Проведение собрания собственников многоквартирного дома представляет собой встречу не только владельцев квартир, находящихся на этажах обозначенного строения, но также и хозяев подземного гаража, внешних машино-мест, камер хранения и прочих помещений. По сути, собрание собственников – орган управления многоквартирным зданием, а потому, именно в его рамках решается множество важнейших вопросов. В этом материале мы подробно расскажем, какие нюансы проведения собраний нужно учитывать, какие вопросы могут решаться в рамках данных встреч, и обсудим множество иных важных аспектов.
Проведение собрания собственников многоквартирного дома
Проведение собраний собственников многоквартирного дома: основные сведения
Первое, и самое главное, что нужно сказать о собраниях собственников многоквартирного дома – это то, что частота их проведений ничем не ограничена. Иными словами, закон не запрещает даже проводить несколько собраний, имеющих абсолютно разные вопросы для обсуждения, в одно и то же время суток, или, например, в рамках:
- одного дня;
- недели;
- месяца и т.д.
Некоторые вопросы жители многоквартирных зданий должны решать самостоятельно, а потому, чтобы сделать это по справедливости и с умом, они могут созывать общие собрания
Кроме того, отсутствуют также ограничения, связанные с длительностью данного мероприятия, а потому, оно может длиться любое количество времени.
Что касается минимальной частоты проведения собраний, то, при условии, что не установлено иных правил, хотя бы раз в год собственники помещений во многоквартирном доме должны собираться друг с другом, и обсуждать общие для них проблемы.
Опять-таки, как вы понимаете, далеко не в каждом доме такие собрания имеют место быть. Все потому, что закон не предусматривает санкций на этот случай, и при отказе от проведения собраний, или отсутствии достойного повода к тому, никаких последствий не наступает.
2Несмотря на положительные эффекты таких собраний, ввиду особенностей современного ритма жизни, они не получили особой распространенности. Люди собираются на неформальных встречах, и, фактически, редко когда принимают реально воплощаемые впоследствии решения
Этапы организации и проведения собрания собственников
Как и любое другое официальное мероприятие, собрание собственников многоквартирного дома должно производиться согласно определенному порядку, вписывающемуся в перечень основных этапов. Рассмотрим их далее в списке.
- В первую очередь определяется инициатор собрания, который, например, желает обсудить тот или иной «наболевший» вопрос, или же просто обладает организаторскими навыками и желанием заняться организационными моментами.
- Далее наступает этап подготовительный, в рамках которого инициатор собрания занимается подготовкой необходимой документации.
- Третий шаг заключается в оповещении собственников о том, что намечается проведение собрание. То, как оповещение будет проходить, может решать непосредственно отвечающее за организацию процесса лицо.
- Далее проводится собрание, рассматриваемое нами сегодня, при этом, действие происходит согласно выбранной предварительно форме оного, а именно:
- очной;
- заочной;
- очно-заочной.
- После проведения собрания анализируются и оформляются результаты встречи, и голосования, проводившегося на ней.
- О результатах мероприятия и принятых на нем решение инициатор обязан уведомить впоследствии всех собственников помещений в жилом доме, а также прочих лиц, имеющих прямую заинтересованность в отношении обсуждаемых вопросов.
- Далее результаты документируются, и все накопленные на время проведения собрания бумаги поступают непосредственно в орган жилищного надзора.
По правилам для того, чтобы собрание состоялось, необходимо сопроводить его организацию подготовкой перечня официальных документов, обозначенных нормативно-правовыми актами нашей страны
Какие документы нужны для подготовки к проведению общего собрания
Общее собрание, как мы упоминали, инициируется усилиями отдельного лица или нескольких, обычно являющихся собственниками квартир.
Впрочем, право на инициацию собрания имеется так же и представителей управляющей компании жилого комплекса, и прочих юридических лиц, имеющих непосредственное отношение к конкретному многоквартирному строению.
Кем бы ни оказался инициатор мероприятия, во всех случаях он обязан будет подготовить перед собранием следующие бумаги:
- реестр собственников, притом, владеющих помещениями всех видов, а не только жилыми;
- сообщение о том, что будет проводиться общее собрание;
- бланки решений от собственников;
- регистрационные бланки.
Выдержка ЖК РФ Статьи 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Каждый из упомянутых документов имеет особое значение. Так, например, реестр собственников необходим для того, чтобы не оставить без внимания ни одного человека, владеющего на территории здания каким-либо помещением. В этом же реестре указывается, какова площадь помещений каждого лица, что в определенной степени может влиять на ход собрания.
Получить реестр можно только в управляющей компании, заботящейся о здании. При условии, что УК отказала в его выдаче, придется обойти всех собственников, и попросить у них предоставления данных для получения интересующего перечня непосредственно в виде выписки из ЕГРН.
Образец выписки из ЕГРН
Уведомление о собрании должно также оформляться по правилам, и содержать совершенно конкретные сведения о:
- гражданах или организациях, которые выступали инициаторами общего сбора собственников;
- форме, в которой будет проведено собрание;
- дата проведения мероприятия, а также время;
- локация, в рамках которой пройдет сбор, при условии, что его форма является очной или очно-заочной;
- место или адрес, по которому будут приниматься решения собственников, при условии заочного проведения собрания;
- повестка дня сбора;
- порядок, в котором лица, получившие уведомление, смогут ознакомиться с информацией и материалами, актуальными ввиду рассмотрения на общем собрании тех или иных вопросов.
Передать уведомление о проведении собрания каждому собственнику необходимо не позднее, чем за 10 дней до установленной даты его проведения. Инициатор может осуществить это путем:
- расклеивания объявлений соответствующего содержания в подъезде;
- вручать уведомления лично в руки и под подпись;
- отправлять бумаги заказным письмом по почте.
За 10 дней до того, как состоится общее собрание, необходимо по правилам уведомить об этом всех его потенциальных участников, то есть владельцев помещений во многоквартирном доме
Вопросы, решаемые на общем собрании собственников
Существует перечень тем, подлежащих обсуждению на общих собраниях собственников. Рассмотрим их далее в таблице.
Таблица 1. Какие вопросы можно решить на общем собрании собственников многоквартирного дома
| Вопрос | Описание |
|---|---|
| Смена УК или способа управления домом | Если вас не устраивает работа управляющей компании, обслуживающей здания и прилегающие к ним территории, ее, впрочем, как и ее способ управления домом, можно поменять, обсудив вопрос с другими жильцами и владельцами помещений. |
| Создание/ликвидация ТСЖ | Товарищество собственников жилья – формирование, к созданию которого прибегают, когда опять-таки жильцов не устраивает работа управляющей компании. В рамках общих собраний их можно не только создавать, но и ликвидировать. |
| Реконструкция дома | При условии, что имеет место быть необходимость реконструирования дома, а также организации складов или пристроек иного характера, данный вопрос также рассматривается на собрании. |
| Использование придомового пространства | Окружающие дом территории с общего решения жильцов могут быть задействованы каким-либо полезным способом. |
| Передача территории дома под аренду для магазинов и на прочие цели | Если какие-либо компании желают занять пустующие помещения в доме, арендовав их, необходимо, чтобы жильцы дали на то свое согласие. |
| Прочие вопросы | В рамках таких собраний действительно может решаться практически все: |
Перечень вопросов, которые могут подлежать обсуждению в рамках общего собрания собственников, довольно широк, и позволяет решить буквально любую проблему, возникшую у жильцов
Проведение общего собрания
В назначенный день граждане, являющиеся членами инициативной группы, встречаются заранее в месте, обозначенном в уведомлении, и ожидают остальных участников.
После того, как все соберутся, вопросы, интересующие публику, озвучиваются и обсуждаются, а после производится голосование. Отдать свой голос собственник помещения во многоквартирном доме может как лично, так и через представляющего его интересы гражданина. К сожалению, в этом случае требуется оформление доверенности, которая обязана быть оформлена согласно требованиям Гражданского Кодекса нашей страны, а лучше дополнительно заверена нотариально.
Собственники голосуют письменно, и передают бланки на обработку организаторам собрания. Если часть граждан не присутствовала, позднее они могут донести бланки со своими голосами в обозначенное в уведомлении место, если такая опция в принципе доступна.
По окончанию собрания бланки собираются, и данные, в них указанные, анализируются, и впоследствии отображаются в заключении.
Члены инициативной группы, отвечающие за организаторские моменты подводят итоги собрания на основании полученных от собственников голосов
Подведем итоги
Проведение собрания собственников многоквартирного здания необходимо для решения различных проблем и вопросов. К сожалению, данное мероприятие, способное оказывать серьезные благоприятные эффекты, не получило популярности среди наших соотечественников, и зря, так как могло бы выступать действенным инструментом решения множества вопросов.
Многоквартирные дома стали неотъемлемой частью современных городов. В таких постройках соседи уживаются друг с другом с переменным успехом. Одной из самых частых жалоб является жалоба на шум, доносящийся из той или иной квартиры. О том, какие требования законодательство РФ предъявляет к шуму и до скольки можно слушать музыку в квартире рассказываем в специальной статье.
Добавить комментарий: