

Нередки ситуации, когда при особой необходимости сотрудники берут неоплачиваемые отпуска за свой счет. Необходимо учесть, что в таких случаях в рабочий год будут включены только те периоды, которые в сумме не превысили две календарные недели. Соответственно, окончание рабочего года сдвинется на количество отпускных дней свыше установленного предела в 14 дней.

Рассмотрим такой пример. Работник трудоустроился на новом месте работы, был оформлен 23 мая 2017 года. Два раза ему пришлось брать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Первый отпускной период продлился с 1 до 11 сентября 2017 года, второй отпуск – с 13 по 19 февраля 2018 года. В общей сложности их продолжительность составила 18 суток, из которых 4 дня не будут учтены при исчислении рабочего года. Соответственно, его окончание сдвинется на дату 26 мая 2018 года.

Важно! Отсчет нового рабочего периода, за который будут начисляться основной отпуск и его оплата, начнется со следующего дня.

Сотрудники имеют право брать и неоплачиваемые отпуска

Калькулятор расчета отпускных

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер отпускных.

Расчет отпускного стажа с учетом декретных отпусков, ухода за детьми

Периоды, предоставленные для присмотра за не достигшими трехлетнего возраста детьми, в отпускные стажи не включаются. Часто такие отпуска берутся сотрудницами сразу после декретного отпускного срока, который, наоборот, в стаж включается. Все это несколько усложняет подсчеты. На реальном случае разберемся в вычислении сдвигов рабочего года, особенностей начисления компенсационных выплат.

Имеем такие данные.

1. Молодая сотрудница устроилась работать в компании, начиная с 01.02.2015г. Ежегодный отпуск она не брала.
2. В период с 22 июля до 8 декабря того же года девушка в связи с беременностью пребывала в декретном отпуске.
3. На следующий день после декретного срока 9 декабря она воспользовалась правом взять время отпуска по присмотру за младенцем.
4. В следующем 2016 году, сотрудница вышла из отпуска в первый день марта, проработала неполный рабочий день.
5. Из компании девушка уволилась 31.05.2016г.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и (или) 3 лет не включается в отпускной стаж

На основе этой информации необходимо высчитать число дней неиспользованного сотрудницей ежегодного отдыха, за которые теперь ей должны выплатить денежную компенсацию.

Первый рабочий год девушки был период с 01.02.2015 по 31.01.2016 г. За этот срок ей полагается основной отпуск. Однако в ее отпускном стаже не будет периода, когда она сидела дома с ребенком с 09.12.2015 до 29.02.2016 года, общей длительностью 83 дня. Из этого срока 54 дня придутся на первый рабочий год – с 09.12.2015 по 31.01.2016 г. В результате окончание первого рабочего года девушки сдвигается на 25.03.2016 г. из-за времени, когда она следила за младенцем. При этом остальные 29 дней (83-54=29) присмотра за ребенком послужили сдвигом начала второго рабочего года на 24.04.2016г.

В течение второго года девушка до своего увольнения из организации проработает один целый месяц – с 24.04 до 23.05.2016 г., а с 24.05 по 31.05.2016 г. – 8 календарных дней. Эти 8 дней в расчет браться не будут, поскольку этот срок меньше половины месяца.

Отпуск по БиР засчитывается в стаж

Теперь подсчитываем количество неиспользованных отпускных дней, за которые работнице следует начислить денежную компенсацию:

1. Первый рабочий год – 28÷12×12=28 дней.
2. Второй год – 2,33 дня за один целый отработанный месяц.

Путем сложения этих значений получаем 30,33 неиспользованных отпускных дня, за которые девушке необходимо выплатить положенную оплату.

Калькулятор расчета выплат по больничному по беременности и родам

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер выплат по больничному по беременности и родам.

Калькулятор расчета декретных выплат

С помощью калькулятора ниже можно рассчитать размер ежемесячных выплат — отпускных по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчеты стажа отпуска при неполном рабочем времени молодых мам

Если женщина вышла на место работы, отработала неполный день, написала заявление на отпуск по присмотру за детьми, это время будет учтено в ее отпускном стаже.

Рассмотрим следующую ситуацию. Например, молодая мама вернулась на работу из отпуска по присмотру за ребенком, затем сразу ушла в декрет. При этом она еще не брала ежегодный отпуск, захотела оформить его в перерыве между декретом и отпускным периодом присмотра за ребенком.

Важно! Однако из-за продолжительности отпусков ее рабочий год, за который положен основной отпуск, еще не начат, прав на него у работницы нет.

Молодые матери могут работать неполный рабочий день

Когда сотрудник, который, находясь в отпуске по присмотру за детьми, продолжает работать в режиме неполных рабочих дней, его имя должно быть включено в отпускной график. Работа при неполном рабочем времени не ограничивает сроки ежегодного оплачиваемого отдыха, продолжительность трудового стажа или какие-либо права сотрудника.

Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего

Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.

Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.

Разновидности отпусков для военнослужащих.

Для военных есть разные виды отпусков

Продолжительность стажа дает право военнослужащему претендовать на различные виды отпусков. Например, в некоторых военных подразделениях тем контрактникам, которые прослужили меньше 10 лет, предоставляется ежегодный отдых сроком 30 суток. После достижения десятилетнего стажа каждые последующие 5 лет будут увеличивать отпускной период на 5 дней.

В близких к Северу областях срок основного отдыха увеличен на 10 дней. Военным, которые служат в частях на Крайнем Севере в суровых климатических условиях, ежегодный отпуск продлен на 15 суток.

Важно! На 5 дней увеличивается основной отпускной период военнослужащих подразделений, размещенных в областях с резкими погодными изменениями.

Военным, служащим на Крайнем Севере, отпуск продлен

Разновидности, условия оформления социальных отпусков

К отпускам социальной разновидности относятся нерабочие периоды, предоставленные сотруднику по необходимости, для реализации гражданских прав. Это и декретный срок, и присмотр за детьми. Такие ситуации не всегда возможно предусмотреть, график на них не составишь. Назначением социальных разновидностей отпусков является создание комфортных условий сотрудникам, обеспечить гармоничное развитие граждан в обществе.

Среди отпусков социальной направленности можно назвать такие разновидности:

• декретные периоды;
• время по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• отпускные периоды на обучение в различных учебных заведениях.

Граждане, которые получают образование, например, заочно, имеют право на учебный отпуск

Срок декретного отпуска при вынашивании и рождении одного ребенка составляет в общей сумме 140 дней – по 70 суток до и после родов. При возникновении различных осложнений во время родов продолжительность послеродового периода увеличивается до 86 дней. Отпускной период беременности с вынашиванием более одного ребенка составит 84 дня до родов. Если у женщины родится два и более ребенка, она может претендовать на 110 суток послеродового срока. Декретные отпуска с периодом до и после родов исчисляются суммарно.

Важно! Все это время женщинам выплачивается в установленном законодательством размере пособие государственного соцстрахования.

Учебные разновидности отпусков предоставляются работникам в рамках реализации гражданами их права на обучение. Даются такие отпуска сотрудникам, которые учатся в различных техникумах, высших учебных заведениях. Продолжительность отпускного учебного периода зависит от сроков проведения сессии или сдачи экзаменов. Для получения такого отпуска необходимо не только написать соответствующее заявление, но и представить руководству официальный вызов от учебного учреждения с указанием цели, сроков сессии.

Отпуск по БиР длится, как правило, 140 дней, в отдельных случаях несколько больше

При получении первого высшего или среднетехнического образования учебные отпуска оплачиваются. Получение второго такого образования не дает прав на обязательную оплату.

Важно! В этом случае решение о соответствующих выплатах принимается на усмотрение руководства.

Условия выплат денежных компенсаций за неиспользованные основные отпуска

В случаях, когда работники не использовали свои основные отпуска, получить полные денежное возмещение за период ежегодного отдыха они могут только при увольнении из организации. Сотрудники, продолжающие трудовую деятельность на предприятии, могут рассчитывать на компенсацию неиспользованных дней отдыха только при наличии права на удлиненный срок отпуска. При этом оплачиваться им будет лишь время, превышающее срок в 28 дней.

Нельзя получить компенсацию за весь очередной отпуск

Заключение

В законодательстве можно найти множество различных нюансов касательно отпусков, однако работодатели, как правило, стараются не нарушать права своих сотрудников в этом плане в связи с тем, что это строго карается. Каждому сотруднику стоит знать, на что он может рассчитывать, чтобы в случае чего отстоять свою правоту.

Видео — Ежегодный основной, дополнительный и другие виды отпусков