Трудовой договор — что это? Правила оформления, нюансы заключения

 Трудовой договор — это понятие, знакомое каждому россиянину, который работает официально, выплачивая все налоги, а также пенсионные сборы.

Гражданин, устроенный на работу по всем нормам законодательства РФ, обладает большим количеством преимуществ, перед теми лицами, которые предпочитают сиюминутные блага, то есть получение з/платы в конверте. Дело в том, что с таких выплат работодатель ни копейки не отчисляет в ПФР, а это значит, что сумма пенсии от такой трудовой деятельности не прибавится. Предлагая работнику подобные условия, наниматель предполагает экономию на выплатах государству, не думая о том, из чего будет складываться пенсия гражданина.

Трудовой договор — что это?

Общие положения (глава №10)

Трудовой договор (далее – ТД) содержит многочисленные статьи, в которых оговариваются разные стороны этого документа. Каждому гражданину, который устраивается на определенную работу, необходимо знать, на какую часть ТД особенно важно обратить внимание перед тем, как подписывать документ.

ТД является соглашением будущего работника с нанимателем. Подписывая его, как одна, так и вторая сторона берут на себя определенные обязательства. Работник также, получает информацию о своих правах. Все пункты, включенные в ТД, должны соответствовать нормам, которые установлены различными законодательными актами.

ТД станет гарантией для гражданина в том, что с его заработной платы будут отчисляться определенные суммы в ПФР. В случае нарушения нанимателем этой нормы он будет нести определенную ответственность

Работник, подписывая этот документ, обязуется добросовестно и качественно выполнять функции, обозначенные в договоре, а наниматель берет на себя ответственность за своевременную оплату труда гражданина.

Запрет на наемный труд (ст. № 56.1 ТК РФ)

Эта статья была введена ФЗ № 116 ФЗ от 05.05.2014 года. В ней обозначено, что законом запрещается наемный труд. Под понятием «наемный труд» подразумевается работа, осуществляемая гражданином, которая контролируется не работодателем гражданина, поступившего на работу, а посторонним лицом, с которым непосредственный работодатель заключил свой договор.

Работодатель вправе направить одного или нескольких работников к другим лицам только по специальному договору — эти обстоятельства оговорены в главе 53.1 ТК.

Важно! От наемного труда непосредственный работодатель ранее получал приличные дивиденды, таким образом, обкрадывая работника. Передавая его на определенный период другому работодателю, он мог легко оплатить работающему гражданину только половину суммы, выплаченной нанимателем, о чем работник мог даже не догадываться.

Существует запрет на наемный труд

Содержание заключаемого договора (ст.57 ТК РФ)

В ТД оговариваются следующая информация, касающаяся обеих сторон.

В трудовом договоре указываются все нюансы

В случае, если позднее выяснится, что в документ внесены не все существующие обстоятельства работы, то договор может быть признан недействительным или же расторгнут. При необходимости недостающая информация вносится в текст готового документа или же оформляется отдельным дополнительным соглашением, которое будет являться частью основного договора. Этот документ также удостоверяется обоими сторонами.

Если в процессе работы работник столкнулся с обстоятельствами, неоговоренными в ТД, которые ухудшают его положение, то он должен поднять вопрос об этом перед работодателем. Последний обязан исправить недочеты, допущенные в ТД, или же дополнить его соглашением

Кроме выше названных обстоятельств, ТД может содержать информацию об условиях, которые не должны ухудшить положение работающего гражданина. Перечислим их.

Еще договор содержит условия трудовых отношений двух сторон, оговоренных в коллективном договоре организации. Если эти обстоятельства не были внесены в документ, то это не означает, что стороны могут отказаться от их выполнения.  Однако гражданин, принимаемый на должность, должен обязательно быть ознакомлен с коллективным договором предприятия.

Трудовой договор содержит условия трудовых отношений

Сроки заключаемого ТД (ст. № 58)

Договор между стороной, предоставляющей работу, и будущим работником бывает двух типов:

• заключаемый на постоянной основе (неопределенный период);
• срочный ТД, оформляемый на период, который не может превышать 5-ти лет.

Если гражданин будет трудоустроен временно, так как нет возможности принять его постоянно, с ним подписывается срочный ТД. Этот вариант возможен в нескольких случаях, он оговорен в статье № 59. Этот вид соглашения между сторонами оформляется без установления условий по выполнению работ и не учитывая ее характер.

Прежде чем подписать составленный документ, работник должен внимательно его изучить. Поставив свою подпись под неизвестным текстом, можно в дальнейшем приобрести многочисленные неприятности

Если при составлении ТД не было оговорено, на какой период он оформлен, значит, гражданин может считать себя принятым на постоянной основе.

Важно! Если в ТД был определен срок работы гражданина, но по его окончании работодатель не потребовал его прекращения, то документ может считаться оформленным на неопределенный период.

Если же гражданин был принят временно незаконно, так как для этого не было оснований, ТД переходит в разряд оформленных на неопределенный период.

Временно устроенные граждане не пользуются всеми гарантиями, которые предоставляются постоянным сотрудникам предприятия

Нанимателям категорически запрещено заключать срочный тип ТД для того, чтобы не предоставлять работнику законных гарантий, которые даются гражданам, принятым постоянно.

ТД, заключенный на определенный период (ст.№59)

ТД, оформленный на определенный срок — это срочный вариант ТД, он оформляется:

• если основной работник отсутствует по производственной необходимости или же находится в отпуске по уходу за ребенком;
  

  Срочный договор оформляется между двумя сторонами во многих случаях, однако каждый из них должен быть конкретизирован в документе

• работник оформляется на временные работы – такой ТД подписывается на время до 2-х месяцев;
• при необходимости осуществления сезонных работ, проводимых в определенное время года;
• если гражданин выезжает по направлению работодателя на работу за пределы страны;
• если необходимо выполнить работы, которые не входят в функции организации, например, монтажные, реконструкционные, наладочные процессы, связанные с расширением производства, договор заключается на период до года;
• если предприятие организовано на конкретный срок;
  

  При приеме на стажировочную работу или практику с гражданином также составляется срочный договор, что позволяет занести этот период в его рабочий стаж

• с гражданами, принятыми на работу для исполнения определенных функций, когда дата их окончания неизвестна точно;
• работы, выполняемые в качестве стажировки, практики, связанной с профессиональным обучением (ФЗ №185-ФЗ от 02.07.2013 г.);
• при поступлении на выборную должность на определенный срок в различных общественных объединениях, политических партиях, государственных органах и т.д.;
  

  С лицом, принимаемым на выборную должность, также оформляется срочный ТД на период до проведения следующих выборов. Если он побеждает и на следующих выборах, то с ним заключается новый договор

• если работник определен на работу временного характера или для исполнения общественных работ;
• при прохождении альтернативной службы.

Кроме этого, срочный ТД оформляется по договоренности между двумя сторонами:

• если гражданин идет на работу к ИП, занимающимся бытовым обслуживанием или торговлей в розницу, а количество работающих у него граждан составляет не более тридцати пяти;
• если гражданин является пенсионером или же имеет медицинские показания только для временной работы;
• если гражданин устраивается на предприятие, расположенное на Крайнем Севере, а также приравненных к нему районах;
• если гражданин привлекается для исполнения неотложных работ в случае ЧП;
• если лицо получило работу в результате проведения конкурса;
  

  Еще одна категория профессий, с обладателями которых оформляется срочный ТД, — это творческие работники

• граждане, относящиеся по своей функциональной деятельности к творческим работникам — это область кинематографии, театров, цирков, филармоний, концертных организаций и т.п. (ФЗ № 13-ФЗ от 28.02.2008 г.);
• с руководящими работниками, главным бухгалтером, независимо от принадлежности предприятия к любой из форм собственности (ФЗ № 185-ФЗ от 02.07.2013 г.);
• если гражданин является служащим морского судна, ходящего во внутренних водах, а также смешанного плавания, то есть река-море (ФЗ № 305-ФЗ от 07.11.2011 г.);
• если гражданин является совместителем;
• в других вариантах, которые оговорены законом.

Срочный трудовой договор может быть оформлен в разных случаях

Запрет на работы, неоговоренные ТД (ст. №60)

Работодатель не вправе принуждать работающего гражданина исполнять функции, не указанные в ТД. Однако существуют исключительные случаи, оговоренные законом.

Совместительство (ст. №60.1)

Что такое совместительство и какие условия оно предполагает, оговорено в главе 44 Трудового кодекса. Если работник имеет желание и время, то он может работать в качестве совместителя.

Важно! Совместительство — это реальный вариант легально увеличить свои доходы и увеличить свое пенсионное обеспечение. Однако дополнительная работа требует времени и, конечно же, немало сил.

Граждане имеют право работать по совместительству

Этот вариант работы он может получить на другом предприятии или же на том, где осуществляет основную работу. Первый вариант —  внешнее, а второй — это внутреннее совместительство. Гражданин принимается совместителем по ТД на 0,25 или на 0,5% от целой ставки.

Совмещение должности (ст. № 60.2)

Совмещение двух профессий означает, что у работника увеличивается количество работы по его основной специальности в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Увеличение  работы производится с согласия гражданина, полученного в письменном виде. Совмещение исполняется работником параллельно с основной работой, но за отдельную оплату.

Соглашаясь на совмещение профессий, нужно быть готовым на практически двойную нагрузку, хотя двойной заработной платы ждать не следует. Не каждый даже квалифицированный специалист может справиться с подобной задачей

Дополнительные функции могут осуществляться гражданином по его основной профессии — это называется расширение зоны обслуживания.

Важно! Если работник, кроме своей профессии, исполняет другие функции, не связанные с его специальностью, то этот вариант называется совмещением.

Период исполнения дополнительных работ, а также их условия оговариваются сторонами письменно.

Если лицо, решившее заработать с помощью совмещения, чувствует, что нагрузка слишком велика, то можно отказаться от дополнительной работы. Работодатель, неудовлетворенный работой гражданина, совмещающего должности, также может разорвать подобное соглашение

За обоими сторонами сохраняется право досрочного завершения составленного соглашения. При сложившихся таким образом обстоятельствах сторона, решившая прекратить совмещение или расширение зоны обслуживания, должна поставить в известность другую сторону не менее чем за три дня.

Вступление ТД в юридическую силу (ст. № 61)

После подписания сторонами составленного договора он считается вступившим в силу, конечно же, если другой вариант не предусмотрен законодательством для конкретного случая (ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. и № 421-ФЗ от 28.12.2013 года в новой редакции).

Если работник не приступил к работе в назначенный срок, работодатель вправе разорвать составленный договор или считать его несостоявшимся

Гражданин должен выйти на рабочее место в дату, указанную в ТД. В случае, если в документе такая дата не указана, то работник должен приступить к трудовым функциям на следующий день после того, как ТД будет подписан сторонами.

Если же гражданин не приступил к трудовой деятельности в обозначенную дату, то организация вправе считать договор недействительным, то есть незаключенным. Однако даже если ТД аннулирован, работник вправе получить страховые выплаты, если наступил страховой случай в период с момента оформления договора до момента его ликвидации работодателем (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 г. ч. 4)

Документы и их копии, связанные с работой (ст. №62)

Факторы, связанные с документацией гражданина, устраивающегося на работу, оговорены в ФЗ №216-ФЗ от 21.07.2014 года.

Если лицо, проработавшее определенный срок, увольняется или переводится на другое место работы, представитель работодателя на основании поданного работником заявления обязан выдать трудовую книжку на руки в течение трех дней со дня подачи заявления.

При увольнении по любой причине рекомендовано сразу же взять у работодателя все документы, связанные с работой на конкретном предприятии. Это поможет впоследствии, при оформлении пенсии, сэкономить время, силы и нервы

Важно! Кроме трудовой книжки, бывшему работнику по его запросу должны быть выданы копии документов, таких как приказ о приеме на работу, справка о зарплате и проч.

Все выдаваемые документы должны быть заверены по всем правилам. Они выдаются уволившемуся гражданину бесплатно.

Как заключается трудовой договор?

Процесс заключения ТД подробно оговаривается в главе № 11 «Заключение трудового договора», которая состоит из нескольких статей.

Минимальный возраст заключения ТД (ст. № 63)

В этой статье, обозначается возраст, с которого допускается заключение ТД с гражданами РФ.

1. Итак, подросток, достигший 16-ти лет, может официально устроиться на работу. Сним будет заключен ТД, а также заведена трудовая книжка. По сути с этого момента начнется трудовая деятельность, то есть пойдет стаж, который будет влиять на будущую пенсию гражданина. Однако существуют и исключения. Условия оговорены в ФЗ №204-ФЗ от 23.07.2013 и №409-ФЗ от 01.12.2014 года.
   

   Подростки имеют право устроиться на посильную для них работу — это поможет обеспечить себя карманными деньгами, хотя бы немного сняв финансовую нагрузку с родителей. Кроме того, у подростка появляется возможность собрать нужную сумму на вещь, о которой он мечтал, самостоятельно

2. Граждане, которым исполнилось 15 лет, имеющие общее образование, вправе быть принятыми на легкий труд, который не причинит вреда их здоровью. С гражданами, достигшими указанного возраста, также заключается ТД. Если подросток еще не получил общего образования – бросил, был исключен из учебного заведения или же получает образование дистанционно или в вечерней школе, с ним тоже может быть оформлен ТД на легкий труд, который не станет помехой учебному процессу (ФЗ № 139-ФЗ от 01.07.2017 года). Если один из родителей или попечителей подростка в возрасте 14-ти лет, который получил общее образование, дает письменное согласие на работу несовершеннолетнего лица, желающего работать, то он также может быть принят на легкий труд с безопасными условиями с оформлением с ним ТД.
3. Если подросток получает общее образование и дополнительно хочет работать, работа может выполняться им в свободное от учебы время, так как она не должна препятствовать этому процессу (ФЗ № 139-ФЗ от 01.07.2017 года).
   

   Заключая ТД, работодатель также оформляет на работника трудовую книжку даже в том случае, если он не достиг совершеннолетия.

4. В творческих организациях, при условии разрешения одного из родителей или опекуна, может быть осуществлено заключение договора с детьми, не достигшими 14-ти лет. В этих случаях ТД подписывается родителем или же опекуном. Этот тип работы не должен нанести физический и нравственный вред здоровью ребенка.

Согласно ТК, к творческим организациям относят:

• кинематографию;
• театр и концертные организации;
• цирк.

Важно! В письменном разрешении опекуна или родителя должен быть указан допустимый общий и ежедневный срок работы, а также условия ее выполнения (ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 года).

Гарантии работнику, указанные в ТД (ст. №64)

Это один из важнейших для работника разделов, поэтому, нужно внимательно изучить его перед подписанием договора. Однако, прежде всего нужно отметить, что работодатель обязан составить ТД с гражданином, поступающему на работу и отказать в этом необоснованно он не вправе.

Работодатель не может ограничивать права или же лишать преимуществ гражданина по следующим факторам.

Статья 64 ТК РФ

К таким моментам относятся следующие случаи, некоторые из которых очень не любят работодатели, особенно в негосударственных организациях:

• работодатель не может отказать в ТД беременной женщине или той, у которой есть дети;
• если работник поступает на работу по переводу из другой организации, по приглашению от работодателя, направленному письменно, ему не может быть отказано в оформлении ТД, который должен быть заключен в течение 1-ого месяца после увольнения с предыдущего места работы;
• если гражданину отказано в оформлении ТД, то он вправе письменно потребовать от работодателя объяснения такого отказа, который должен быть предоставлен в течение 7-ми рабочих дней (ФЗ № 200-ФЗ от 29.06.2015 года);
• если у гражданина на руках будет письменный отказ работодателя в оформлении ТД, он может обжаловать его в судебном порядке (ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 года).

Заключение ТД с бывшими муниципальными и государственными служащими (ст. № 64.1)

Лица, которые занимали должности в муниципальных и государственных учреждениях, могут быть приняты на работу в организацию, в которой есть должность с функциями, ранее входившими в обязанности бывших госслужащих.

Такое устройство на должность может быть осуществлено с согласия специальной комиссии, которая контролирует соблюдение надлежащего поведения служащих, а также способствует урегулированию конфликтных ситуаций, опираясь на законодательство РФ.

В случае, если гражданин, поступающий на работу, ранее был служащим государственного органа, он обязан предоставить нынешнему работодателю всю информацию о предыдущем месте работы.

Если гражданин, устраивающийся на работу, ранее выполнял обязанности в муниципальной или государственной службе, он обязан давать работодателю информацию с последнего места работы.

Бывшие госслужащие имеют право устраиваться на другое место работы

Если работодатель принимает на должность бывшего госслужащего, который был уволен с предыдущего места менее, чем два года назад, то он обязан давать о нем информацию по бывшему месту его работы. Это требование установлено правовыми актами РФ.

Документация для заключения ТД (ст. №65)

Как правило, для устройства на работу и, соответственно, заключения ТД необходим стандартный пакет документов, если для конкретной организации не предусмотрены особые условия (ФЗ № 409-ФЗ от 01.12.2014 года).

Итак, в пакет входит следующая документация:

• удостоверение личности (чаще всего это паспорт гражданина);
• трудовая книжка, кроме тех случаев, когда гражданин принимается на работу впервые или же устраивается в качестве совместителя;
• регистрационный документ о том, что гражданин включен в систему персонифицированного учета (в виде электронного документа) (ФЗ № 48-ФЗ от 01.04.2019 года);
  

  Перед тем как идти устраиваться на работу, следует получить информацию у представителя работодателя о том, какие документы следует предоставить для заключения ТД

• документ о регистрации на воинском учете обязателен для лиц призывного возраста, которые в последствие будут призваны на военную службу;
• образовательный документ, удостоверение о квалификации и обладании определенными знаниями, если гражданин устраивается на работу, которая требует специальных навыков, знаний и подготовки (ФЗ № 185-ФЗ от 02.07.2013 года);
• справка об отсутствии (наличии) судимости, об уголовном преследовании, о реабилитации после завершения уголовного расследования. Этот документ должен быть оформлен в соответствии с законодательными актами — такая справка потребуется, если гражданин поступает на должность, на которую не допускаются лица, имеющие судимость или же подвергавшиеся ранее уголовному преследованию ((ФЗ № 387-ФЗ от 23.12.2010 года);
• если гражданин поступает на должность, к которой не могут быть допущены лица, которые подвергались ответственности за потребление психотропных или наркотических препаратов, не назначенных врачом, то от него потребуется предоставление справки, что он не состоит на учете в соответствующем диспансере (более подробно этот фактор разъяснен ФЗ № 230 ФЗ от 13.07.2015 года);
  

  В некоторых организациях от работодателя могут возникнуть законные требования в дополнительных документах, которые необходимы в связи со спецификой работы

• в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, от поступающего на должность гражданина могут потребовать дополнительные документы — это связано со спецификой будущей работы;
• работодателю категорически запрещено запрашивать у устраивающегося на работу гражданина, документацию, не предусмотренную законодательными актами РФ;
• если гражданин поступает на работу впервые, то после оформления ТД на него заводится трудовая книжка. Кроме нее, на будущего работника открывается лицевой индивидуальный счет, а также в ПФР направляется информация с личными данными гражданина для занесения их в систему персонифицированного учета (ФЗ № 48 ФЗ от 01.04.2019 года);
• если у лица, поступающего на работу, трудовая книжка потеряна или же повреждена, то работодатель по его заявлению, в котором должна быть обозначена причина отсутствия документа, должен открыть трудовую книжку заново (ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 года).

При оформлении трудовой книжки на ее титульном листе должна стоять подпись ответственного лица и печать отдела кадров или же непосредственно самого работодателя. Все записи, сделанные в этом документе, должны быть четкими и понятными, не вызывающими вопросов

Трудовая книжка (ст. № 66)

Трудовая книжка — это основной документ, который содержит всю информацию о трудовом стаже и деятельности гражданина.

Правила изготовления бланков, доставки их на предприятия, а также ведение и хранение документов устанавливаются уполномоченным федеральным органом Правительства РФ (ФЗ № 160-ФЗ от 23.07.2008 года).

Сегодня действительными считаются трудовые книжки, оформленные как в СССР, так и в РФ. Однако всем работающим гражданам рекомендуется в дополнение к записи в трудовой книжке с каждого места работы при увольнении брать копии приказов, а также справки об оплате труда за весь период работы и сохранять их до оформления пенсионного обеспечения

Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех граждан, с которыми у него заключен ТД на постоянной основе и которые работают в организации более 5-ти дней (ФЗ № 90-ФЗ ч. 3 от 30.06.2006 года). Исключением являются работодатели — физические лица.

В данный документ вносится вся информация о работе гражданина — дата зачисления и увольнения, характер его функций, должность, переводы, а также сведения о наградах при успешной его работе.

Важно! Различные дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вписываются, кроме тех, что стали причиной увольнения. При этом указывается его причина и статья ТК.

В трудовой книжке указывается причина увольнения человека

В случае, если гражданин устраивается на работу как совместитель и обращается к работодателю с просьбой внести информацию о ней в трудовую книжку, находящуюся по основному месту работы, то работодатель должен сделать такую запись.

Форма заключения ТД (ст. №67)

ТД должен быть заключен письменно в 2-х экземплярах – они подписываются двумя сторонами. Один из них должен храниться у работника, а второй – у работодателя. Гражданин, получающий свой экземпляр, должен расписаться в его получении в экземпляре работодателя (ФЗ № 90-ФЗ ч. 3 от 30.06.2006 года).

В случае, если работник приступил к работе до заключения договора, но с ведома работодателя или же уполномоченного им лица, то ТД должен быть оформлен не позднее 3-х дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей (ФЗ № 421-ФЗ от 28.12.2013 и №90-ФЗ от 30.06.2006 года).

ТД, как правило, оформляется в двух экземплярах, но иногда их делают больше, так как их дубликаты отправляются в государственные органы, не являющиеся работодателем, но курирующие организацию

В некоторых случаях ТД заключаются с гражданами только после того, как их прием на работу будет согласован с органами или лицами, которые не являются для них работодателями. В таких вариантах ТД составляется не в 2-х, а в большем количестве экземпляров (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года).

В заключение хотелось бы дать рекомендацию гражданам, собирающимся устраиваться на работу, где предстоит подписывать ТД: не стоит торопиться, всецело доверившись работодателю. Если нет возможности внимательно изучить договор на предприятии, на которое работник устраивается, например, под рукой не оказалось очков или же просто не удается сосредоточиться, то работодатель обязан по просьбе гражданина выдать ему еще не подписанный документ на руки для подробного ознакомления.

Видео — Особенности заключения трудового договора